社内の複数のシステムデータを手軽に統合する方法
社内でいくつものシステムがあることで、データの取得により時間がかかったり他の部署とのコミュニケーションの時にどうしても会話がかみ合わないなどの問題が発生することがありませんか？ 実はこのような問題は意外と簡単に低コストで解決できます。
細かく見ていきましょう！
社内システムが多すぎると起こる問題
多くの企業では、業務ごとに異なるシステムを使用しているため、以下のような問題が頻発しています。
情報の分散
顧客データはCRM
売上データは会計システム
社員データは人事システム
…といった形で、データがバラバラに管理されている
データの統合が大変
必要な情報をエクセルに手作業でまとめる
最新のデータが出てくるタイミングが違う
システム間の整合性が取れず、正確性に欠ける
コミュニケーションの停滞
部署ごとに違うシステムを使っているため、データの共有に時間がかかる
他部署との会議の際に、数字の齟齬が発生する
正しいデータを探すのに時間がかかり、業務が滞る
こうした問題を解決するためには、データを一つにまとめて管理できる環境が必要です。
データ統合と可視化を実現するPower BIとは？
Power BIは、Microsoftが提供するBIツールでもともとはデータを見やすく可視化するためのツールですが、以下のような特徴があります。
コストが安く導入しやすい
Microsoftのツールなので安心
月額料金が比較的安価で、スモールスタートが可能
料金表はこちら
Excelユーザーにとって親しみやすい
Excelの延長として使えるため、操作の習得が容易
既存のExcelデータをそのまま活用できる
必要なデータをエクセル形式でのダウンロード可能
Power Pivotを使えば直接的にエクセルでの操作も可能
複数のデータソースを統合可能
異なるシステムからデータを取得し、自動で統合
毎回手作業でデータを合わせる手間が不要
視覚的なダッシュボードでデータを整理
必要なデータをリアルタイムで閲覧可能
グラフやチャートを活用し、視覚的にわかりやすく表示
会議資料等も自動で作ることが出来る
Power BIで実現できること
✅ データの一元化
→ 複数のシステムからのデータを統合し、常に最新のデータを一箇所で管理可能
✅ 手作業の削減
→ Excelでの手作業の統合作業が不要になり、業務効率が向上
✅ コミュニケーションの改善
→ 部署間で統一されたデータをもとにスムーズな意思決定が可能
✅ データの可視化で意思決定を加速
→ 必要な情報を瞬時に確認し、迅速な経営判断が可能
実際の企業での成功事例
実際に、社内の情報共有の遅れや業務の非効率さをPower BIで解決した企業もあります。
課題:
社内に複数のシステムがあり、データを統合するのに時間がかかる
各部署で違うデータを使っていたため、認識のズレが発生
システムの構成が複雑だったため、データの利用状況に差があり全く使えない人もいた。
導入後の変化:
Power BIでデータを統合し、一元管理を実現
ダッシュボードを活用して、全員が最新データをリアルタイムで確認
業務スピードが向上し、資料を統一したフォーマットで確認することで会議での生産性も高まった
まとめ
複数のシステムが存在することで、企業内のデータ管理や情報共有が複雑になりがちですが、Power BIを導入することで次のようなメリットが得られます。
✔ データを一元管理し、リアルタイムで確認できる
✔ 手作業のデータ統合が不要になり、業務効率が向上
✔ コミュニケーションの改善により、迅速な意思決定が可能
システムが複数あることで情報の管理に困っている企業にとって、Power BIは強力な解決策となります。
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