元ウエディングプランナーの結婚式準備記録⑩最終打ち合わせ

第4・5回打ち合わせ　in式場
内容はシンプルだったのでまとめて記録

書類打ち合わせ

結婚式約1ヶ月前の打ち合わせは主に発注に関わる書類の提出
・席次表の提出
→装花用の卓数や料理人数、引き出物引き菓子（縁起物）の数の確認
・美容室予約シートの提出
・アレルギーシートの提出
・印刷物関係の持ち込み確認
私たちは席次表はシーティングチャート、メニュー表はプロフィールブックに入れる予定だったが、席札は式場用意のものが可愛くて席札だけは式場のものを注文。
・車の確認
当日は車で来る人がいて最大４台提携駐車場に停めれるそうなので運転手の名前や車種、ナンバーや色を控えた紙を提出
卒花した今だから言える反省点は当日車で乗り合わせでくるはずの人が別で1人で車で来ていて、一台増えていたそうで・・・車で来る人の点呼の取り方や事前予約なことなどゲストに伝達不足でした。

その日の打ち合わせの最後には披露宴会場で持ち込みの映像の試写を行い、現状の画質や文字の大きさで大丈夫かの確認のためまだ完成はしていないけど途中までのものを一旦DVDに焼き確認をした。

司会打ち合わせ

結婚式2週間前頃に司会打ち合わせ、実質ここが最終打ち合わせ。
ここで司会の方とのご対面、明るく素敵な方で安心。司会の方曰く、現状で内容はある程度決まっているので確認ベースの進行の打ち合わせとなった。

進行の確認のあとは、進行の合間に司会の方からお話しいただく生い立ちや馴れ初めなどについて詳細を詰める。生まれた時のエピソードや幼少期の思い出などは意外と旦那の方が記憶があってこの辺は私の方が宿題多めに。

今回親族のみの少人数婚で食事メイン、乾杯酒もすぐに注ぎ回りきれそうなのと初めから卓に来て写真撮ろ〜的な雰囲気も想像できなかった為、通常乾杯準備中に行う司会からのプロフィール紹介を乾杯後に行うなど、少人数ならではの対応に式場も慣れているので様々なご提案頂けました。

少人数婚なので大きな発注はなく、都度見積もりや人数の確認など行えていたので最終打ち合わせらしい最終打ち合わせはなく、残りは挙式日直前のウェルカムスペースの搬入のみとなった。
この時点で以前書いたケーキの件が解決しておらず、やり取りは続いたが、基本的な打ち合わせはこれで最後となった。