#824「何でもプロに任せたら良いってもんじゃない」【1月12日(金)】
おはようございます！まっちゃんです。
金曜日のテーマは「ペット」
ということで、現在企画しているイベントの
進捗状況をここに書き残しておこうと思っています。
今までオフ会は何度か開催したことがありますが
出店ブースなど、本格的なイベント開催は初めてなので
全く勝手もわからないまま、いろんな方へ協力をお願いして
進めています。
が！
全然うまくいっていません。泣
今日は、そのイベント開催や関わる人との連携の
難しさについて書いておこうと思います。
タイトルにあるように、プロに任せているから
うまくいくというものでもないことが分かったので
今後のイベント開催の教訓として
後々見返せたらいいなと、ポジティブに
とらえて書いておこうと思います。
それでは最後までご覧ください！
【イベント開催が難航している件について】
・冒頭に書いたようにイベント開催に向けての準備が
難航しています。
理由は2つ。
一つは、予定していた会場が押さえられず、当初考えていた
イベント内容とは企画が大きく変わってしまうこと。
元々のキャパ2000人と言っていた場所が借りれず、
多く見積もっても450人程度になってしまうので、
そのキャパに合わせた企画が必要になります。
プロのイベント会社にはあらかじめ会場が
「事前抽選制」であることはお伝えしていたものの、
その予約が出来ていなかったという状況が判明しました。
私もそこは任せっきりで、てっきりやってくれているものだと
安心していましたが、全然そんなことはなくて、
自分もちゃんと進捗の確認や、イベント運営について
勉強していたら良かったという反省です。
二つ目は予算面です。会場のキャパでしか入場者を
受け入れできないので、入場料の見込みが減ります。
会場費は当初の予定よりも抑えられますが、
イベント内容など、内容が薄くなってしまうかもしれません。
そのため、客単価をどうするのか、出店料は？
テナントの数は？企業の協賛をどうするのかなど、
費用面での問題も出てきました。
昨晩も遅くまで打合せをしたのですが、今のところは
縮小版でまずはスモール開催をする。
一度実績を作って、その実績をもとに2回目の開催を
視野に入れて準備をしていく。当然会場も当初の会場を
あらかじめ借りておく。
この方向で行こうと決まりました。
初めてのイベントの企画なので慣れないところや
わからない所ばかりですが、ポジティブに改善しつつ
進めていければと思っています。
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【昨日のスケジュール】
1月11日(木) 晴れ
4:00 起床、𝕏ポスト、歯磨き、白湯飲む
4:15 読書、note執筆
5:00 朝活作業会運営、動画編集、資料作成
6:00 𝕏ポスト、リプ周り
7:30 犬の散歩
8:00 ゴミ出し
8:30 洗濯、朝食
9:00 仕事
10:00 息子タイム
12:00 昼食
13:30 移動
14:00 商談
15:30 移動
16:00 事務処理
17:00 打合せ
17:30 作業
18:00 買い物
18:30 夕食
19:00 犬の散歩
20:00 犬のご飯、お風呂
20:30 note執筆
21:00 打合せ
22:30 記帳、翌日スケジュール、タスク管理
23:00 就寝
【昨日のスリーグッドシングス】
【うれしかったこと】
・妻が以前発症した突発性難聴の
経過観察のため病院へ行ってきました
結果は異常なしとのこと。
ただし、メニエール病の可能性も
あるため、油断はできないそうです。
とりあえずは一安心ということでした。
【できたこと】
・朝活
・読書
・note執筆
・𝕏ポスト
・インスタストーリー
・イベント打ち合わせ
・手帳の活用
・怒らずイライラしない
【感謝したいこと】
・今日のテーマにも書いたペットイベントの件で
お友達にも相談。遅くまでいろんなアドバイスや
アイデアを出して前向きに考えられるようになった。
相談に乗ってもらえて助かりました。
最後まで読んで頂きありがとうございました！
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