無料で電子署名する方法とは？【メリットから注意点までわかりやすく解説】
電子署名を取り入れる際、多くの人がコストを最小限に抑えたいと考えることが一般的です。導入に一大投資を行ったにもかかわらず、後で必要な機能が利用できないといった状況は望ましくありません。
この記事では、AdobeソフトやPDF編集ツール、そしてWordやExcelなどの無料のソフトウェアを活用して、コストをかけずに電子署名を作成する手法やそれに伴うメリットから注意点などまでわかりやすく解説します。
電子署名とは
電子署名は、ペーパーレス環境での署名代替手段として利用される仕組みで、電子証明書によって本人確認が行われます。電子証明書は信頼性のある第三者機関から発行され、これによってなりすましやデータの改ざんを防ぐことが可能です。
電子署名法に基づくと、電子署名が施された電子データは、通常の印鑑が押された書類と同等の法的な効力が認められています。
電磁的記録であって情報を表すために作成されたもの（公務員が職務上作成したものを除く。）は、当該電磁的記録に記録された情報について本人による電子署名（これを行うために必要な符号及び物件を適正に管理することにより、本人だけが行うことができることとなるものに限る。）が行われているときは、真正に成立したものと推定する
電子署名と電子印鑑の異なる特徴
電子署名と似た概念に「電子印鑑」があります。電子印鑑は、電子文書にデータ化された印鑑を押す手段を指します。電子印鑑には主に「印影をデータ化したもの」と「印影データに識別情報が付与されたもの」の2つの種類が存在します。
電子署名が「電子文書の本人性と改ざん防止を確保する仕組み」であるのに対し、電子印鑑は「電子的な形で印鑑を使用する手段」を指します。したがって、電子印鑑に電子署名のメカニズムを導入し、正確な識別情報を組み込むことで、電子印鑑の法的効力やセキュリティの強化が可能です。
電子署名を無料で付与する方法
以下では、電子署名を無料で行う方法について詳しく説明します。
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