【本紹介】泉正人：自分とチームの生産性を最大化する最新「仕組み」仕事術

2024年3月22日 11:11

仕事を
作業系と，考える系で分ける．

作業系の仕事をいかにルーチンワークとして，仕組み化するか．
フローチャートなどを作成しておいたり，
必要なものをリストアップしたりなどしておく．
作業系は考えずできるため，いかに楽をするかを考えて，仕組みをつくる．

また，
ミスがすぐに見つかる仕組み，
修正がしやすい仕組み，
ミスにすぐ対応できる仕組み
をできるようにする

→
例えば，長めの計算を行ったら，
TEXなどで，ポイントをある程度，まとめておくなどがよいかもしれない．

仕組みをつくることは，
ついつい怠けることを防ぐことにもつながる．

チェックシートを作成するとよい．

todoリストは思いついたこと，思い出した仕事をどんどん入れていく．
→優先順位はつけなくてよい．
（優先順位はそのときみた自分が勝手にきめるから）
（とりあえず，はじめてみて，時間がかかりそうなら，他のやつに切り替えるなどする）

行うタスクに，感情を入れないこと．
→面倒だなとか，やりたくないとかそういう感情でやる，やらないを判断しないこと
→とりあえず，行ってみてみること
→面倒な仕事ほど，どうやったら楽にできるか考えること．

メールはみたら，すぐ返すこと
→そのとき持っている判断材料を使って，10秒以内に返信内容を決めて返す．
→もし，判断材料が足りなければ，その旨を伝えればよい．
→文章はなるべく短くすること．箇条書きを使う．

情報はほっておくと自分の好きなものに偏りがちになってしまう．
→情報を広く取り入れる仕組みをつくる
（例えば，スマホのニュースアプリをいくつかいれておくとか）

その仕事の本質は何かを常に考える．
無駄な操作，作業は考えない．

うまく行っている人の真似をする．
上司，先輩，先生，後輩など身の回りのよいと思った手法を真似しよう．
本の方法や，偉人の過ごし方などをまねすること．

仕組みづくりの第一歩はまずはどんどん書き出すこと．

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