#789「ペットのイベントを開催するにあたって決めるべきこと」【12月8日(金)】
おはようございます。まっちゃんです。
金曜日は「自由テーマ」と言うことなので、
来年に僕が企画しているペットのイベントの
打合せについて書いておきます。
記録用なので、ご興味がない方は
別の記事へ飛んでいただければ結構です。
もし、これからペットのイベントを主催しようと
思う方の参考になればと思います。
-本題に入る前に、はじめましての方に向けて、
改めてこのnoteのご説明をさせてください。
このnoteでは、40代で独立したおじさんの
リアルな日常を仕事、朝活、副業、SNS運用、子育て、
マインドなどの角度からお届けいたします。
他にもその日にあったことや気になったことも含めて、
曜日ごとにテーマを決めて日記形式で書いています。
■こんな情報を知りたい人におすすめ
・40代で独立した人のリアルな1日
・40代の思考
・フリーランスとしての働き方
・毎日がポジティブになる方法
・ダイエット、健康管理
・モチベーションを高める方法
・子育てへの関わり方
・ペットとの暮らし
・副業のコツ、やり方
・人生の目標の見つけ方
一つでも共感できる部分などがあれば、コメント、
フォローしてもらえると嬉しいです。
■曜日ごとのテーマ
月曜日：朝活記録
火曜日：マインド系
水曜日：キャリア、SNS、副業
木曜日：子育て
金曜日：雑談、気になるネタ
土曜日：1週間の振り返り
日曜日：自由テーマ、ペットなど
【ペットのイベントを開催するにあたって決めるべきこと】
ペットのイベントを考える際には、以下の項目が重要です。人間のイベントと違って、ルールやマナーを設定しておくことが必要ですし、会場の設営についても、衛生面においてもケアが必要です。
イベント開催にあたって決めるべきこと
1. イベントの目的やテーマ
2. 開催場所と日時
3. 参加者への招待方法と情報提供
4. プログラムやアクティビティの企画
5. 必要な予算と資金調達の方法
6. 安全対策や医療サポートの確保
7. パートナーシップや協賛の検討
8. マーケティングと広報戦略
9. スタッフやボランティアの募集とトレーニング
10. イベントの評価と改善策の検討
イベント会社の方のサポートもあり、上記内容について
アイデアを出し合い決めていきました。
その中でも大事なのが、２の開催場所と５の予算です。
ココが決まらないと中身が決められないので
まずは会場選びです。
今回の打ち合わせでは、元々考えていた会場で
人数が収容できる目途が立ったので、担当者と
折衝することにしました。
人数は2000人を目標にしているので
それに向けて集客を行います。
集客は主にSNSを使った方法で行う予定で
恐らく十分だと考えています。
その根拠としては、今回のイベント用に
立ち上げたインスタグラムのフォロワーが
既に900人を超えているということ。
主催者のSNSの合計で7万人はいるということが
大きいです。
イベント会社の方にも、イベントでは
「集客」に一番苦戦するので、
ここが始めからクリアされていることは
かなりのアドバンテージだとおっしゃっていました。
ここを強みに多くの方に来ていただこうと
思っています。
次に5の予算組みです。
開場や設営、その他イベントに関わる費用を
まかない為に、参加者数に応じてチケット代を
決めなくてはいけません。
チケット代は高すぎても、低すぎても
よくないので、決めるのが難しいです。
ただ、ここに関しても事前にインスタライブで
視聴者の方に金額のアンケートを取って
合意を取りつつ進められているので、
ある程度の収入は見込める状態です。
やはりSNSの力はすごいですね。
他にも、ペットのケガやもめごとなども
想定されるので保険に加入したり、
誘導係のようなスタッフの手配から
出展者の募集も必要です。
専用HPの立ち上げやチケット購入の
動線組もしなくてはなりません。
これらは僕たち素人では負担がかかりすぎるので
担当の方へ依頼する予定です。
という訳で、今回は
「ペットのイベントを開催するにあたって決めるべきこと」
について書きました。
今後も進捗は書き残していこうと
思います。
もし今回の内容が良かったと言う人は
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【昨日のスケジュール】
12月7日(木) くもり
4:00 起床、𝕏ポスト、白湯飲む
4:15 読書、note執筆
5:00 オンライン朝活会、𝕏ポスト、リプ周りなど
6:00 愛犬のご飯、朝食、身支度
6:30 犬の散歩
7:00 ランニング
9:00 銭湯、サウナ
10:00 仕事
12:00 昼食
13:00 仕事
15:00 移動
15:30 クライアントとの商談
17:00 帰宅、息子タイム
17:30 犬の散歩
18:00 夕食
19:30 息子のお風呂
20:30 お風呂
21:00 オンライン打合せ
22:00 翌日スケジュール、タスク管理
22:30 就寝
【スリーグッドシングス】
【うれしかったこと】
・来年予定しているイベント会場問題が
くらいできた。これから一気に話が進みそう。
【できたこと】
・朝活コミュニティZOOM作業部屋
・読書
・note執筆
・ランニング11km
・サウナ
【感謝したいこと】
・イベントを企画するにあたり、たくさんの方が
関わって協力してくれる。1人では絶対に
できないことだったので、とても感謝している。
最後まで読んで頂きありがとうございました！
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