「段取り力」No.179

段取りに長けよう！仕事は段取りにはじまって、段取りに終わると言えます。

段取りがすべてです。ところが、矛盾があるのです。

仕事には、必ずその段取りを狂わせる課題が待ち受けています。

上司からの突然の仕事依頼であったり、突然の相談事であったり、
突然のアポなし訪問を受けたり、思わぬミスをおかしてしまったり、
予想外に時間をくってしまったり…、
思わぬアクシデントがついてまわるのです。

段取りにもいろんな方法がありますが、こうしたハプニングに
対応するためにお勧めしたいのが、「モジュール」の考え方です。

時間割りをつくると、うまくいかないことが多くありませんか？

だから、仕事一つ一つに所要時間を割り振るのです。

はじめは慣れませんから、余ったり、足りなかったり、精度が不十分です。

でも、継続すると精度は必ず高まります。

そして、所要時間を割り振った仕事を優先順位に並べて、
一日のスケジュールを組むのです。

これなら狂いが出ても、そのときに捻出できる時間によって、
スケジュールをその都度組み直せるので、ストレスも少なくなります。

ぜひおすすめです。タイムマネジメントがうまくなります。

感謝