🚑 第4回：事故報告書の基本とChatGPTを活用する方法

介護現場での事故は、どんなに注意していてもゼロにはできません。
転倒、誤嚥（ごえん）、接触事故などが発生した際、すぐに正確な事故報告書を作成すること が求められます。

しかし…
「文章を書くのが苦手で時間がかかる…💦」
「報告書の書き方が分かりにくい…🤔」

そんな時に役立つのが ChatGPT！ 🚀
AIを活用すれば、事故報告書の下書きを短時間で作成し、記録の質を向上 させることができます。

今回は、事故報告書をChatGPTで効率よく作成する方法 を解説します！

---

📌 1. 事故報告書の基本フォーマットと記載ルール

事故報告書は、「いつ・どこで・誰が・何をして・どうなったのか」を明確に書く ことが大切です。
一般的なフォーマットは以下のようになります。

✅ 1. 発生日時（◯月◯日 ◯時◯分）
✅ 2. 発生場所（施設内のどこで起こったか）
✅ 3. 当事者（利用者の名前・職員の関与）
✅ 4. 事故の状況（具体的な経緯・どう発生したか）
✅ 5. 応急処置（すぐに行った対応）
✅ 6. 結果とその後の対応（利用者の状態・医療機関の受診など）

➡ この流れに沿ってChatGPTに指示すると、スムーズに事故報告書を作成できます！ ✍️

---

🤖 2. ChatGPTで事故報告書の下書きを作る方法

📝 プロンプトの基本形

ChatGPTに事故報告書を作成させる場合、以下のように入力するとスムーズです。

👉 「〇〇さん（85歳・女性）が、◯月◯日15時30分に食堂で転倒。テーブルの角につまずき、右手を軽く打撲。すぐに氷で冷却し、痛みは軽減。歩行には問題なし。事故報告書としてまとめて。」

🔽 ChatGPTの出力例

事故報告書
発生日時: 2024年6月10日 15時30分
発生場所: 食堂
当事者: 〇〇様（85歳・女性）
事故の状況:
〇〇様が食堂内を歩行中、テーブルの角につまずき、転倒。右手を床に打ちつけたが、大きな外傷はなし。
応急処置:
直ちに氷で冷却を実施。痛みは軽減し、歩行には問題なし。
結果と今後の対応:
本人は「少し痛いが大丈夫」と発言。念のため、状態を継続的に観察する。

➡ 短時間でフォーマットに沿った文章が完成！ 🎯

---

🎯 3. 状況別！事故報告書のプロンプト集

🏃‍♂️ 転倒事故のプロンプト

👉 「〇〇さん（78歳・男性）が、6月12日10時20分、廊下で転倒。手すりに掴まりそこね、左ひざを打撲。介助で立ち上がり歩行可能。事故報告書としてまとめて。」

---

🍚 誤嚥（ごえん）のプロンプト

👉 「〇〇さん（80歳・女性）が、6月14日12時15分、昼食時に誤嚥。お茶を飲んだ際にむせ込み、一時的に咳が続く。声かけと深呼吸で回復。事故報告書を作成して。」

---

🚪 ドアに挟まる事故のプロンプト

👉 「〇〇さん（88歳・男性）が、6月16日14時50分、トイレのドアで指を挟む。軽度の赤みあり、冷却対応。痛みなし。事故報告書を作成して。」

➡ 状況を短く伝えれば、ChatGPTがわかりやすい文章に整えてくれる！ ✨

---

⚠️ 4. AIを使う際のリスク（事実確認の重要性）

ChatGPTは便利ですが、事故報告書の作成には**「人の確認」** が欠かせません！

✅ リスク1: AIは細かいニュアンスを理解しにくい
➡ 出力された文章が事実と異なっていないか、必ず確認！

✅ リスク2: 法的な責任があるため、曖昧な表現はNG
➡ 「推測」ではなく「実際にあったこと」を正確に記録！

✅ リスク3: 個人情報の取り扱いに注意
➡ オンラインでの使用時は、実名を避けるなどの対策を！

---

✅ 5. まとめ：ChatGPTを使って事故報告書を時短！

📌 事故報告書の基本フォーマットを理解する！
📌 ChatGPTに「発生日時・状況・対応」を伝えると下書きが作れる！
📌 状況別のプロンプトを活用すると、素早く適切な記録が可能！
📌 必ず最終チェックを行い、事実と異なっていないか確認する！

➡ ChatGPTをうまく活用すれば、事故報告書の作成時間を短縮し、ケアに集中できる！ 🚀✨

---