Boxの便利機能！ファイルのバージョン管理ができちゃうよ～！
こんにちは、ICTLINKの村田です。
やってきましたブログ当番3回目！提出日を1日間違えていたことはヒミツです！！
すっかり暑くなりキンキンのビールが美味しい季節がやってきました～
いやいつ飲んでも美味しいですけどね、
火照った体にアルコールを流し込むのが良いんですよね！！！！！！🍻🍻
今回は業務でメイン活用しています、
「Box」アプリの一部機能「バージョン管理」についてご紹介いたします。
まず「Box」とは…
容量無制限のデータ共有・詳細な権限設定が可能なクラウドサービスです。
そして「バージョン管理」とは…
ファイルの変更履歴や変更内容等を記録し、管理することをさします。
バージョン管理のメリットって…？
・過去の状態に復元できる
→間違って上書きしてしまった・ファイル内データを削除してしまった時も復元できる
・作業の問題点を発見しやすい
→どのような変更を加えたのか、履歴を遡って確認できる
（履歴情報として、更新日や更新者以外に、更新内容や更新理由も記録できます）
・共同編集をスムーズに進められる
→ファイルを誤って上書きしたり、他のユーザーが編集した箇所を消してしまっても、履歴を辿って修正可能
うっかりミスをしがちな私にとってはありがたい機能です…！！
Box上での確認方法は…？
① Boxにログイン→
バージョン確認をしたいファイルをBoxのブラウザ上で開く
② 画面右側のアクティビティ項目の赤線部分をクリック
③ バージョン履歴が表示される
④履歴右側の三点（・・・）項目をクリック
前バージョンを現在のバージョンに設定したり、ダウンロードも可能です！
例えば、v9バージョンを現在のバージョンとして設定すると、v11として履歴の更新がされます。（v10のデータは上書きされずに残ります。）
バックアップファイルを残すとなると
○○○_20240802更新.xlsx
○○○_20240731更新.xlsx ………
ファイルが無限に増えますし、ファイル名ルールがきちんと決まっていなかったら
結局どれが一番新しいファイルなの～～と迷うことになりますよね、
そんな問題も解決！スマートなデータ保管！！
Boxをお使いの方いらっしゃいましたら是非確認してみてください～^^
便利機能を使いこなせたらかっこいい！
スマートなエンジニアになれるようこれからも頑張ります！
また次回よろしくお願いいたします～～！