NotebookLMで業務効率を劇的に改善！ビジネスマン＆先生業の方必見の活用法
1. はじめに
皆さん、NotebookLMというGoogleのAIツールをご存じでしょうか？
多くの方にとっては聞きなじみのないツールかもしれませんが、実はビジネスパーソンや先生業の方にとって、業務効率を劇的に向上させる革新的なツールなのです。
本記事では、NotebookLMの基本的な機能や活用法、特に 議事録作成やプロジェクト管理、ナレッジ共有 においてどのように活用できるのかを詳しく解説します。
「毎回の会議内容を効率よく整理したい」「引き継ぎをスムーズに行いたい」「ナレッジを簡単に蓄積したい」 という方は、ぜひ最後までお読みください！
2. NotebookLMとは？
NotebookLMは、Googleが提供するAIツールの一つで、特定の分野に特化した情報を管理し、解析できる点が特徴です。
このツールのポイントは 「AIの学習データを使用せず、ユーザーがアップロードした情報のみを参照する」 という点にあります。
📌 NotebookLMの基本機能
PDF・テキスト・音声ファイルのアップロードが可能
アップロードした情報のみを基にAIが解析・回答
会議録やマニュアル作成、ナレッジ管理に最適
例えば、製品マニュアルをアップロードすれば、AIがその情報を基に問い合わせ対応をサポートするチャットボットとして活用することもできます。
3. NotebookLMを活用した議事録作成の効率化
特にNotebookLMが活躍するのが 議事録作成 です。
会議の音声データをアップロードすることで、AIが自動的に議事録を作成し、要点を整理してくれます。
✅ 活用事例
オンライン会議 → Zoomの録画音声をアップロードし、議事録を自動作成
オフライン会議 → スマホのボイスメモで録音し、後からアップロード
移動中でもOK → アップロードしたデータから即座に議事録を作成可能
💡 ポイント
その場でメモを取らなくても、会話内容を正確に記録できる
過去の会議記録と紐づけて、プロジェクトの進捗管理が可能
修正が必要な場合も、簡単に内容を加筆・修正できる
4. プロジェクト管理にも最適！引き継ぎ作業が超スムーズに
会議の記録を毎回NotebookLMにアップロードすることで、「プロジェクト専用のナレッジベース」 を構築できます。
📌 引き継ぎがスムーズに！
プロジェクトの経過をNotebookLMに蓄積
過去の議事録を簡単に検索＆参照
「この結論に至った経緯は？」という質問にもAIが即座に回答
例えば、異動で新しい担当者が引き継ぐ際、過去の経緯をNotebookLMで把握できるため、 「何が決まっていて、何が課題なのか？」 をすぐに理解できます。
5. クライアント管理にも応用可能
NotebookLMは、 コンサルタントや営業担当者 にとっても強力なサポートツールになります。
✅ クライアントごとにNotebookLMのノートを作成
ミーティングの音声データを蓄積
過去の会話や議論の流れを即座に検索可能
毎回のミーティング前に「前回の宿題」や「次回の議題」を整理できる
💡 例えばこんな使い方
商談履歴を管理し、次の商談でスムーズに話を進める
クライアントごとの提案内容を記録し、最適なアプローチを分析
営業チームでナレッジを共有し、一貫した対応を実現
6. まとめ
NotebookLMを活用することで、議事録作成・プロジェクト管理・クライアント対応 のすべてを効率化できます。
📌 今日からできるNotebookLM活用の第一歩
会議の音声を録音して、NotebookLMにアップロード
議事録の作成をAIに任せる
過去の会議記録を活用して、プロジェクトの進捗管理をスムーズにする
💡 今すぐ試してみよう！ 「業務効率を劇的に向上させるツール」 NotebookLMを活用し、あなたのビジネスを次のレベルへと引き上げましょう！
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