OneNoteが便利です。
田+Nですぐ起動出来るし、ローカルのファイルもSharePointにあるファイルもシームレスに扱える。
公開範囲もSPのサイトの設定が反映されるし。
手続きものとか、記録しておきたいメールも、outlookから1clickでコピー出来るし。