シニアが教える：DX推進の担当者は専任にするべき

どうも、シニアライフを楽しみながらDX推進に携わるHot3DegC（ホットサンド）です。

私が現場で経験した体験談をもとにDX推進の担当者は専任にすべきだというお話をしたいと思います。

成果を求める企業ほど専任を避ける傾向

私の経験上、成果を求める企業ほど新しい取り組みに対して専任の担当者を設けることを避け、業務兼任させる傾向が見受けられます。

とくにDX（デジタルトランスフォーメーション）推進やデジタル化、業務効率化などのプロジェクトでこの傾向は顕著でした。

企業はコスト削減やリソースの効率的な活用を理由に、既存の業務を持つ社員に新たなプロジェクトを兼任させがちです。

---

専任の重要性

私は、より良い結果と迅速な進展を求めるのであれば、業務兼任は避けて専任させるべきだと強く考えています。

なぜなら、兼任制では以下のような問題が発生するからです。

1. 専任に比べた非効率さ

業務を兼任させると社員は複数のタスクを同時に処理することになります。

これは一見すると効率的に思えるかもしれませんが、実際には集中力の分散や優先順位の混乱を招き結果として全体の効率が低下します。

DX推進のような戦略的プロジェクトには、集中した取り組みと継続的なフォーカスが不可欠です。

2. プロジェクトの速度と品質の低下

DX推進は迅速な意思決定と柔軟な対応が求められる分野です。

しかし、兼任している社員は日常業務に追われ、新しいプロジェクトに十分な時間とエネルギーを割くことが難しくなります。

その結果、プロジェクトの進行速度が遅くなり、品質も低下する可能性が高まります。

3. 現場の知見の誤解

企業が兼任を選ぶ理由のひとつに「現場の知見」が必要だという点があります。

確かに、現場の知識や経験は重要です。
しかし、それは兼任させる理由にはなりません。

現場の知見を持つ社員が専任として新しいプロジェクトに取り組むことで、より良い現場とのコミュニケーションが取れるだけでなくプロジェクトに集中できます。

---

兼任の問題点と解決策

兼任制の問題点として、以下のような具体的な課題があります。

1. スケジュール管理の難しさ

兼任者は複数の業務を抱えているため、スケジュール管理が非常に難しくなります。

重要な会議やデッドラインが重なった場合、どちらかを犠牲にしなければならないこともあります。

2. モチベーションの低下

兼任による過重労働は、社員のモチベーションを低下させる要因となります。

新しいプロジェクトに対する興味や熱意が薄れ、結果としてプロジェクトの成功に悪影響を及ぼします。

3. コミュニケーションの欠如

兼任者は物理的にも精神的にも多忙であるため、チーム内外とのコミュニケーションが疎かになりがちです。

これはプロジェクトの進行において重大な障害となります。

---

専任の担当者を設けるべき理由

これらの問題を解決するために、DX推進には専任の担当者を設けることが重要です。

以下の理由から、専任の担当者を配置することをオススメします。

1. 集中とフォーカス

専任の担当者は新しいプロジェクトに全力で取り組むことができ、集中力とフォーカスを維持できます。

これにより、プロジェクトの進行速度と品質が向上します。

2. 継続的な改善

専任の担当者は、プロジェクトに対する継続的な改善と適応を実行する余裕があります。

問題が発生した場合、迅速に対応し、改善策を講じることができます。

3. 効果的なコミュニケーション

専任の担当者は、プロジェクトチームや関係者との効果的なコミュニケーションを維持できます。

これにより、情報の共有や意思決定がスムーズに行われ、プロジェクトの成功に寄与します。

---

まとめ

DX推進において、専任の担当者を設けることは非常に重要です。

業務を兼任させることで発生する非効率さやプロジェクトの速度と品質の低下を避けるためには、プロジェクトに専念できる環境を整えることが必要です。

現場の知見を持つ社員を専任として配置し、集中とフォーカスを維持することで、より良い結果と迅速な進展が期待できます。

私の経験が少しでも皆さんのDX推進の参考になれば幸いです。
共に学び、成長し続けましょう。ありがとうございました。

1500文字に纏めるのが難しいです。
実際できていないので、やはり最低でも2000文字を基準するべきか？

---

類似記事の紹介

これらの記事も併せてお楽しみください。

■デジタルトランスフォーメーション（DX）
▶ シニアが教える：業務改善をChatGPTでサポートする方法
▶ シニアが教える：DX推進における企業文化の変革とは？
▶ シニアが教える：DX推進の目的と課題をChatGPTで明確にする方法
▶ シニアが教える：DX推進で見失いがちな目的とその重要性
▶ シニアが教える：本当のDXとは？経験を通じて考えを深めてみた
▶ シニアが教える：DXは、トップ層の理解と覚悟が大事
▶ シニアが教える：DXは、なぜトップ層以外の意欲が低いのか？DX推進に向けた具体的な対策とは