オフィス不要？AI×Larkで実現するリモートワークの新常識
リモートワークこそLarkを使い倒せ：クラウド時代の新しい働き方
リモートワークの普及はビジネスにおける地理的制約を取り払い、企業の生産性やコスト削減に大きな可能性をもたらしています。一方で、多拠点・在宅勤務が進むにつれ、コミュニケーション不足や進捗管理の不透明さなど、新たな課題が顕在化しているのも事実です。
私は、.Ai（AIエージェントサービス）を活用したDX推進コンサルティングを行う中で、リモート環境下で課題解決のカギになっているのが「Lark」というコラボレーションツールであると強く感じています。
本記事では、私が手がけてきた企業支援の経験と、近年さらに進化しているLarkの新機能を交えながら、リモートワークを成功に導くための具体的なポイントを解説します。これを読めば、単なる「やりとりのデジタル化」にとどまらず、“リモートでも生産性と組織の一体感を最大化する”ための活用イメージがつかめるはずです。
1. Larkがリモートワークで選ばれる理由
まず、Larkが選ばれる最も大きな理由は「チャット」「タスク管理」「ファイル共有」「ビデオ会議」など、リモートワークの必須機能がワンストップで完結できる点です。
チャット機能：リアルタイムのやりとりが可能。グループチャットや個別チャットに加え、音声メモやスタンプ機能で気軽にコミュニケーションを深められる。
タスク管理：プロジェクトごと、担当者ごとにタスクを見える化。締め切りや優先度などを一元的に把握できる。
ファイル共有：ドキュメントや画像、動画、リンクなどを一括管理。検索性が高く、必要なデータに迅速にアクセスできる。
ビデオ会議：画面共有機能、録画機能、チャット連動によるファイル共有でスムーズに情報を交換可能。
もちろん、同様の機能を提供する競合ツールは他にも多数存在します。しかし、Larkは直感的なUIと拡張性が魅力的で、少人数のベンチャーから数百・数千人規模の企業までスムーズに導入できる汎用性の高さが強みです。
2. コミュニケーション不足を解消：リアルタイムの意思疎通
リモートワークによって発生しやすい問題の一つが「コミュニケーションの抜け・漏れ」です。オフィスであれば話しかければすぐに確認が取れたことが、物理的な距離が離れるとどうしても手間が増えます。その結果、連絡が疎かになりやすく、誤解や作業の遅れが生じるケースが多々あります。
Larkのチャット機能は、メンション（@機能）と通知設定が細かく調整できるため、必要な相手に対してダイレクトに、しかも適切なタイミングで情報を伝えられます。私のクライアント企業でも「必要なやりとりを確実にキャッチできるようになり、メールより早く対応できる」「リモート前提でもレスポンス時間が確実に短くなった」との声が多く上がっています。
さらにビデオ会議とチャットを併用することで、臨機応変な意思疎通が可能です。音声メモで“言いづらい表現”を伝えるのも有効で、メールには残しにくいニュアンスまでカバーできます。リモートワークでの「無言のストレス」を減らすのに大いに役立つわけです。
3. タスク管理で進捗を「見える化」する
リモート化が進むと、個々の作業進捗が見えづらくなるという声をよく耳にします。そこで私が特に注目しているのが、Larkのタスク管理機能です。各プロジェクトやチーム単位でタスクを作成し、担当者や締め切り、優先度などを設定しておけば、誰が何をいつまでにやっているのかが一目瞭然になります。
たとえば、私はクライアント企業の新規サービス立ち上げプロジェクトでLarkを使い、以下のような手順を組み込んでいます。
プロジェクト専用のグループチャットを作成し、関係者全員を追加
タスク管理機能で「要件定義」「デザイン」「開発」「マーケティング」などステップごとにタスクを細分化
作業状況の共有：完了報告・進捗報告はタスクのコメント欄を通じて記録
週次でビデオ会議を実施し、遅れが出ているタスクの原因を速やかに共有
この仕組みを導入することで、プロジェクトメンバーは自分の担当タスクに集中しやすくなり、マネージャーや経営者は全体進捗を俯瞰できます。リモートワークでもプロジェクトが遅れることなく進行しやすい環境が整うのです。
4. 会議効率を劇的に高めるビデオ会議機能
「リモート環境でのビデオ会議は意思疎通が難しそう」と感じる経営者の方も多いでしょう。しかし、Larkのビデオ会議では、画面共有やファイルの即時共有、録画機能をフル活用できるため、離れた場所にいても極めてスムーズに会議が進みます。
特に、録画機能は非常に便利です。忙しいビジネスパーソンにとって、全員が同じタイミングで参加できないケースも多いですよね。そういう時に録画データを共有しておけば、参加できなかった人が後から内容をチェック可能です。そこで出たアイデアもテキストでログとして残るため、議論が深まりやすいメリットがあります。
さらにLarkの会議機能では、チャットでやりとりした情報と会議自体の録画が連動しているので、議事録を整理する手間も省けます。抜け漏れや重複議論が減り、会議時間の短縮にも直結しているのです。
5. 散在情報を「一元管理」する強み
リモート環境ではファイルやメッセージが各所に散乱しやすく、探し物に時間を取られることも珍しくありません。メールはメール、チャットはチャットツール、ファイルは外部ストレージ…と分散すると、見落としや重複作業が発生しがちです。
Larkを使うと、チャット、ビデオ会議録画、タスク、ファイルなど、仕事に必要なデータの全てが一箇所にまとまります。また、高速検索が可能なので、過去の会議資料ややりとりの履歴をすぐに見つけ出せます。さらに、必要に応じてフォルダを作り込んだり、共有権限を細かく設定したりもできるため、組織規模が大きくなっても運用が破綻しにくいのが特徴です。
この「情報の一元化」が進むと、リモートワーク特有のコミュニケーションロスや“そこにあるはずなのに見つからない資料”を探す無駄な時間が格段に減ります。業務効率が上がり、結果として売上や新規案件創出にも好影響を与えている事例を何度も目にしてきました。
6. 通知機能をカスタマイズして集中力を高める
リモートワークが普及する一方で、SNSやチャットツールの通知が多すぎて集中力が分散される、という声もよく聞きます。実は、私自身もいろいろなツールを併用していた時期には、通知数があまりに多くて作業が中断されることがしょっちゅうありました。
Larkの通知機能は、受信したい通知を細かく設定できます。たとえば「特定のグループチャットからの@メンションだけ通知する」「重要なタスクの期限が迫った時だけアラートを出す」といった具合です。そうすることで、業務に集中すべき時間帯には、どうでもいい情報が入りづらくなり、優先度の高い連絡だけ見逃さない態勢を作れます。
「静音モード」や「プッシュ通知のオンオフ」などを上手く活用し、リモートワークにありがちな“通知疲れ”を回避するだけでなく、作業効率の向上が期待できるはずです。
7. チーム文化の醸成：リモートでも一体感を維持
リモートワーク下では、コミュニケーション不足によってメンバー間の連帯感が薄れがちです。そこでLarkの雑談チャンネルやオンライン懇親会的な活用が大いに役立ちます。
私が支援しているある企業では、週に一度、「フリートーク専用のグループチャット」で交流を推奨しています。そこでは業務連絡やクレーム相談は一切禁止。「最近ハマっている本や映画の話」「週末に挑戦した新しい料理」など、雑談オンリーのやりとりをするのです。この小さな取り組みが、意外にもチームの一体感を高め、リモートでも社員のモチベーション維持につながっているとのこと。
また、タスク管理だけでなく、「プロジェクト達成時にはメンバーを称賛するチャンネル」を設けている企業もあります。Larkなら、チャット上で簡単に表彰画像やお祝いメッセージをシェアできるため、実際に顔を合わせなくても「やり切った達成感」や「周囲からのリアクション」をダイレクトに得られます。これが組織活性化の一因になっているのです。
8. .Aiとの連携でさらに広がる生産性向上
ここからは、私たちが提供している「.Ai（AIエージェントサービス）」とLarkの連携事例をご紹介します。.Aiは企業のチャットやタスクデータを解析し、自動化や意思決定支援を行うAIエージェントを開発・導入するサービスです。
このAIエージェントをLark上で活用すると、たとえば次のような高度な機能が実現できます。
自動回答：社員や顧客からのよくある質問をAIが即座に回答し、問い合わせ担当者の負担を軽減。
議事録をまとめてタスクを作成：ビデオ会議の録画やチャット履歴を解析し、要点を議事録としてまとめて、関連タスクを自動登録。
定例業務の自動化：毎週のレポート提出、在庫確認、進捗報告など、定型的なフローをAIエージェントが動かす。
これによって、リモートワークの生産性が飛躍的に向上し、新規事業立ち上げのスピードアップや意思決定の高速化にもつながります。「ただ場所を変えて働く」リモートではなく、チーム全員が常に最先端のテクノロジーを活用して生産性を追求する新しい働き方が可能になります。
まとめ：いまこそLark×AIエージェントの連携でリモートの強みを最大化
リモートワークは自由度やコスト面など多くのメリットをもたらしますが、同時にコミュニケーションロスや進捗管理の難しさといった課題にも直面しやすいのが現実です。だからこそ、Larkのようなオールインワンのコラボレーションツールに加え、AIエージェントを活用した情報解析や定例作業の自動化を導入することで、リモートワークのデメリットを大きく補い、組織全体の生産性と一体感を高めることができます。
リモートワークは一時的なトレンドではなく、これからのスタンダードになりつつあります。チャットやタスク管理、ビデオ会議をコミュニケーションツールとして捉えるだけでなく、業務の可視化・高度化・自動化のための基盤として再設計することが、競争力の源泉になると私は確信しています。
私自身も「AIエージェント革命コンサル」として、リモートワークやDX推進のお手伝いを続けています。もし、自動回答や議事録整理からのタスク作成、定型業務の自動化に興味をお持ちの方は、ぜひ一度ご相談ください。Larkと.Aiを組み合わせたソリューションで、あなたの組織がこれまでにないスピードと柔軟性でビジネスを加速させる手助けができれば幸いです。
Larkプラン比較と新機能紹介
Larkの各プランにおける機能の違いや、進化したLarkの機能についてはこちらでご確認いただけます。
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