看護師のためのExcel活用スキル診断

2025年2月25日 23:02

はじめに

看護師の仕事は、患者対応だけでなく、書類作成・データ入力・報告業務 もたくさんありますよね？
看護師のPC作業は、電子カルテの作業に偏りがちですが、
新人教育や看護研究などで使えると仕事がグンと楽になるのは、まず間違いないと思います。
しかし「Excelを使いこなすのは難しい…」「入力作業に時間がかかる…」
そんな悩みを解決するのが Excelを活用するスキル！

本記事では、「あなたのExcel活用スキルはどのレベル？」 を診断し、
看護業務に役立つ 効率化テクニック を紹介します！

「もっとラクに業務をこなしたい！」という方は、ぜひ最後までご覧ください。

📊 Excel活用スキル診断（看護師向け）

以下の項目をチェックして、あなたのExcelスキルレベルを確認してみましょう！

🌟 Excelマスター（偏差値70以上）

✅ VBAやPower Automateを活用し、業務を完全自動化できる
✅ Excelの高度な関数を駆使し、複雑なデータ処理も楽々
✅ 職場のExcel業務の改善を提案し、他のスタッフにも指導できる

🔧 高度な活用（偏差値60台）

✅ Power Queryを使い、患者データを簡単に整理・更新できる
✅ OutlookやTeamsとExcelを連携し、報告業務を効率化
✅ ピボットテーブルを活用し、大量のデータを素早く分析できる

📝 標準レベル（偏差値50台）

✅ マクロ記録を使い、定型業務（患者リスト整理、シフト作成など）を自動化できる
✅ SUMIFS・COUNTIFSを使い、データを条件ごとに集計できる
✅ フィルターや並べ替えを活用し、必要なデータを素早く抽出できる

🔰 活用初心者（偏差値40台）

✅ ショートカットキーを使い、手作業を減らしている
✅ SUM・AVERAGEなどの基本的な関数は使える
✅ まだマクロやPower Queryには手を出していない

⚠️ 手作業依存者（偏差値30台）

✅ ほとんどの作業を手入力で行っている
✅ データ入力や集計に時間がかかる
✅ Excelをほとんど使わず、手書きや紙ベースの業務が多い

あなたはどのレベルでしたか？

多くの方は普段の業務の中でExcelを使うことがないと思います。
もし「40台以下だな」と思う方も全然大丈夫です。
少しずつExcelを活用するスキルを身につけることで、業務が大幅にラクになります！

ここからは、具体的なExcel活用テクニック を紹介します！

💡看護師のためのExcel活用術

1. ショートカットキーを駆使して時短する ⌨️

📌 効果： マウス操作が減り、入力スピードが大幅UP！

💡 オススメのショートカットキー
• Ctrl + C / Ctrl + V（コピー＆ペースト）
• Ctrl + Z（やり直し）
• Ctrl + S（上書き保存）
• Ctrl + Shift + L（フィルター適用）
• Alt + H + O + I（列幅を自動調整）

「手作業が多いな…」と思ったら、
まずはショートカットを試してみましょう。
正直、ショートカットが覚えるだけで、作業効率は全然違ったものになることは間違いないと思います。

2. SUMIFS・COUNTIFSでデータを一瞬で集計 📊

📌 効果： 必要なデータだけを素早く計算！

💡 こんなときに便利！
• 「○○科の患者数を集計」
• 「特定の疾患を持つ患者の平均年齢を計算」

💡 基本の使い方
• SUMIFS(合計範囲, 条件範囲, 条件)
　→ 条件に合うデータだけ合計
• COUNTIFS(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, …)
　→ 条件に合うデータの件数をカウント

SUMIFS・COUNTIFSに興味を持った方は、「Excel関数」で調べてみると他にもたくさんのExcel関数が出てくると思います。
Excel関数についてはまた別途記事を書こうと思います！

3. ピボットテーブルで簡単にデータを整理 🔄

📌 効果： データを簡単に分類・集計し、見やすく整理！

💡 こんなときに便利！
• 「病棟ごとの患者数を集計」
• 「月ごとの診療数をグラフ化」

💡 簡単な手順
1. データを選択し、「挿入」→「ピボットテーブル」をクリック
2. 行（患者の疾患、病棟名など） を設定
3. 値（件数や平均値など） を設定
4. 表やグラフでデータを見やすく表示！

4. マクロを使って作業を自動化 ⚙️

📌 効果： 何度も繰り返す作業をワンクリックで完了！

💡 こんなときに便利！
• 「毎回同じフォーマットの報告書を作成」
• 「診療記録のデータ整理を自動化」

💡 基本の使い方
1. Excelの「開発」タブを有効にする
2. 「マクロの記録」を押す
3. いつも通りの作業を手作業で行い、記録を停止する
4. 作成したマクロをショートカットキーに設定

5. Power Queryでデータ整理を一瞬で完了 🚀

📌 効果： 「データ整理の時間がゼロに！」

💡 こんなときに便利！
• 「病棟ごとの患者リストを自動更新」
• 「カルテデータを統合し、見やすく整理」

✅ ワンクリックでデータ更新！
✅ 異なるExcelファイルのデータ統合が可能！
✅ 手作業ミスを防ぎ、正確なデータ管理ができる！

📌 まとめ

Excel活用スキルを身につけることで、看護師の業務が圧倒的にラクになる！
• ショートカットや関数だけでも、業務が大幅に効率化できる！
• マクロやPower Queryを習得すれば、より高度な活用が可能！

「もう手作業で消耗しない！」看護師のための時短術、ぜひ試してみてください！