EvernoteからNotion、そしてLarkへ ―― 新AI時代のコラボレーションツール選び
近年、情報管理や共同作業を一元化するツールとして、Notionが世界的に大きく注目を集めてきました。実際、Notionのデータベース機能やテンプレートがもたらす自由度は高く、導入企業も増加しています。
一方、モバイルからの操作が重く感じられたり、アップデートの頻度に伴う機能の多様化が「学習コストの上昇」や「個人・小規模チームにはオーバースペック」といった懸念を生むようにもなりました。
そこで脚光を浴びているのが「Lark」です。Notionと同様のノート管理やタスク管理だけでなく、チャットや通話とリアルタイム連携できる「オールインワン環境」として注目度が高まっています。
私たちは、AIエージェント革命コンサルとして、企業のDX推進やAI導入支援を行う中で、ChatGPTやCozeなどの生成系AIを駆使した「.Ai（AIエージェントサービス）」を提供しています。
ミーティングの議事録作成やタスク自動化など、企業の生産性を高める仕組みを構築する上で、「どのコラボレーションツールを基盤に据えるか」は非常に重要なテーマです。私自身、かつてNotionをメインにしてきましたが、今ではLarkすべてを移行し、業務効率を大幅に向上させています。
本記事では、NotionとLarkの機能比較を整理しつつ、Larkを導入することによって得られるメリットを、私が実際に使い込んだ経験をもとに解説します。また、AIエージェントとの相性や今後期待されるアップデートなど、より実務的な観点も含めて徹底考察します。
1. Notionの魅力と壁
1-1. Notionの優れた点
Notionは「ノート」「タスク管理」「データベース管理」「Wiki」など、あらゆる情報をブロック単位で統合管理できる柔軟性の高さが魅力です。特に以下の点は大きく評価されています。
多彩なデータベースビュー
リスト・ボード・カレンダー・ギャラリーなど、情報を多角的に閲覧・管理できる。リレーション機能を使えば複数のデータベースを紐付けて、より高度な情報整理も可能。テンプレートの豊富さ
公式テンプレートだけでなく、コミュニティが作成した大量のテンプレートが公開されており、個人のメモからプロジェクト管理まで短時間でセットアップできる。拡張性の高さ
APIや外部連携が進んでおり、GitHubやSlack、Googleカレンダーなど他のツールと連動させられる。自由度が高い反面、使いこなせば大規模組織でも運用可能なスケーラビリティを持つ。
こうした強みから、Notionはベンチャー企業やスタートアップを中心に急速に導入が拡大してきました。近年では大手企業でもテスト導入が進んでおり、日本国内でもユーザーコミュニティが活発に情報を交換しています。
1-2. Notionが「やや難しく」なってきた理由
しかし、優秀なツールであるがゆえに、次のようなハードルが増しているとの声も耳にします。
機能拡張のペースが速い
新機能や改善が次々に追加される一方、個人用途では「そもそもそこまで機能が必要ない」という局面も。多機能化が進むほど学習コストが増大し、シンプルに使いたいユーザーが扱いきれず手放すケースがあります。モバイル体験が重い
特にiPadやスマホで大きなデータベースを開くと動作が重くなる場合がある。またUIがPC中心で設計されているため、モバイル端末でのスクロールや編集はややストレスという指摘もあります。コラボレーション機能の分散
Notion自体にチャットやビデオ会議機能がないため、SlackやZoomなど別アプリと組み合わせる必要がある。そうすると通知先が増え、「気付いたらタスクが埋もれていた」といった管理の手間が意外と大きくなる。
Notionの最新バージョンはより高機能になりつつあり、たとえばAI文書生成機能（Notion AI）も導入されるなど、進化のスピードが落ちる気配はありません。ただ、企業側から見ると「自社の業務実態に合わない機能まで取り込むと、かえって混乱する」こともあり得るわけです。
2. Larkが注目される背景
2-1. 軽快なモバイル体験
私自身がNotionからLarkへ移行を決めた最大の理由は「モバイルアプリの軽快さ」にあります。Larkは「スマホファースト」での利用シーンを想定して作りこまれています。具体的には以下のような利点があります。
レスポンスの速さ
チャットやドキュメント、タスク管理にアクセスするときの読み込みスピードが速い。ちょっとしたメモやスケジュール確認、チャットの返信などがスキマ時間でも快適に行える。UI/UXの直感的な設計
スマホ画面でも使いやすいボタン配置やナビゲーションで、数タップですぐに目的の機能へ到達できる。外出先から顧客情報を確認したり、議事録をサッと開いたりする操作がスムーズ。クラウド連携の強固さ
大規模ユーザーを想定したクラウド基盤が整っているため、大量のデータや同時アクセスがあってもパフォーマンスを維持する仕組みになっていると感じます。
モバイルが重視されるワークスタイルが増えている今、「スマホやタブレットでサクッと業務を進めたい」というニーズはますます高まっています。この点で、Larkは非常に優位性を持っていると言えます。
2-2. コミュニケーション中心のオールインワン設計
Larkの特徴は、「チャット・ビデオ会議・カレンダー・タスク・ドキュメント」がアプリ内で完結する点です。Notionの場合は「情報管理」が軸ですが、Larkはあくまでも「コミュニケーション」を核としてそこに情報管理やタスク管理が付随するイメージです。
チャットが標準搭載
まるでSlackのようにチャンネルやDMで会話ができる。ここから直接タスク化したり、メッセージをドキュメントへ埋め込んだりと、フローがシームレス。ビデオ会議、音声通話もワンタップ
チャットからそのまま会議を開始できるため、「ちょっと今いいですか？」というリアルタイムな連携がスピーディ。カレンダー連動
Googleカレンダーのようにミーティングを設定し、そのままLark内で通話に参加できる。通知もチャットと統合されるので、予定を忘れにくい。
これらの機能が1つのアプリに統合されていることによって、ユーザーは用途ごとにツールを切り替える必要がありません。マルチタスクのスイッチングコストが減ることで、生産性向上に直結すると実感しています。
3. LarkとNotionの機能比較
Larkは「Notion的な情報管理機能を搭載しつつ、チャットや会議などのコミュニケーション機能を標準装備したツール」という立ち位置です。ここでは具体的な機能を比較し、それぞれの優位性を考えてみます。
3-1. ドキュメント作成・ノート機能
Notion
ブロックを自由に配置し、画像や動画、リンク埋め込みなど多彩な表現が可能。テンプレートも豊富で、プロジェクト管理テンプレートや日報テンプレートなど、すぐに使える構成を簡単に呼び出せる。
共同編集機能もあり、複数人でリアルタイムに編集・コメントできるが、音声通話などは別アプリが前提。Lark
「Lark Docs」で共同編集が可能。ブロック単位の柔軟性ではNotionほどではないが、Markdown的な感覚で素早くテキストを組み立てられる。
同時にチャットやビデオ会議と連動しやすく、編集を画面共有しながら議論することが容易にできる。
3-2. データベース管理機能
Notion
リスト・ボード・カレンダー・ギャラリーなど多彩なビューを持ち、強力なリレーション機能も備える。数値プロパティを使った集計や条件付き書式のようなカスタマイズが可能。
企業規模の大きなプロジェクト管理など、複雑なデータを整理するのに長けている。Lark
近年、テーブル（表）機能が強化され、Notionに近い「日付・担当・ステータス」などを管理できるデータベース的要素が追加された。フィルターや絞り込み、並べ替えもでき、直感的に扱いやすい。
ただし、Notionほどビューのバリエーションが豊富ではなく、ギャラリー表示や高度なリレーション設定はまだ発展途上。今後のアップデートに期待がかかる。
3-3. タスク管理
Notion
シンプルなTo Doリストからカンバン形式のタスクボードまで作れる。チームでの進捗管理をデータベースと組み合わせて可視化しやすい。
一方、チャット機能がないため、実際の会話は別途SlackやTeamsで行い、後からNotionでタスク更新という流れになりがち。Lark
チャットで「この作業お願いできますか？」と話した内容を、そのままワンクリックでTo Do化できる。担当者や期日を設定し、完了したらチャットに自動通知も飛ばせる。
カンバン形式など高度なプロジェクト管理はまだ弱いが、個人や小規模チームであれば十分にカバーできる機能がある。
3-4. コラボレーション環境と連携
Notion
ページ単位でコメントやメンションが可能。ただしリアルタイムのチャットやビデオ会議は外部連携が前提。
GoogleカレンダーやSlackなどとの連携は充実しており、API活用で様々な拡張が可能。Lark
チャット・ビデオ会議・ドキュメント編集・タスク管理がフルに一体化。ほかのツールを起動する必要なく、会話からすぐ会議、会議内容をその場でメモ、タスク化、チャット通知とスムーズに流れる。
外部ツールとの連携も進行中で、AsanaやJiraなどの他ツールを使っている現場でもブリッジを構築できる。
3-5. モバイルとPCでの使い勝手
Notion
PC版の操作性は高く、キーボードショートカットも豊富。大画面を活かせばブロックの移動や複数データベースの表示が容易。
モバイルでは機能は一通り利用できるが、PCよりは動作が重く、UIがやや煩雑になりがち。Lark
PC版アプリも存在し、チャット中心の設計で直感的に操作できる。ドキュメントの共同編集や画面共有がスムーズ。
スマホでも動作が軽快で、通知や返信、タスクの確認などを短い時間で処理できる。外出先での「ながら作業」に強い印象。
3-6. 料金プランと導入ハードル
Notion
無料プランが個人利用には充分だが、チーム利用には有料のTeamプラン（メンバーごとの月額料金）が必要。大企業向けにEnterpriseプランもある。
学習コストはやや高めで、トレーニングやチーム全体への展開に時間がかかる場合がある。Lark
無料プランでもユーザー数やストレージ容量が比較的豊富。チャットやビデオ会議（参加）、ドキュメント機能は無料範囲でも十分使える。
有料版ではセキュリティ管理や監査ログなど、企業のIT部門が求める機能が追加。
チーム展開では、まずチャットとビデオ会議だけ使い始め、次にドキュメントやタスクへ移行とステップを分けられるため、導入ハードルは比較的低い。
4. Larkが生み出すビジネス効果
4-1. 外出先での仕事効率化
多忙な経営者やビジネスパーソンは会議室にいない時間や出張先の移動中にも、メッセージ確認や資料作成を進めたいものです。Larkのモバイルアプリは軽量設計で、通信環境が多少悪い場所でもストレスなく動作するため、スマホからタスクや文書を素早く更新できます。
スキマ時間の活用
例えば電車移動中にチャットの返信を完了し、ドキュメント上の提案書に数行の修正を加える。移動時間をムダにしない。リアルタイム通知で遅れを最小化
新たなタスクアサインやスケジュール変更があれば、モバイルへのプッシュ通知ですぐにキャッチ。混乱を最小限に抑えられる。
4-2. リアルタイムの意思決定
従来、会議を設定して人数を集め、ビデオ通話ツールを立ち上げ、資料を共有して・・・というプロセスが面倒でした。しかしLarkはチャット画面から瞬時にビデオ通話をスタートでき、ドキュメントやタスクをそのまま画面共有できます。これにより、数分で済む議論なら「特別なミーティングをわざわざ設定する必要がない」ため、意思決定のスピードが格段に上がります。
ちょっとした相談をすぐ実行
些細な疑問や仕様の確認などは、わざわざ別の会議ツールに移行せずにLarkだけで完結できる。プロジェクトが止まらない。ドキュメント共同編集の同時進行
通話をしながら資料やタスクを更新していけるため、会議後に別ツールへ転記する手間が省け、情報がズレるリスクも低減する。
4-3. チーム全体の生産性向上
Notionを使う場合も、もちろんチームの生産性は向上しますが、コミュニケーションツールを併用する前提になるため、どうしても「情報が分散する」リスクがあります。Larkはチャットとドキュメント作成・タスク管理を一元化することで、組織内の連絡ミスや情報の行き違いを最小化します。
あらゆる情報が1つにまとまる
顧客とのやり取り、社内向け資料、意思決定の過程、タスクの進捗状況などをLark上で集約。検索もしやすく、後から振り返るのが簡単。導入ステップがスムーズ
まずはチャット機能の導入から始め、チームが慣れてきたらドキュメントやタスク機能を活用と、段階的に広げやすい。結果として習得コストを抑えつつ早期に運用を安定させられる。
5. .Ai（AIエージェント）との連携がもたらす新次元の業務改善
私たちは「AIエージェント革命コンサル」として、AIエージェント（自動回答チャットボットやタスク自動化機能など）を用いた業務プロセスの刷新を支援しています。
5-1. 議事録作成とタスク自動化
例えば、Larkで音声入力した内容をAIエージェントが文字起こしし、その場で要点をまとめて議事録を自動生成。議論の中で発生したタスクをAIが抽出し、LarkのTo Doに登録して、担当者と締め切りを自動設定――こうした流れを半自動化できます。Notionでも似た運用は可能ですが、チャットや通話が別ツールになるため、ワンクッション挟まるのが実情です。
Larkと.Aiエージェントを組み合わせれば、
チャット内で会議開始
AIが会議内容をリアルタイムにキャプチャ
議事録とタスクを作成を連動し、メンバーに共有
進捗を随時フォローアップ
チャットで「完了報告」→タスクステータス更新
といったスムーズなデータ連動が期待できます。
5-2. 定例業務の自動化
各種帳票の作成や、週次・月次で繰り返す社内レポートなど、定例業務をAIエージェントが代行するケースも増えています。Lark上で動くワークフローを組むことで、チャットをトリガーとしてAIエージェントが必要事項を問い合わせし、レポートを自動生成。承認プロセスを経て、最終的なドキュメントやデータベースに保存し、関連担当へ通知を送る――という流れも可能になります。
5-3. データベースとの組み合わせ活用
Larkが提供するデータベース機能は、まだNotionほど多機能ではないにせよ、AIエージェントで行う「ルーティン作業の進捗管理」や「顧客リスト、商談履歴の登録」などに十分活用できます。将来的には、リレーションや集計・分析機能が拡充されていく見込みがあるため、以下のようなシナリオが想定されます。
顧客管理（CRM）の本格的な運用も
Larkに顧客データベースを作り、そこにAIエージェントが商談記録を自動的に反映する。チャットで担当者に問い合わせるだけで「A社の最新ステータス」をすぐに呼び出すことが可能。在庫・発注管理の自動化
リアルタイムで在庫データを更新し、閾値を下回ったらAIエージェントが自動で発注タスクを起票し、担当者に通知。二重入力や確認漏れを防ぐ。
こうした「AIとデータベースの連携」をスムーズに行う上で、Larkのオールインワン構造は大きなアドバンテージになります。
6. NotionからLarkへ移行する際のポイント
実際に私自身、長年Notionでプロジェクト管理を行ってきましたが、今ではほとんどLarkへ移行しました。移行を検討する方に向けて、以下のステップや注意点を共有します。
6-1. データ整理・移行手順
不要データの整理
Notionに蓄積されたページやデータベースを一掃し、本当に必要な情報だけを残す。長らく放置されていたページや古いプロジェクトは、この機会にアーカイブするか削除するとスッキリします。エクスポート機能の活用
NotionのページはMarkdownやHTML形式でエクスポート可能です。それをLark Docsにインポートし、整形する方法もあります。一括移行が難しい場合は、必要なページを都度コピーペーストするのも手です。データベースは段階的に再構築
Notionの高度なリレーションなどをそのまま再現するのは、現時点のLarkでは難しい場合があります。まずは主要データベースのみ移行し、Lark流に合わせて運用しながら機能拡張を待つのがおすすめです。
6-2. チームメンバーへの浸透と習慣化
「まずはチャットをLarkで」という導入方針
いきなり「Notion全部やめてLarkに完全切り替え」はハードルが高い場合があります。まずは全メンバーにLarkのチャット機能を使ってもらい、ビデオ会議やタスク管理に徐々に広げるステップを踏むとスムーズです。具体的な利用事例を共有
「この場面ではこういう手順でドキュメントを作ってタスク化」「ビデオ通話しながらドキュメント編集が便利」といった具体例を社内Wikiや研修会で示すと、メンバーがイメージを掴みやすいです。運用ルールの明確化
組織全体で使う場合、チャットの命名ルールやタスクの設定方法などをある程度共通化すると混乱を防げます。Notionのときと同様、運用ルールの整備が大切です。
6-3. 既存システムとの連携
Slackやメールとの使い分け
すでにSlack文化が根付いている場合、完全移行までは並行運用もやむを得ないかもしれません。まずは重要プロジェクトや特定チームだけLarkに切り替え、成功体験をつくるのも一案です。GoogleドライブやDropboxとの連携
Lark自体にもドライブ機能がありますが、既存のクラウドストレージに慣れている場合は併用も可能です。リンクをLark上で共有し、コメントやタスクを紐付ける運用がしやすいでしょう。社内システムのAPI連携
LarkはAPIを公開しており、業務に合わせたカスタマイズも可能です。必要に応じてシステム担当者や外部ベンダーと連携しつつ、受発注や在庫管理などを自動化できる仕組みを検討すると、一層効果が高まります。
7. Lark導入時の課題と今後の期待
7-1. 機能面の課題
詳細なリレーション機能や計算式
Notionのような高度なプロパティ設定や条件付き書式は、Larkでは現状まだ限定的です。
7-2. 今後のアップデートに期待できる点
Larkもリレーションやビューの多彩化などを加速させており、直近のリリースで追加された機能を見る限り、今後も積極的に更新が行われるでしょう。また、AIとの連携強化されており、会話ベースでドキュメント生成やデータベース更新を行うような未来像が見えてきます。
8. まとめ：モバイル＋コミュニケーション重視ならLark一択
「AIエージェント革命コンサル」が考える最適な組み合わせ
Notionは引き続き素晴らしい情報管理ツールですが、モバイルでの操作やリアルタイムコミュニケーションに重きを置くならば、私は迷わずLarkを推奨します。とりわけ、チャットやビデオ会議と連動しながら、会議議事録やタスク管理を即座に実行できる点は、経営者やプロジェクトリーダーにとって大きな時短効果をもたらすはずです。
さらに私たちが提供する.Ai（AIエージェント）との連携で、議事録や定例業務を自動化し、データベースをAIが更新してくれる体制が整えば、単純作業から解放され、人間はより高度な意思決定やクリエイティブな活動に時間を使えます。
最後に
ここまで、NotionとLarkを総合的に比較しながら、Larkの優位性をお伝えしてきました。もちろん、導入するかどうかはチームの要件や既存システムの状況次第ですが、「最近Notionが重く感じる」「コミュニケーションの分断を解消したい」「モバイルファーストで働きたい」という方は、まずLarkの無料プランを試してみる価値は大いにあると考えています。
試用アクション
私自身、Larkを使い始めてから生産性の向上を強く実感しています。Notionも依然として素晴らしいツールですが、モバイル＆コミュニケーションの観点ではLarkがリードしていると感じるのが正直なところです。ぜひ一度、自分やチームに合うかどうかを試してみてください。導入後に「こんなにスムーズになるのか」と驚く瞬間が訪れるかもしれません。
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