超ボーマスに初めてサークル参加する人向けの情報2
こちらは当日編です。事前準備編はこちら。
【入場前】
手持ち飲食物の確認
特に一人の場合は飲まず喰わすになることがあるので、自分が倒れない程度には用意しておこう。持病がある人はお薬の用意もしておくこと。
サークルチケットとサークル配置再確認
スムーズに行けるよう、スペースがどこにあるかは確認しておく。
お釣りなどの小銭があるか確認
もし無い場合、ある程度コンビニなどで買い物して作っておく。でも事前に用意しておこう。
サークル参加ルールの再確認
少なくとも一度は読んでおこう。結構大事。知っていることが大切。
【入場後】
お隣さんが来ていればご挨拶
一言でも良いので「今日は隣ですね宜しくお願いいたします」などご挨拶をしておこう。
同人活動に不慣れな場合、初参加なのでもし何かご迷惑をおかけしたら言ってください、などもう一言添えても良い。タイミングを逃したら、設営後などでも良いので「タイミング逃していてすみません。今日はお願いしますー」など声をかけておこう
宅配搬入の荷物を確認する
宅配を頼んでいた人は、中身含めて確認する。
もし無い場合、宅配の追跡で間違いなく届いているか確認してから、スタッフに相談しよう。
スペースから椅子を降ろしたり、チラシを片付ける
まずスペースの上を片付けよう。このとき自分の荷物が背後など周囲の通行の邪魔になっていないか注意しよう。
特に在庫の箱などが通路を塞ぎぎみに詰んである場合は、早めに設営して箱を畳むなど片付けよう。
設営
今日の頒布物を出して机の上に設置。隣との境目はきちんと確認しよう。特にまだ隣が来ていない時は机半分に収まっているか確認。
(横を圧迫する高い壁をギリギリの位置でつくったり、真横に向けて成人向けポスターなどを貼るのはなるべくやめておくか、確認をとってからの方が良い。超会議は成人向け表現は一切禁止なので、今回は成人向けは大丈夫)
見やすいかどうかをチェックするのに外側からも確認しよう。
荷物の整理
段ボールなどかさばるものは帰りの分以外は畳んでしまおう。返送分は残して在庫入れや荷物入れに使い、足元など迷惑にならない位置に置く。
キャリーや段ボールなど大かがりな荷物になりがちなので、周囲の迷惑にならないように配慮しよう。
特に自スペースの背後が通れないとその島全体が不便になる。
トイレに行っておく
一般入場前にトイレにいっておくと後が楽。交代要員がいない方は特に。
委託があるなら、必ず開始前に数確認
委託する側もされる側も、かならず数をカウントするか、メモで残しておくこと。
お勧めは拡大すればわかるように写真をとっておき、出来れば開始前にその画像を送っておくこと。
信用してないなどではなく、一日疲れた後に計算ミスなどでトラブルにならない為。楽しく委託を終える為の一手間。
値段表を用意する
余裕があれば、自分用の内側から見える値段表を作っておこう。とっさの計算に慌てなくてすむ。同人用「即売レジ」アプリを入れておくのも良い。
【当日気をつける事】
貴重品の管理
これは徹底しよう。昨今は同人イベントにスリや置き引きが発生しています。お釣りやスマホも気をつけて。
自分のスペースからはみ出さない
並ぶ人も、身内も、お隣にはみ出していないか気をつけよう。スペース内には基本売り子さんとサークル主だけが入ること(昨今だと防犯もかねて、できるだけ島内に大人数が留まらない方がいい)。
自スペースに並ぶ人が隣に拡がっている場合、お隣のサークルを他の人が見られなくなる。困ってしまうので並んでいる方に声かけをしよう。(たとえ一時的な迷惑をかけても、謝ったり気にしたりしているのと、平気な顔をしているのでは気持ちの余裕が違う)
列が手に負えなくなったら、列整理をスタッフやお友達に頼もう。
楽しむ心
売れても売れなくても、サークル参加を楽しもう。一人でふらっと席を離れたって良い。今日を楽しもう。
一旦以上です。のちのち追加するかもしれません。超ボーマス、初サークル参加される方の力になりますようにヽ(´▽`)/