電子署名をPDFに付与する方法とは？【手順や確認方法、注意点までわかりやすく解説】
近年、電子契約の利用が増加しています。これは、働き方改革の進展やクラウドサービスの普及に影響されており、企業が電子契約を選択するケースが増えているからです。この記事では、PDFに電子署名を追加する方法や手順、留意点、送信者と受信者が考慮すべきポイントについて詳しく解説しています。
電子署名とは
電子署名は、電子文書の契約において、「作成者本人による正式なもの」であり、かつ、その内容が「改ざんされていないこと」を証明する技術的手段です。電子署名は、紙文書でのサインやハンコに相当します。紙文書と異なり、電子文書には直接印を押すことができないため、電子署名が必要とされます。また、電子文書は簡単に複製や書き換えが可能であるため、信頼性を確保する必要があります。
電子署名の必要性は、電子文書がトラブルの発生時において法的な効力を有するためです。電子文書が作成者本人によるものであり、かつ改ざんされていないことを証明できない場合、契約の法的効力が認められない可能性があります。
本人性の証明手段として電子証明書が使用されます。これは信頼できる認証局が発行し、持ち主が本人であることを証明するものであり、印鑑証明書のような役割を果たします。電子署名には電子証明書とセットで利用され、本人性を確認します。
改ざん防止手段としては、タイムスタンプが利用されます。電子文書に電子的なスタンプを付け、その時間をデータとして記録することで、文書が存在し、その後も改ざんされていないことを証明します。
PDFに電子署名を付与する方法
PDFに電子署名を付与する手段は複数あります。Adobe Acrobat DCやAdobe Acrobat Reader DCを利用している場合、PDFファイルに直接電子署名を追加することができます。また、無料の電子署名ツールを使用しても、PDFファイルに電子署名を簡単に付与できます。
以下では、PDFファイルに電子署名を追加する具体的な手順を紹介します。
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