📢 会議で、プレゼンで、スッと伝わる！相手を惹きつける「WPREP法」って知ってる？

「話が長くて何が言いたいか分からない…」
「結局、この情報って私に関係あるの？」

あなたは、そんな風に思われた経験はありませんか？

情報過多な現代、相手に何かを伝える時、いかに短時間で、かつ相手の心に響くように伝えられるかが重要になっています。

そこで今回は、論理的な伝え方として有名な「PREP法」をさらに進化させた**「WPREP法」**をご紹介します。

🤔 PREP法って何？まずは基本をおさらい

「WPREP法」を理解するために、まずは基本となる「PREP法」から見ていきましょう。

PREP法とは、以下の頭文字を取ったフレームワークで、結論から話し始めることで、相手に内容を理解させやすくする効果があります。

• P (Point)：結論 最初に最も伝えたい結論を述べます。

• R (Reason)：理由 なぜそのような結論に至ったのか、理由を説明します。

• E (Example)：事例・具体例 結論を裏付ける具体的な事例やデータを示します。

• P (Point)：再度結論 最後に改めて結論を述べ、内容を強調します。

PREP法だけでも十分に効果的ですが、時に「なぜこの話をする必要があるのか？」という背景が伝わりにくく、聞き手の関心を惹きつけられない場合があります。

✨ それならWPREP法！冒頭の「Why」が鍵

そこで登場するのが**「WPREP法」**です。

WPREP法は、PREP法の頭に 「Why（なぜ）」 を加えたもの。

話の冒頭で「なぜ今この話をするのか」「この話を聞くメリットは何か」を明確にすることで、聞き手の関心をグッと引きつけ、内容の重要性を理解してもらいやすくなります。

WPREP法の構成

• W (Why)：なぜ？ 話の目的、重要性、背景などを説明します。「なぜこの話をするのか」「これを聞くとどんなメリットがあるのか」を最初に示します。

• P (Point)：結論 最も伝えたい結論を述べます。

• R (Reason)：理由 なぜそのような結論に至ったのか、理由を説明します。

• E (Example)：事例・具体例 結論を裏付ける具体的な事例やデータを示します。

• P (Point)：再度結論 最後に改めて結論を述べ、内容を強調します。

🚀 WPREP法を使うメリット

WPREP法を使うことで、以下のようなメリットが得られます。

• 冒頭で関心を掴む: 「なぜ？」を伝えることで、聞き手は「自分に関係がある話だ」と感じ、積極的に話を聞こうとします。

• 内容の理解度UP: 話の背景や目的が明確になるため、その後の結論や理由がよりスムーズに理解できます。

• 説得力の向上: なぜこの話をするのかが明確なため、結論に対する納得感が増し、相手を動かしやすくなります。

• 会議やプレゼンでの効果: 参加者の意識を統一し、議論の方向性を定めるのに役立ちます。

✍️ WPREP法 実践のポイント

WPREP法を効果的に使うためのポイントをご紹介します。

• 「Why」は簡潔に！: 長々と説明するのではなく、要点を絞って分かりやすく伝えましょう。

• 相手に合わせた「Why」を考える: 聞き手の状況や関心に合わせて、「なぜ」を伝える内容を調整しましょう。

• PREP部分との繋がりを意識する: 「Why」で提示した目的や問題提起が、その後のPREP部分でしっかりと説明されているように意識しましょう。

🌟 WPREP法を使った例文

例えば、新しいプロジェクトの提案をするとしましょう。

W: 「本日、皆様にご提案させていただきたいのは、顧客満足度を向上させ、売上アップに繋がる新たなプロジェクトです。」
P: 「そのために、顧客の声に特化したアンケートシステムを導入すべきだと考えます。」
R: 「なぜなら、既存のアンケートでは回収率が低く、顧客の真のニーズを把握できていないからです。」
E: 「実際に、先行して同様のシステムを導入したA社では、顧客満足度が15%向上し、売上も10%アップしています。」
P: 「したがって、このアンケートシステム導入により、顧客満足度と売上の両方を向上させることが可能になると確信しています。」

このように、冒頭で「なぜこのプロジェクトが重要なのか」を明確にすることで、聞き手は提案内容に興味を持ちやすくなります。

まとめ：WPREP法で、あなたの言葉をもっと力強く！

WPREP法は、PREP法の論理的な構造に、相手への配慮を加えた、より洗練されたコミュニケーション手法です。

会議、プレゼンテーション、日常会話…様々な場面で活用できるWPREP法をマスターして、あなたの言葉をより効果的に、そして相手の心に響くものにしてみませんか？

ぜひ、今日からWPREP法を意識して、あなたのコミュニケーションスキルをレベルアップさせてください！

あなたもWPREP法、試してみませんか？ 😉