クラウド会計ソフトで業務効率化！
はじめに
会計業務は企業運営において欠かせない部分ですが、多くの時間と労力を要する作業でもあります。
特に中小企業やスタートアップにとっては、その業務の効率化が生産性向上に直結します。
そこで業務効率化が図れるツールがクラウド会計ソフトです。
本記事では、業務効率化に役立つおすすめのクラウド会計ソフトについて詳しく解説します。
そもそも会計ソフトとは？
定義と基本機能
会計ソフトとは、企業の財務データを管理し、経理業務を自動化するためのソフトウェアです。
基本機能には、帳簿管理、仕訳入力、決算書作成、請求書発行、給与計算などがあります。
業務効率化のメリット
時間の節約
クラウド会計ソフトを使用することで、手動で行っていた煩雑な作業が自動化され、大幅な時間の節約が可能です。
エラーミスの減少
クラウド会計ソフトと銀行口座、クレジットカードを連携することで仕訳が自動反映され、手入力によるエラーミスが減少し正確なデータ管理が実現します。
コスト削減
導入するには費用がかかると思われますが、効率化による時間の節約は、結果として人件費や運用コストの削減にもつながります。
クラウド会計ソフトの選び方
企業のニーズに合わせた選択
企業の規模や業種によって、必要とする機能は異なります。自社のニーズに最適なソフトを選ぶことが重要です。
使いやすさ
操作が簡単で、誰でも使いやすいインターフェースを持つソフトを選ぶと、導入後の定着もスムーズです。
サポート体制
導入後のサポート体制も重要なポイントです。迅速な対応が得られるサポートがあると安心です。
おすすめの会計ソフト
マネーフォワード クラウド
マネーフォワード クラウドは、クラウド型の会計ソフトとして多くの中小企業から大企業まで幅広く支持されています。銀行口座やクレジットカードとの自動連携機能があり、取引データの自動取得と仕訳作成が可能です。また、請求書作成や給与計算、決算書作成など、多岐にわたる業務を一元管理できます。さらに、クラウド上でデータが保管されるため、いつでもどこでもアクセス可能で、複数のユーザーが同時に利用できる点も大きな魅力です。操作が簡単で、初心者でも使いやすい設計がされています。
弥生会計
弥生会計は、日本国内で非常に高い信頼性を持つ会計ソフトです。長年の実績に基づき、豊富な機能と使いやすさが特徴です。仕訳入力から決算書作成まで、経理業務を包括的にサポートします。特に、中小企業や個人事業主にとっては、コストパフォーマンスが優れており、操作方法も直感的で分かりやすいです。デスクトップ版とクラウド版の両方が提供されていますが、クラウド版がおすすめです。
freee
freeeは、特にスタートアップや小規模企業に向けて設計されたクラウド型会計ソフトです。シンプルな操作性と、直感的なユーザーインターフェースが特徴で、会計初心者でも簡単に利用できます。銀行口座やクレジットカードとの自動連携により、取引データの自動取得と仕訳が可能です。また、API連携を活用することで、他の業務アプリケーションとの統合が容易に行えます。これにより、効率的な経理業務の管理が可能となり、業務負担の軽減が期待できます。
クラウド型 vs インストール型
クラウド型のメリット・デメリット
クラウド型は初期投資が少なく、常に最新の機能が使える一方、インターネット接続が必須です。
インストール型のメリット・デメリット
インストール型は自社パソコンにインストールして使用するため、インターネット環境に依存せずに使用できますが、初期費用が高くなることが多く、共同編集が出来ないなどクラウド型と比較して使い勝手はいいとは言えません。
おすすめは断然クラウド型
クラウド型会計ソフトは、初期投資が少なく、常に最新の機能を利用可能です。インターネット経由でどこからでもアクセスでき、複数ユーザーでの同時利用も容易です。
また、近年のインボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しているソフトが多いので安心して使うことができます。
導入のステップ
初期設定
ソフトウェアのインストールや設定を行います。クラウド型の場合はアカウント作成だけで済むこともあります。
データ移行
既存の会計データを新しいソフトに移行します。スムーズに移行できるツールやサポートを活用しましょう。
トレーニングとサポート
ソフトの使用方法を学びます。多くのソフトウェア提供会社では、トレーニングやサポートが用意されています。
成功事例
具体的な企業の導入事例
みらデジに掲載されているクラウド会計ソフト導入による事例を紹介します。
【小規模宿泊施設の事例】
経理処理の効率化とインボイス対応による生産性向上を実現
【株式会社ビィオーエムの事例】
経理業務の改善
※出典 ： 中小機構・中小企業庁「みらデジ」サイト（miradigi.go.jp）
まとめ
クラウド会計ソフトの選び方と導入のポイントを理解することで、企業の業務効率化を図ることができます。適切なソフトを選び、導入後のサポートを活用することで、経理業務が大幅に楽になります。
クラウド会計ソフトを導入することで、自動仕訳や法対応（インボイス・電帳法）も簡単に対応することができますので、ぜひ活用して業務をラクにしていきましょう！