忙しい副業に最適！「Google Keep」で時間を有効に使うコツ
目次
1. Google Keepとは？副業に活かせる特徴と魅力
Google Keepは、Googleが提供するメモアプリで、思いついたことをすぐに記録できるシンプルなメモツールです。メモの保存やリマインダー機能のほか、色分けやタグで整理できるので、副業におけるアイデア管理やタスクの整理に大変便利です。
Google Keepの特徴
無料で使える
Googleアカウントがあれば、追加料金なしで利用可能。Googleアカウントとの連携もスムーズです。マルチデバイス対応
PC、スマホ、タブレットなど複数のデバイスで同期されるため、移動中や外出先でもメモやリマインダーを確認できます。シンプルで直感的なUI
視覚的にわかりやすく、メモの色分けやタグ付けで情報を整理しやすいのが特徴です。
2. Google Keepでできること：基本機能の紹介
Google Keepには、メモの作成やリマインダーの設定など、副業で役立つ基本機能がいくつかあります。
メモ作成: テキストメモ、チェックリスト、音声メモ、画像メモなど、形式に応じたメモを作成できます。
リマインダー設定: メモごとにリマインダーを設定し、日時や場所に基づく通知を受け取れます。
カラータグとラベル: メモを色分けして分類したり、ラベルをつけてタグ管理することで視覚的に整理しやすくなります。
共有機能: 他のGoogleユーザーとメモを共有でき、リアルタイムで編集可能です。
3. 副業で使えるGoogle Keepの実践的な活用アイデア5選
Google Keepを使って副業を効率的に進めるための活用方法を紹介します。
① アイデアメモの管理
副業でのアイデアを思いついたとき、すぐにGoogle Keepに記録しておくことで、後から整理しやすくなります。カテゴリ別に色分けをすることで、さまざまなアイデアが混在しても探しやすくなります。
② タスク管理
Google Keepのチェックリスト機能を使えば、副業の進行タスクを視覚的に管理できます。完了したタスクにチェックを入れるだけで、進捗がわかりやすくなります。
③ クライアントごとのメモ管理
クライアントごとにメモを作成し、案件の進行状況や連絡内容を記録しておくと便利です。タグ付けしておくと、特定のクライアントのメモにすぐにアクセスできます。
④ リマインダーを使ったスケジュール管理
納期や打ち合わせの予定を忘れないよう、Google Keepのリマインダー機能を使って時間通りに通知を受け取れるように設定します。
⑤ リサーチやアイデア出しに使う
気になるリンクや参考情報をそのままGoogle Keepに保存し、後から見返して活用することができます。リンクや画像のメモもできるため、情報整理が捗ります。
4. 効率よく使うためのGoogle Keepの小技＆便利な使い方
Google Keepをさらに便利に使うためのテクニックや設定方法を紹介します。
検索機能でメモを効率よく見つける
Google Keepには検索機能があり、メモのキーワードやラベルでの検索が可能です。ラベルを工夫して使うと、必要な情報にすぐにアクセスできるようになります。
色分けと固定機能で優先度をつける
メモの色を変え、重要なメモを上部に固定することで、優先度の高い作業がひと目で分かるようになります。
Chrome拡張機能でリンク保存
Google KeepのChrome拡張機能を使うと、ウェブページのリンクや気になる情報をワンクリックでメモに保存できます。調べものをしている時も便利です。
5. まとめ：Google Keepで副業の生産性をアップさせよう
Google Keepはシンプルながらも機能が充実しており、副業のアイデア管理やタスク整理にぴったりのツールです。この記事で紹介した方法を活用して、副業の進行をスムーズにし、効率的に収益化を目指していきましょう。