invoicemeサービス概要
invoiceme(インボイスミー)は、請求書の受け取りに特化した「請求書箱」の日本初のサービスです。
あなた専用の請求書箱から請求書を受け取ることで、invoiceme上ですべての請求書が管理できます。
今すぐ無料で請求書箱を取得する
請求書をメールや郵送で受け取っていませんか?
・メール
・郵送
・オンライン請求書のDL
取引先によってさまざまな形で送られてくる請求書。支払い漏れがないよう管理するためにあなたの会社ではどのように請求書を管理されていますか?紙で統一するためにPDFの請求書をいちいちプリントアウトしていますか?もしくは電子で統一するために紙の請求書をわざわざスキャンしていますか?いずれにしても毎月請求書を管理するためだけに使っている時間はできれば節約したいものですよね。
リモートワーク導入が進む今、紙の場合はオフィスに行かないと受け取れません。SmartHRの「ハンコを押すために出社した。」という広告が一時話題になりましたが、あなたの会社に「請求書を取るために出社した。」社員はいませんか?
JRで掲出された広告
あなた専用の請求書箱
invoicemeではあなたの会社専用の請求書箱を取得できます。取引先にその請求書箱から請求書を送ってもらうだけで、invoiceme上ですべての請求書を管理できるようになります。請求書の送信はアカウントを持っていなくてもできるので、「アカウント登録させる煩わしさ」も気にする必要はありません。
今後の請求書はこちらのURLからお送りいただけますでしょうか?よろしくお願いいたします。
これでOKです!
1、請求者名
2、請求金額
3、支払期日
4、振込先口座情報
の入力をするだけで請求書の送信をすることが可能です。
今すぐ無料で請求書箱を取得する
invoicemeは支払業務も効率化!
毎月の請求書の支払い、ネットバンクで1件1件支払い作業をしていませんか?振込先の口座情報を入力、金額を入力、振込日を入力、入力内容が間違っていないか再確認、の繰り返し。振込先が増えれば増えるほどこの作業が増え、
・税別の金額を振込してしまって後日税金分を別途振込させられた。
・似たような会社に間違って振込してしまった。(マイナビリクナビとか)
・振込指定日が思っていたより1ヶ月早かった。
というような経験はだれしもがあるはず。請求書を見ながら振込作業をしている限りこのような間違いはなくなりませんし、振込作業のめんどくさい作業もなくなりません。
invoicemeでは「振込依頼ファイル」を利用して振込できるので、振込の作業が一括でできます。必要な情報は取引先がすべて入力してくれているので、いちいち振込先を入力したり、金額を入力したりする必要もありません。
振込依頼ファイルをダウンロード
↓
ネットバンクの総合振込にアップロード
↓
振込完了
これだけですべての振込が完了です。
請求書の保管コストや検索コストも大幅に削減
請求書の保存期間は7年間
7年間の保存が義務付けられている請求書、あなたの会社ではどのように保存されているでしょうか?書庫を準備していたり、請求書保存用のスペースを用意していたり、もしかすると請求書などの紙の書類を保管しないといけないからと事務所を借りているという方もいるのではないでしょうか?
請求書の保管コストについて一度考えてみると、7年分の請求書を保管しておくのにどれくらいのコストが発生しているでしょうか?坪1万円のオフィスで仮に1坪だけ請求書が専有していたとしても、毎月1万円、年間12万円、7年間で84万円のコストが発生しているということになります。STAY HOME でコストの見直しが進む今、invoicemeで請求書の保管コストも削減してみませんか?
また、中には月200円〜箱単位で借りられるminikuraなどのトランクルームに預けているという方もいるでしょう。保管コストだけで見るとリーズナブルですが、いざ過去の請求書を探すという時に往復の送料と、さらには請求書を探しだす時間(コスト)がかかってしまいます。(結局探したい請求書が見つからないということも…。)invoicemeであれば優れた検索機能で過去の請求書の閲覧もすぐに可能、検索コストも大幅に削減することが可能です。
プラン
スタンダードプランで請求書の受信から振込依頼ファイルのダウンロード、過去の請求書の検索閲覧まで必要な機能をすべてご利用いただけます。(送信専用のフリープランは請求書の受信はできません。)
7月まで無料開放中!
STAYHOMEリモートワーク導入促進期間につき、特別に7月までベーシックプラン(月額2980円)を無料開放中です。継続義務ももちろんありません!
請求書の受け取りをWEBにしたいとご検討中の企業様はぜひこの機会にinvoicemeをご利用ください!
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