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#1019「ペットイベント第二弾開催に向けて」【7月26日(金)】

おはようございます!まっちゃんです。

さて、金曜日のテーマは「ペット」です。

今日は、今年5月に開催したペットのイベント
「関西シーズーコレクション2024」の2回目開催に
向けての準備の状況を共有させていただきます。

これからイベントを主催したい、ペットに興味がある
という方の参考になればと思います。

それではさっそく本編へ行ってみましょう!!


【第二回はさらに規模が大きくなる】

第二回目の開催となる今回の「関西シーズーコレクション」(以下シーコレ)では、前回の会場に加え、さらに屋外展示場も借りていることから、規模が単純に倍になる予定です。

前回の来場者がおかげさまで約600人、わんこが350匹という状況でした。
チケットもわずか4時間で完売し大人気となったイベントなのですが、多くの方が参加できなかったというお声をいただき、2回目の開催を決定いたしました。

日程は10月12日(土)。三連休の初日ということもあり集客も見込めるとは思うのですが、実際どのくらいの方がお越しくださるのかわからないので不安ばかりです。

これからイベント当日までどんな準備をするのかというと…

  1. チケット販売サイト構築

  2. イベントHP作成

  3. イベント告知

  4. 出店者募集

  5. チケット販売

  6. イベント内容検討

  7. 運営会社選定

  8. 会場レイアウト決定

  9. 予算管理

  10. 各種お問い合わせ対応、申請関係、事務処理

  11. SNS投稿

  12. タイムスケジュール決定

  13. 設備関連発注

  14. オリジナルグッズ作成、販売

  15. YouTube動画撮影、編集、投稿

こんなところでしょうか。
まだ他にも漏れているものがあるかもしれないので
整理しておきます。

1〜4までは実施済み。5以降についてはチケットの販売状況を見ながら予算と相談した上で決定していく流れとなります。ある程度チケットの販売が見込まれたら具体的な金額ベースで発注など準備を進めていこうと思います。

今回が第一回と決定的に違うのは、運営を私自身がやっているということです。
これには理由があって、一回目に運営をお願いしていた会社があったのですが、私が初めてということもありどうもうまく意思疎通ができなかったことが一番の要因です。

当日の運営もスムーズにやっていただきましたし、その会社の方がいなければ、第一回の成功もなかったと思います。ただ、運営関係については私にでもできると判断し、必要な当日の設営や警備関係などのみを発注し予算削減に取り組もうと思ったのです。

そのため、私自身の稼働はかかってはいますが、前回のようにコミュニケーションコストは格段に削減できているため、ストレスが極端に減りました。知らないことでも一度体験すると、人間誰でもできるようになってくるんですね。

今の予定では8月頭に出店者募集を締め切って、チケットを発売してからさらに準備を加速させtいくつもりです。その中でまた新たなご縁がありました。某お笑い芸能事務所の方と知り合う事になって、もしかすると一緒にイベントを盛り上げてくださることになるかもしれないのです。

そうなると、その事務所が全面的に応援をしてくれるのでさらなるPRができますし、イベントとしても盛り上がる事間違いなしではないかと。現在商談中で正式に決まったらまたご報告をさせて頂こうと思います。

そこで、皆様にお願いがあります。

今回のシーコレでは、ご来場の方が満足していただけるよう、出店ブースも充実させていきたいと考えております。つきましては、10月12日の関西シーズーコレクションに出店みたい!というハンドメイド作家さんや飲食店、キッチンカーをお持ちの方など、もちろん企業様もOK。SNSにおける拡散は間違いなしのイベントに出店してみませんか?

もしご興味がある方がおられましたら以下の「
関西シーズーコレクション公式InstagramにDMでお知らせくださいませ。詳細のご案内をさせていただきます。


QRコードはこちら

今回は以上です。
関西では最大のイベントにしたいと考えておりますので、是非とも皆様のご協力もお願いいたします!

最後まで読んでいただき
ありがとうございました!

スキ、フォローは大変励みになります。

それでは明日の記事もお楽しみに!


【おまけ】

・今日は在宅だったのですが、午後からカフェに移動して作業をしました。理由は息子がプラレールにハマっていて、残念なことに書斎にその音が聞こえるくらい大きな音でなかなか集中できなかったからです。

たまには違う環境で仕事をするもの悪くないと思うのですが、作業環境としてはもちろん自宅の方が整っています。集中できる環境をとるのか、作業効率をとるのか難しいですよね。

ちなみにお気に入りはすかいらーくグループの「むさしの森珈琲」。
Wi-Fi、コンセント完備、ドリンク二杯目以降半額、テーブル広い、椅子が座りやすい。お客さんの質がいい。など、作業環境としては抜群です。個人的にはスタバよりも好きです。

作業環境完ぺき

もしみなさんの工夫などがあれば参考にしたいのでコメントでお聞かせください。

それでは今日も素敵な一日になりますように!


【昨日のスケジュール】

7月25日(木)  晴れ

4:00 𝕏ポスト、歯磨き、洗顔
4:30 白湯、読書
5:00 朝活オンライン作業会、𝕏ポスト作成、愛犬のご飯
6:00 𝕏ポスト、リプ回り、プロテイン、バナナ
6:30 息子が起きてくる、プラレール遊び
7:30 ランニング、シャワー
8:30 朝食、洗濯
9:00 仕事
10:00 病院
11:00 帰宅、仕事
12:00 昼食
12:30 仮眠
13:00 仕事
15:00 カフェで作業
17:00 帰宅
18:00 夕食
19:00 オンラインミーティング
20:00 愛犬のご飯
20:30 愛犬の散歩
21:00 お風呂
21:30 スケジュール確認、タスク管理、記帳
22:00 就寝


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