-留学の準備〈デンマーク/手続き編(ST1ビザ)〉#5-
前回の-留学の準備〈デンマーク/手続き編〉#4-では、デンマークの留学手続きの詳細(時系列含め)をご紹介させていただきました！
今回は長期滞在ビザ(ST1)の申請の詳細をご紹介させていただきます！
ちなみに、ST1とは
・デンマークに90日間以上長期滞在する場合に必ず必要なビザ
・現地でCPRナンバー(日本でいうナンバーカードの個人番号)、イエローカード(日本でいう保険証)申請に必要なもの
となるので、フォルケホイスコーレや長期留学 or 滞在する方は取得はもちろんのこと、デンマークへ行く際にも原本&予備のコピーを持っていくようにしてください。
CPRナンバーやイエローカードを取得すると、公共交通機関が安く利用できたり、医療費がデンマーク人と同様に無料となったりなど、非国民には大変有り難すぎる待遇が受けられます。
申請〜取得までに色んなステップがあるので説明が長くはなりますが、少しでもお役に立てたら嬉しいです！
※2022年9月時点での情報でございます。記憶があやふやなので、最新の情報は他の方のNoteや情報を参考にしてください…すみません…
ST1ビザ申請全体の流れ
入学3ヶ月前(学費入金後)から申請START
(※それより前に取得すると無効となる可能性がございます。)
①ST1ビザ申請に必要な“Referencenumber”と“Password”を取得
(学校からメールで来ます。)
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②New to denmarkのサイトから“Case order ID”の取得と支払い
(当初DKK1,944.24でした)
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③ST1ビザをWEB上でPart2部分を入力&申請(Part1は学校側が記入)
▽以下から申請&入力
・学校から送られてきたメールのURL
または
・New to denmarkのサイト(←間違っていたらすみません！)
※入力の際に必要な書類を添付する欄あり。事前にデータ管理、準備する事を推奨します！
・Case order ID の支払い証明書
・学費の支払い証明書
・パスポートのカラー全ページスキャンデータ
・Sworn Declaration 署名スキャンデータ
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④VFSにて生体認証登録の予約
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⑤東京都港区芝にある“Denmark Visa Application Center”へ生体認証登録手続き
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⑥ST1ビザ取得(自宅へ郵送)
ST1ビザ申請各ステップ紹介
①“Referencenumber”と“Password”を取得
学校に学費入金後、入学の大体3ヶ月前に学校側からST1ビザのPart1入力完了のお知らせと共に、“Referencenumber”と“Password”がメールで送られてきます。
※この時すでに入学から3ヶ月前を切っていたら催促をしてもいいかもしれません！
私の場合は、学校側の入力完了メールをスキャンしたPDFデータがメールに添付されていました。
②“Case order ID”の取得と支払い
New to denmarkのサイトから必要事項を記入の上、“Case order ID”を取得、手数料を支払います。
※取得後に必ず支払い証明書のデータを保管して下さい。(PDFを保存できるボタンがあったはず…)
③ ST1 Part2部分を入力&申請
・学校から送られてきたメールのURL
または
・New to denmarkのサイト
から入力と申請を完了させて下さい。
全7ページほどあり、30〜40分ほど入力にかかると言われています！
事前に必要書類データを用意していれば、そこまで時間はかからないかと思います。
▽必要書類▽
・Case order ID の支払い証明書
・学費の支払い証明書
・パスポートのカラー全ページスキャンデータ
・Sworn Declaration 署名スキャンデータ
※下記画像は実際の入力画面とは異なります。
・Case Order ID
・名前/生年月日
・電話番号/e-mail
・パスポート情報
・現在の居住地
・学歴/職歴
・職歴詳細(住所など)
・学費支払い確認
・返金方法について
・契約書
・契約書署名
入力は確か保存ボタンがあるので、途中でもやめることができたと思います！
上記7ページほど入力&申請を完了すると、ST1申請完了メールが事務局から届きます。
※ しかるべきページでアップロードの指示があるので、下記書類をアップしてください。
・Case order ID の支払い証明書
・学費の支払い証明書
・パスポートのカラー全ページスキャンデータ
・Sworn Declaration 署名スキャンデータ
※送られてきたメールは生体認証時に必要となりますのでコピーしておくように。(←間違っていたらすみません！)
④VFSにて生体認証登録の予約
ST1申請を終えてすぐにVFSにて生体認証登録の予約をします。
※申請を終えて2週間以内に登録を済ませなければなりません。1日の予約枠に制限があるため、すぐに予約を済ますことをお勧めします。
・アカウント作成
・予約
上記2点済みましたら、事務局からメールが届きます。
⑤“Denmark Visa Application Center”へ登録手続き
生体認証登録は東京都港区芝の大門駅または浜松駅から徒歩10分ほどの場所にあるSANKI芝金杉橋ビルの4階にオフィスがあります。
予約時間の15分前と余裕を持っていく事をお勧めします！
▽当日必要書類▽
・パスポート
・パスポートのコピー
・VSF予約票(コピー)
・Case order IDの支払い証明書(コピー)
・ST1申請後に届いたメールのコピー
・手数料¥4,000
・郵送料¥2,000
顔写真と指紋を登録します。顔が分かりやすいような服装を推奨しているようです。
全体でおよそ1時間もかからなかったと思います。
⑥ ST1ビザ取得
生体認証登録時に自宅に郵送をお願いすると大体1ヶ月後に自宅に届きます。
オフィス受け取りだと郵送料がかからないので、お近くに住んでる方はそちらをお勧めします！
ちなみにST1ビザは、A4サイズほどの紙ペラ数枚ほどでした。
取得が完了しましたら、学校へ一報入れると親切です。
長くなりましたが、以上となります！
しつこいですが、こちらのST1ビザは、現地でCPRナンバー(日本でいうナンバーカードの個人番号)、イエローカード(日本でいう保険証)申請に必要になるので、必ずデンマークへ持っていくように！
念のためコピーも別で保管して持っていく事をお勧めします！
また思い出したり、追記事項がありましたら追記していきます。
これにて-留学の準備-シリーズは終了です。
長きに渡りお付き合い頂きありがとうございます！
カナダ留学、フィリピン留学、デンマーク留学(フォルケホイスコーレ)と3カ国の留学の手続きや準備について発信させていただきました！
どうか少しでも留学を考えている方や上記3カ国に興味のある方などのお役に立てれば大変大変嬉しいです！
そして、バギオ(フィリピン)の日常について、デンマークの日常について記事を引き続き投稿していこうかなと思いますので、ぜひご興味のある方は覗きに来てくださいませ！
2023.10.4 At home in Japan