メールデータ移行は大変という話
こんにちわ
アイシーティーリンクの国分です。
今回はメール移行について話をさせていただきます。
はじめに
メールを移行したいというニーズは一定数ありますが、ベストプラクティスがなかなか無いなーという愚痴になります。
メール移行パターン
業務を行う中でメールサーバーを切り替えたい場合、以下のようなパターンがあるかと思います。
レンタルサーバーからMicrosoft 365（Exchange Online）へ移行
Microsoft 365（Exchange Online）からGoogle Work Spaceへ移行
Google Work SpaceからMicrosoft 365へ移行
オンプレExchangeからMicrosoft 365（Exchange Online）へ移行
現在は、Microsoft 365（Exchange Online）からGoogle Work Spaceへ移行を行っていますが、なかなかに苦労しています。
困っているポイント
Googleが公式にリリースしているツールを利用していますが、以下のような問題が出てきています。
Exchangeのカレンダーでデフォルトで用意されている「日本の休日」が移行されてしまう。複数回カレンダーを移行すると、上書きされない。Googleで用意されている「日本の祝日」と重複してしまう。
メールのラベルに余計な文字列がついてしまう。
Exchange Onlineでは、フォルダ階層でメールを分けていますが、Gmailではラベルでの管理となります。GWMMEで移行すると、Exchangeのフォルダがラベルに変換されますが。先頭にアンダーバー（_）が付与されてしまいます。そのため、Gmail標準の受信トレイとはラベルが別れてしまいます。
原因と対応
今回の場合、ツール（GWMME）の動作上回避する策が無いものとなっています。カレンダーの場合、1回で移行すればよいのですが、MX切替後にカレンダーを移行するしか手段がなくなってしまいます。
ラベルについても、手動もしくはスクリプトなどをもちいて、ラベル名を一括で変更する/しないの判断をしなければなりません。
ちなみに、有償ツールでも似たような状況です。
さいごに
Web上の記事では「GWMMEでメール移行できる」までが記載されている記事が多く、このようなことが起こるよという記事がなかったので、気をつけてくださいの意味を込めて書きました。
誰かのお役に立てれば幸いです。