少し先のスケジュールを考える

残業が多くなってしまう理由の中には、

期限が迫っており、慌てて仕事をした結果、
・ミスが発生→リカバリーに時間がかかる
・不要な仕事が発生→余計に時間がかかる

ということが、よくあります。

少し先のことを考えて、早め早めに仕事に対応していくことで、これは解決できます。

少し先のスケジュールを考えるコツ

私はタスクの管理にTrelloを利用しています。

四半期の重要なKPI
→達成のためにやりたい施策
→今週中にやること
→今日やること

という風にカテゴリーを分けて、常に先のことを意識しながら仕事ができるように意識しています。

今週やることや、今日やることはカレンダーに落とし込んでいきます。

少し手間と思うかもしれませんが、私は先のこと考えることが苦手なので、この作業を入れています。

この日のKPIは？

昨日は、

かくれ残業　0h
業務しただけですが、持ち帰らないことは達成できました笑

時間感覚　5
時間に余裕があるとは言えませんでしたが、
気持ち的には、だいぶ落ち着いて来ました。

今日も、目標達成目指して頑張ります！！