TaskChute Cloud 2のルーチン機能は繰り返し頻度の柔軟さが凄いのでぜひ知ってもらいたい
はじめに
こんにちは、タスクシュート認定トレーナーのハレックです。
今回お話する内容について、もっと詳しく設定方法を知りたい、他のTaskChute Cloud 2の機能も知ってみたいという方は、TaskChute Cloud 2ハンズオンをお勧めします！
10/9(水) 20:00-22:00から開催を予定しておりますので、気になった方はぜひこちらを見てみてください！！
また、TaskChute Cloud 2を知らなかったけど興味が出てきた、という方はぜひこちらから、まずは無料で始めてみてください！無料でも充分にタスクシュートをパワフルに使えるようになっています！
では、本題に入っていこうと思います。
TaskChute Cloud 2のルーチン機能とは何か？
ルーチンというのはタスクシュートサイクルの一つであり、プラン・ログと並びタスクシュートを使用していく中で非常に重要なメソッドの一つとなっています。
機能としては具体的に何をするのかというと、1日のタスクを実行した後、「このタスクを繰り返したいな」と思ったら、翌日、もしくは繰り返したい日に再度該当のタスクを表示させてくれるという機能です。
私は、この「繰り返したい日」というのが結構重要だと思っています。
毎日繰り返したいタスクであれば簡単ですが、例えば平日だけ実行したいタスクや、休日だけ実行したいタスク、はたまた月に一回とか、三ヶ月に一回しか実行しないタスクもあるでしょう。
例えば、月に一回だけ繰り返したいタスクがあったとして、適切にルーチン化できず毎日そのタスクが表示されても邪魔になって仕方が無いでしょう。かといって月に一回しかないので、どこかにそのタスクを書き留めておかなければ、忘れてしまってタスクを実行するタイミング逃す、ということにもなりかねません。
これらを適切なタイミングでルーチン化できる、そんなかゆいところに手が届くツールが、TaskChute Cloud 2なのです。
具体的なルーチンの活用例
では、具体的にどのようにルーチンを活用できるのかを見てみましょう。
例１）平日に資料作成をしたい
基本的に私は土日に仕事をしたくないので、資料を作成するなど、仕事に関係するタスクは平日というルーチンを設定することが多いです。
こちらは文字通り、平日（月～金、祝日を除く）にタスクが作成されます。
例２）毎週土曜日にお風呂掃除をする
私は毎週土曜日にお風呂掃除をしています。これを忘れるとその月のお小遣いがなくなりかねない、とても大事なタスクです。
なので、以下のように毎週土曜日にタスクが作成されるようにしています。
「間隔」という項目が見慣れないかもしれませんが、こちらは下記の例だと1週ごと、という意味になっています。この数値が2になると、2週間ごとにタスクが作成されます。
では、土曜日や日曜日など休日のルーチンはあるのかというと、もちろんあります。下記画像の「祝日」がそれに該当します。もし祝日を除いて土曜日と日曜日に限定したい場合は、上記の「週ごと」の曜日を「土曜日」と「日曜日」を選択すれば良いでしょう。
例３）毎月最終月曜日に実施するミーティングに参加する
なかなか設定が難しそうな要件になってきましたね。これは私が実際に仕事で参加しているミーティングです。
毎月、最終月曜日に実施されます。
例えば、2024年9月であれば30日ですし、2024年10月であれば28日に実施です。このとき、カレンダーを見ていただければわかりやすいですが、2024年9月30日は五週目で、2024年10月28日は四週目です。
つまり、単純に第四週、第五週とルーチン化できないやっかいなタスクなのです。
そんなルーチンも、TaskChute Cloud 2では「最終週」を選択することができるのです。これは非常に便利！
例４）3か月に一度、パスワードを変更する
これも実際に行っているタスクです。職場では未だに3か月に一度のパスワード変更が必須となっているので、忘れないように3か月ごとにタスクが作成されるようにしています。
番外編 子供の誕生日ケーキを買う
ちなみに使っていませんが、年に一回のイベント事にもルーチン機能を使用できます。私は実際にはケーキは予約をして、予約したときに受け取り日付を決めて取りに行くのでこのようなルーチンは作成しませんが、例えば誕生日の前日にケーキを買いに行きたいときなど、年に一回のイベント事でもルーチンを作成することが可能です。
「間隔」を変えれば10年に一回なども設定できるので、同窓会の日程もルーチン化できたりするかもしれませんね。
繰り返しが必要なタスクを洗い出してルーチン化しよう
このように、TaskChute Cloud 2ではルーチンが必要なタスクに対して、適切な間隔でルーチン化できる、ということがわかっていただけたのではないでしょうか。
ちなみにこのルーチン化は、TaskChute Cloud 2の無料プランでも20個まで登録することが可能です。
なので、気になった方はぜひ、無料プランからTaskChute Cloud 2を使ってみてはいかがでしょうか。
また、詳細は今回は取り上げませんが、フィルター機能を活用することで、ルーチン化されていないタスクを洗い出して、ルーチン化させる、ということもできます。
TaskChute Cloud 2ハンズオンでは、このような実践的な例も交えて、2時間じっくりと「講義→実践」形式を繰り返してTaskChute Cloud 2の操作を身につけていただけるようになっています。
また、ハンズオンの内容はほぼ全て無料プランで操作できるものになっていますので、プロプランにしていなかったり、プロプランにするか迷っている、という方でも大歓迎です！
まだ不定期開催となっており、次回の日程は決まっていませんので、もし今回都合が合うようでしたらぜひ、ご参加ください！
ここまでご覧いただき、ありがとうございました！