電子契約の署名の方法とは？【立会人型と当事者型の違いから法的効力や手順まで詳しく解説】
現在、社会はペーパーレス化とテレワークの進展により、電子契約の普及が急速に広がっています。電子契約を結ぶ際には、電子署名が不可欠であり、その方法には当事者が自身で証明して署名する「当事者型」と、クラウドを通じて行われる「立会人型」が存在します。これらの違いを理解することは、電子契約導入を検討する際に重要です。
一方で、電子署名に関する手続きや法的効力に関する不安から、導入に踏み切れないという声も少なくありません。
この記事では、電子署名の基本的な概念や当事者型と立会人型の違いに焦点を当て、具体的な電子署名の手法やその法的効力、セキュリティ、導入時の注意点などについて包括的に解説します。
電子署名とは
電子署名は、契約書などのデータに行われる署名のプロセスです。電子署名を使用することで、文書内容が改ざんされていないことや署名者が確かに本人であることが確認できます。
「電子印鑑」という類似した用語が存在しますが、これらは大きく異なる機能を持っています。後述しますが、電子署名には本人確認を示す機能が備わっています。一方で、電子印鑑は印鑑を電子化したものに過ぎません。
電子文書に署名すると、本人による署名であることや文書内容の改ざんがないことを示すために、「電子証明書」と呼ばれる本人確認データが含まれる電子署名が発行されます。このため、署名や捺印を直接行わずとも、データ上で契約書を有効に締結できます。
電子署名は、信頼性の高さを確保するために「認証局」と呼ばれる第三者機関がデジタル証明書を発行する審査を通じて行われます。
電子署名の仕組み
電子署名は文書の正当性を確認するための仕組みであり、一般的には以下の4つのステップで構成されます。
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