【レシート貼りなんて必要なし】領収書の整理に時間をかけない

ラジオを聴いていたら、「経理するのにレシートをノートに貼る作業が大変」というフリーランスの方からのメッセージが読み上げられた。

・・・その作業はしなくてもいいんじゃない？

経理は経営するために大事。
だけど、経理そのものは単なる作業であり、利益を生み出すものではない。
だから、なるべく時間をかけないに越したことはないと思う。

私はレシートなど紙類の整理するのに、ダイソーの「13ポケット　ドキュメントファイル」（税込220円）を使っている。
以前、確定申告の資料はこのファイル１冊とエクセルのデータのみ、というお客さまがいらした。
とてもスッキリと整理されていて「これはいい！」と思い、それを真似ている。

ファイルをどうやって使っているかというと、
1～12番目までポケットは、1月分、2月分・・・というよう月ごとのレシートをポイポイ入れている。
13番目のポケットは、生命保険のハガキや配当金通知書、医療費など、経理には使わず確定申告のときのみ使う資料を入れている。

ひとり仕事であれば、毎日何枚も経費になるレシートをもらうことはないだろう。
私はとりあえずおサイフに入れておき、ある程度たまったら会計ソフトに入力、入力し終わったレシートを上記のファイルに入れている。
もちろんノートにきれいに貼ることなどせず、そのままポイ。

入力し終わったレシートを見直すことはしないでしょう。
もしその機会があるとすれば、税務調査が来たときくらい。
レシートをノートに貼る時間は、本業や趣味など、もっと大切なことに使ってほしい。