ホスト名(パソコン名)とＩＰアドレスを管理する

パソコン環境を管理する時のキーは、
　「ホスト名（コンピュータ名）」
と
　「IPアドレス」です。

この二つを管理すると、ツールを導入する時とても楽になります。
・クラウドサービスを使う
・ファイルサーバー、アプリケーションサーバーなど、サーバーを導入する
・リモート接続するためにVPN（Virtual Private Network：仮想専用線）を契約する
など。

また、パソコンの管理を定常化することができるので、管理コストが下がります。

ホスト名（コンピュータ名）を管理する

パソコンには名前が付いています。
ホスト名、コンピュータ名、パソコン名、デバイス名などと呼ばれています。（この記事内では『ホスト名』で統一します）

パソコンは、ネットワーク上において、ホスト名を使って他のパソコンと通信を行っています。
そのため、ホスト目が重複しないように、同じホスト名にならないように注意します。

実は、ホスト名は購入当初からパソコンに付与されています。
「製品名＋製品のシリアル番号」のように、重複しない文字列を含んだ長い名前が付与されているのです。
そのまま変えなくても良いのですが、パソコンを管理しているとき、命名規則に沿ったホスト名ならなにかと対応しやすくなります。

ホスト名の調べ方

Windowsパソコンにおいて、ホスト名を調べる方法は3通りあります。(Windows10の場合)

１．設定画面から確認する
下記を順にクリックします。
Winメニューを右クリック　→　システム　→　詳細情報

「デバイスの仕様」の一番上に『デバイス名』が表示されています。
これがホスト名です。

２．コントロールパネルから確認する
Winメニュー　→　Windowsシステムツール　→　コントロールパネル　→　　[システム] をクリック
『１』と同じシステム設定画面が表示されます。
「デバイス名」がホスト名です。

３．ipconfigコマンドを使う
コマンドでも確認することが出来ます。

[Windowsボタン]　＋　R　→　「ファイル名を指定して実行」画面表示
「cmd」と入力して [OK] ボタン押下。
コマンドプロンプト画面（黒い画面）でコマンドを入力します。

【入力するコマンド】
> ipconfig △ -all [Enter]　（△は半角スペース）

ホスト名の命名規則を決める

ホスト名を付けるとき、事前に規則を作っておくと良いです。
Windowsの場合は15文字以内で名前を付けましょう。
15文字（半角英数）を超えると、NetBIOS(ネットバイオス)という機能の制限に抵触し、名前が認識されません。

文字数以外には命名規則に明確な決まりはありません。
自由にホスト名を決めることができます。
今後の運用を考え、使い勝手の良い名前を付けましょう。

ホスト名の命名規約の例

弊社の場合の命名規約をご紹介します。
パソコンへは、2種類の名前付けを行っています。
　店舗：店舗名＋IPアドレス下3桁
　本部：パソコンの種類(デスクトップ(D)、モバイル(M)など)＋導入年＋通番（3桁）
　例）「AZUMATEN001」、「D21001」、「M20025」など
（パソコン管理として、ホスト名と利用者を一覧管理しています）

ヘルプデスク対応がしやすくなる

ホスト名を設定していると、ヘルプデスク業務をしやすいです。
ホスト名のテプラをディスプレイに貼っているのですが、問合せを受けた時、そのテプラに書いてあるホスト名を教えてもらいます。
その後、リモートデスクトップでリモート接続し、不具合を修正します。

名前に規則性があると、パソコンの補修作業をしたときに記憶に残りやすいのと、一覧も見やすいので、パソコンを探すストレスが小さいです。

ＩＰアドレスを固定化する（静的IPアドレス）

次はＩＰアドレスの固定化です。

通常、家庭でインターネットに接続する場合は動的IPアドレスが使われています。
動的IPアドレスは、常に識別番号が変わっていくタイプのIPアドレスです。
パソコンややルーターなどの機器を再起動し、インターネットに接続し直したときにIPアドレスが変わります。
また、機器を使用している途中でも切り替わることがあります。
IPアドレスが変わるといっても、Webサイトを閲覧したり、メールを送受信する程度ではまったく影響がありません。

固定IPアドレスは、ISP（プロバイダー）側から一度割り振られた識別番号がずっと変わらないタイプのIPアドレスです。
固定ＩＰアドレスを使う場合は、固定IPに対応したプロバイダーと契約する必要があります。

NTTCommunicationsの紹介ページ

固定IPアドレスならVPNが構築できる

固定IPアドレスを導入することの利点は、
VPN（Virtual private Network：仮想専用線）
を構築できることです。

第三者がアクセスできない、閉鎖的でプライベートなネットワークを構築することができます。
複数の拠点間を、外部から侵入できない状態でネットワークをつなげることができるようになります。

VPNが構築されると、本社と各拠点の社内LANを統合して、1つのネットワークとして使えるようになるのです。
そして、互いのネットワークにつながったPCやサーバー内のデータを自由に取り出せるようになります。
また、ノートPCやタブレットにVPNの設定を行っておけば、外出先からでも同じオフィスにいるかのようにVPNネットワーク内のデータにアクセスできます。

拠点には、VPN専用のルータを設置する必要があります。
一般家庭用の回線と比べて回線使用料が割高です。
実作業はネットワーク提供会社に設定と設置を行っていただくのが良いでしょう。
サービスを契約したあと、自力でルータを設定することも可能ではありますが、難易度がとても高くなるのでおすすめできません。