見出し画像

Zoom、まだ使ってるの？Lark会議で、月額コストが半分以下！会議からタスク管理まで一気通貫で生産性を爆上げ

.Ai社長 木下寛士｜Lark・識学公式パートナー｜AIエージェント革命コンサル

リモートワークやオンライン会議が当たり前になった今、企業はツール選びが成長を左右する時代に突入しています。オンライン会議ツールといえばZoomが一世を風靡しましたが、最近になってより多機能かつコストパフォーマンスの高いプラットフォームが注目を浴びています。その名は「Lark」。実は、Larkは単なる“Zoomの代替品”を超えた総合的なビジネス基盤なのです。

私たちは、AIを活用した新時代のコンサルティング手法を企業に導入する活動を行っており、特に「.Ai（AIエージェントサービス）」を軸にDX推進を支援しています。その中でも、コミュニケーションと業務を一気通貫でつなげるプラットフォームとして「Lark」を推奨しています。今回は、Zoomとの比較を交えながら、Larkがいかに新しい価値をもたらすのかを掘り下げてみたいと思います。


Larkがもたらす新時代のオンライン会議とは

オンライン会議ツールは、もはや企業の生命線。コロナ禍で一気に普及したビデオ会議文化が、そのまま恒常的な働き方に組み込まれました。ところが、多くの企業が「会議システムを独立した存在」として捉え、ドキュメント管理やチャットツール、スケジュール管理など、複数のサービスをバラバラに契約しています。

Larkの大きな特徴は、“ビジネスコミュニケーションに必要な要素をひとつに集約”している点です。会議はもちろん、チャット、ドキュメントの共同編集、タスク管理、そしてAIによるリアルタイム翻訳や自動議事録作成までがシームレスに連携します。なかでも「Minutes（議事録）機能」や「リアルタイム翻訳」は、海外拠点を持つ企業やグローバルなプロジェクトを抱えるチームにとっては非常に重宝されるポイントです。

Zoomとの比較で見えてくる「コスト差」と「機能差」

多くの企業がZoomからLarkへ切り替える決め手の一つが「コストパフォーマンス」。

  • 料金：Larkは1ユーザーあたり月額約1,420円に対し、Zoomのビジネスプランは2,999円。単純に見ても半額以下のコストになる計算です。

  • リアルタイム翻訳の有無：Larkには100カ国語以上の瞬時翻訳機能が備わっているため、海外チームとの会議やドキュメント共有で言語の壁が大幅に低くなります。

  • 自動議事録作成：LarkはAIのサポートによる議事録作成とタスク生成が可能です。これにより会議後の事務作業が大幅に削減され、意思決定のスピードが加速します。

一方のZoomはビデオ会議に特化しており、チャットやタスク管理、ドキュメント共有をカバーするには、追加で他のサービスを導入しなければなりません。その結果、「複数ツールの契約」が積み重なり、総コストが増大してしまうケースが目立ちます。

海外での比較表

Lark導入で期待できる具体的効果

Lark＋AIエージェントという組み合わせが、企業のDX推進にどんなインパクトを与えるのか、具体的に見てみましょう。

  1. コスト削減
    Larkは、ビデオ会議だけでなくドキュメント共有・タスク管理などを含めたオールインワンツールです。一般的な企業が導入している複数のSaaSサービスをLarkに統合することで、年間数百万円規模のコスト削減が可能なケースもあります。

  2. 業務スピードの加速
    予定調整から会議開催、議事録作成、タスク生成までをワンストップで行えます。チーム全体が同じプラットフォームで情報を共有し合うため、意思決定や情報伝達がスムーズです。加えてAIがルーティン作業を代行することで、経営層や管理職は戦略的な業務に集中できます。

  3. グローバル対応力の向上
    リアルタイム翻訳が標準で搭載されているため、海外拠点とのやり取りや多国籍チームでのディスカッションが活発になります。言語の壁を気にせず、スピード重視の意思決定が可能です。

  4. 人材活用の最適化
    定型業務をAIエージェントがサポートすることで、現場スタッフや管理職は付加価値の高い業務—たとえば顧客戦略の立案や新規事業の企画—にリソースを集中できます。結果として従業員のモチベーションアップにもつながりやすいのです。

Larkは「オールインワン & モバイルファースト」

DX推進に向けた導入ステップと注意点

ステップ1：現状の業務整理

まずは、現在自社が使用しているツールと、その利用目的を明確に洗い出します。Zoomでのオンライン会議、チャットツール、プロジェクト管理ツールなどをリストアップし、コストと機能を可視化しましょう。

ステップ2：Larkと既存システムの連携ポイント確認

どの部分をLarkに統合し、どの部分を既存システムで残すのかを検討します。API連携の技術要件や、ユーザーアカウント管理などを含め、IT部門や外部パートナーと連携しながら設計を行いましょう。

ステップ3：AIエージェントの活用領域を決める

議事録の自動作成や定例業務のタスク化など、最初にAIエージェントを活用する領域を狭めて導入するのがおすすめです。導入効果を早期に実感しやすく、現場の抵抗感も低減できます。

ステップ4：パイロット導入と検証

まずは特定チームや部署限定でLark＋AIエージェントを導入し、運用上の課題やカスタマイズの要件を洗い出します。実績データを基に運用ルールや導入計画をブラッシュアップしましょう。

ステップ5：全社展開

パイロット運用で成功事例を積み上げたら、全社展開に進みます。社内教育やサポート体制の確立が重要です。Larkが直感的に操作しやすいとはいえ、最大限活用するためには各機能のメリットを社内で共有し、使い方のベストプラクティスを定着させる必要があります。

まとめ：生産性を高める最短ルートは「Lark＋AI」

Zoomは確かにオンライン会議ツールとして地位を築いてきましたが、今や「ビデオ通話だけ」という枠を超えた包括的なビジネス基盤が求められています。Larkはチャットやドキュメント管理、タスク管理を一気通貫で提供し、さらにリアルタイム翻訳や自動議事録といった最新機能も搭載。ここにAIエージェントを連携させることで、企業全体の生産性を大幅に底上げすることが可能です。

特に経営者や管理職層の方々にとっては、「会議システムを変える」だけで、コスト削減とDX推進という二つの大きな課題を同時に解決できる点が魅力です。世界的に見ても、オンライン会議やコラボレーションツールの進化速度は加速しています。日本企業がこれを活用しない手はありません。

もし、「現状のオンライン会議ツールで業務が回っているから特に不便はない」と感じていても、今後の成長戦略や海外展開、あるいはコスト見直しの観点で、一度Larkの導入を検討してみてはいかがでしょうか。AIエージェントとの組み合わせで、あなたのビジネスはきっと新たな飛躍を遂げるはずです。

いいなと思ったら応援しよう！