見出し画像

【2024年最新】Notionの新機能まとめ！】

ismr

Notionの進化が止まりません。ライティング機能が強化され、Notion AIに依頼していた置換機能がショートカットで出来るようになりました。チャート機能もまもなく追加されると魅力的なブログ作成がNotionだけで行えます。


はじめに

Notionは、日々進化を続けるオールインワンの生産性向上ツールです。2024年に入り、さらに多くの新機能が追加され、ユーザーの期待に応えています。
Notionを使いこなした皆さんにとって、この情報は非常に重要です。新機能を活用することで、作業効率が大幅に向上し、より創造的な活動に時間を割くことができるようになるでしょう。

Notion Sitesの登場

1 Notion Sitesとは

Notion Sitesは、Notionのページを簡単にウェブサイトとして公開できる新機能です。これまでもWeb公開機能はありましたが、Notion Sitesによってウェブサイトとしての機能が大幅に強化されました。

2 Notion Sitesの主な機能

  • カスタムドメインの設定

  • ナビゲーションバーの設定

  • テーマ選択（ライトモード/ダークモード）

  • ファビコンの設定

  • Googleアナリティクスの統合

3 無料プランと有料プランの違い

Notion Sitesの多くの機能は有料プランでのみ利用可能です。無料プランでも基本的なWeb公開は可能ですが、カスタマイズ機能は制限されています。

4 Notion Sitesの設定方法

  1. 右上の「共有」ボタンをクリック

  2. 「公開」ボタンを押してWeb公開を有効化

  3. サイトのカスタマイズオプションを選択

  4. 必要に応じてGoogleアナリティクスを設定

  5. ドメインの設定（有料プランのみ）

5 Notion Sitesの利用シーン

  • ポートフォリオサイトの作成

  • ブログの公開

  • プロジェクト管理ツールとしての活用

  • チーム内での情報共有

ライティング機能の強化

1 文章の添削サジェスト機能

Notionに新たに追加された文章添削サジェスト機能は、文章の品質向上に大きく貢献します。

使用方法：

  1. 右上の3点メニューからサジェストモードをオン

  2. 文章を編集すると、変更履歴が右側に表示される

  3. 提案された変更を承諾または却下

特徴：

  • コメント権限があれば、編集権限がなくても使用可能

  • チーム内でのレビュー作業が効率化

2 置換機能

長年待望されていた置換機能がついに実装されました。
使用方法：

  1. 範囲を選択してCommand+F（Mac）またはCtrl+F（Windows）

  2. 検索窓の「置換」ボタンをクリック

  3. 置換したい文言を入力して実行

特徴：

  • 大量のテキストを効率的に編集可能

  • タイプミスの一括修正に便利

3.3 音声入力機能

ベータ版、まだすべての方が使える状況ではないです

音声入力機能の追加により、アイデアを素早く記録することが可能になりました。

使用方法：

  1. 右の3点メニューから「音声入力」をクリック（またはCommand+O）

  2. マイクアイコンが表示されたら、話し始める

  3. 一定時間の沈黙で自動的に改行

特徴：

  • 高い精度での音声認識

  • 適切な改行による読みやすさの向上

  • NotionのAI機能と連携して文章の整形が可能

Notionチャートの登場

1 Notionチャートの概要

Notionチャートは、データを視覚的に表現するための新機能です。2024年6月末時点ではベータ版の段階ですが、近日中に有料プランで無制限に利用可能になる予定です。

2 Notionチャートの種類

  • 線グラフ

  • 縦棒グラフ

  • 横棒グラフ

  • 円グラフ

4.3 Notionチャートの特徴

  • シンプルで洗練されたデザイン

  • Notionの他の機能との連携

  • データベースと連動したリアルタイム更新

4.4 Notionチャートの活用シーン

  • プロジェクトの進捗状況の可視化

  • 売上や経費の推移の表示

  • タスクの完了率の表現

  • チームのパフォーマンス分析

有料プランと無料プランの違い

Notionの新機能が増えるにつれ、有料プランと無料プランの違いがより明確になってきました。
以下に主な違いをまとめます。

知っておくと便利な細かな機能更新

1⃣　プロパティの最小化
データベースのプロパティ幅を極限まで狭くすることが可能になりました。
方法：プロパティの幅を調整する際にOptionキーを押しながら操作
通常よりも狭い幅まで調整可能

2⃣　横に並べたブロックの一括均等化
複数のブロックを横に並べた際の幅を簡単に均等にできるようになりました。
方法：横に並べたブロックの間の幅調整バーをダブルクリック
自動的に均等な幅に調整される

3⃣　データベースの高度な設定画面の改善
データベースの設定画面がより直感的になりました。
変更点：よく使う機能が上部に配置
高度な設定は「カスタマイズ」内にまとめられた
フィルター、並び替え、グループ化が強調された構成

参考：https://www.youtube.com/watch?v=p4SIgL9jeZY

まとめ

Notionは2024年に入り、さらに進化を遂げています。Notion Sites、強化されたライティング機能、そして近日公開予定のNotionチャートなど、新機能の追加により、Notionの可能性はますます広がっています。
特に、置換機能は文章のテンプレートを作成し、コピーしたものに必要な情報を置換することで、ビジネスの業務効率を飛躍的に向上させることができます。


いいなと思ったら応援しよう！