私のおしごとハック
おはようございます、ichihukuです。色々なおしごとハックについて書いてみます。
おしごとハック
学習コミュニティを横断するオンラインイベントで、「おしごとハックLT」というLT大会が開催されます。
おしごとハックって色々ありますよね。プログラミングでのガチの自動化もあるでしょうし、気持ちの持ち方、取り組み方なんていうのもありそうです。
私のイチ押しのおしごとハックについて考えてみました。
お仕事の優先順位をつける
長年働いていると「働く姿勢」が定まってきます。これは自分が失敗から学んだり、同僚を観察したりして築いてきたものだったりします。
その中でも、優先順位をつけるってすごく重要ですよね。仕事って、どうしてもマルチタスクになりがち。こうしよう、と思ってても次々と業務が横入りしてきます。
その中でどう優先順位をつけるのか。自分が思っている優先順位で大丈夫なのか。
特に今やってる週2回時短でのお仕事は、勤務時間が短いので下手すると1つの案件に1ヶ月とかかかってしまいます。
仕方ない部分もあるのですが、なんか全然終わらないと自分もいやです。なので、できるだけ効率的に取り組む必要があります。
取り掛かるときには優先順位がはっきりしている
朝からフル回転したいので、仕事にかかる前に今日やることと優先順位を把握しておきます。(だいたい前の日の仕事終わりにさっとまとめとく)
締め切り順だけでなく、自分のあとに別の人の作業が入るかどうかで順番を考える
これ結構やってますね。自分で完結するものはいいですが、自分がやった後に別の人の作業が発生するものは優先して渡してしまいたいと思っています。
もしかすると、早く片づけるとまた仕事が入ってきちゃう、みたいな状況があるかもしれません。その時はやっちゃって、渡すのを遅らすという技もありますね。(笑)
一旦手をつける
時間がかかりそうなもの、時間が読めないものは一旦準備だけします。
手つかずだと一体どれくらい時間がかかるのかとか、不安になるので、作業を見渡す意味で、資料や必要なファイルを準備したり、概略を考えたりします。
様子がわかって落ち着きますし、今後かかりそうな時間も読めます。
家庭でのしごとで優先順位をつける
家庭ではいろんな雑務がたくさんおしよせてきますね。マルチタスクのきわみです。しかも内容も様々。
特に、業務委託のお仕事を家でしているのと、所属する学習コミュニティ、ノンプロ研での活動もあります。
純粋なコミュニティで活動(趣味ですね)、コミュニティでのおしごと(対価発生する)、コミュニティでのおしごとみたいな作業(対価は発生するが、その周辺での作業)、そこに家事や運動、学習、読書、ブログ書くなど日々やりたいことがたくさん入ってきます。
なかなかペースがつかめなかったのですが、最近起床時間を1時間前倒しにして、少しペースがつかめてきました。
仕事としてお金をいただくものは先に片づける
そんなにボリュームは無いのですが、今日やるか明日やるかということになったら今日やることにしています。(やる気でない日もあるけど)
やりきらないまでも、準備はすませておくと気持ちはラクです。動画編集であれば、動画素材のダウンロード、動画編集ソフトへの取り込み、くらいまでやっておけば、あとは編集するだけなので気が楽になります。
気になる(きらいじゃない)家事はすぐやる
大前提として食事は作っていませんのであしからず。うちでの食事作りは仕事をリタイアした夫がやっていて、それにまつわる買い物とかもすべて夫がやっています。
私の家事は食事にかかわること以外。2人暮らしだし、そんなに大変じゃないですね。しかも放置できる家事は放置しています。
これはポリシーにもよるでしょうが、やらなくても気にならない家事の頻度は落とし、気になる家事はすぐ手をつけるのがハックでしょうか。なんとなく部屋の整頓がキープできるようなことが優先されているような感じかもしれません。
例えば私が気になってこまめにやることは
洗濯ものをたたむ
好きなので乾いたらすぐやるんですが、テレビ見てるときとか、ちょっと休憩してるときにやったり、すぐ全部たためない時は、ハンガーのまま見えない部屋のラックにかけちゃったりとかして目の前から消しています。使った食器を洗う
これは割とすぐやります。放置して後で汚れた食器に気づくとげんなりするからというのが理由ですけど。
食洗器があるのですが、汚れ物が少ないと使うのがもったいないと思っていました。今は、やだなと思ったらすぐに食洗器につっこむようにしています。
食器洗いって食器だけじゃない、テーブルを片付けて拭くとか、キッチンの作業台を片付けて拭くとか、コンロを掃除する、洗いかごの食器を片付けるとか、流しを掃除するとかすごくたくさんのことが発生するので、短時間でも「洗う」のストレスを減らすと、それ以外の家事がはかどると思います。洗った食器を食器棚へしまう
これは毎朝起きてすぐにやります。昨日の夜洗った食器がでているので、朝起きてお茶をいれている間に片づけちゃうようになりました。短い時間でできるし、朝食の時に片付いてるとラクなので。
あんまりやりたくない家事は時間を決めて
そんなに好きじゃないけどやらないとまずいなあと思っている家事は短時間でやるようにしています。(もちろんたまった家事をまとめて片づけることもありますよ。その方が快適だったって話です。)
例えばPC作業を30分~45分やったら15分、気分転換と休憩をかねて家事をするようにしていました。
15分って意外と長いんですよね。うちの広さなら掃除機がざっと(ざっとがポイント)かけおわりますし、洗濯物はぎり干せます。トイレと洗面所くらいの掃除はセットでできそう。
どのみち座りっぱなしは良くないので、PC作業の合間に休憩をいれたいけど、この時間の使い方がへたでした。家事をすると体も動かすし部屋もきれいになってちょうど良かったです。
時間内に終わらせようという気持ちも働くので、効率もいい感じです。
ここには、毎日やりたい運動をいれたり、読書をさしはさんだりもしています。
こう見渡すと「おしごとハック」ってたくさん出てきますね。また次の機会に考えてみます。みなさんの「おしごとハック」はどんなんでしょう?