数あるノートアプリでOneNoteに行きついた理由
皆さんは普段、ノートアプリをお使いになっていますか？
ノートアプリとは、その名の通り、ノートを取る感覚でさまざまな情報を集約し、整理するためのソフトウェアのことです。
デジタル時代においては、アイデアやメモ、リスト、さらには大切な文書やリンクなどを一か所にまとめて管理できるこの種のアプリは、仕事や勉強、趣味に至るまで幅広い場面で活躍しています。
私自身もこれまでに、数多くのノートアプリや情報管理ツールを試してきました。
それぞれに個性があり、異なるニーズに応えてくれるものが多く存在しています。
しかし、長年の試行錯誤の末に、私にとって最も使いやすく、しっくりくるツールとして選び抜かれたのは、MicrosoftのOneNoteでした。
今回の記事では、なぜ私がこのOneNoteにたどり着いたのか、その経緯や利便性について詳しくお話ししていきたいと思います。
種類にもよりますが、紙のノートと違い以下のような特長があります。
検索が可能
データの同期ができ、多くの情報を携帯できる
画像なども同時に管理ができる
共有しやすい
OneNoteで便利な点
ローカルファーストであるということ
OneNoteは、モバイル版を含めて、基本的に常にオンライン接続を要求しないアプリとして設計されています。
つまり、インターネットに接続されていない場合でも、ローカルでノートを作成したり、既存のノートに変更を加えたりすることが可能です。
その後、ネットワークに接続された際に自動的に同期が行われ、クラウド上のデータが最新の状態に保たれます。
昨今では、常にインターネットに接続されていることが前提となっていることが多く、特に都市部や職場、学校などでは接続が途切れる心配はほとんどありません。
しかし、旅行中のローミングや電波の届きにくい場所にいる場合など、インターネットに安定してアクセスできない環境に置かれることもあります。
そうした状況でも、OneNoteはローカルでの作業を優先できるため、作業が中断されることなくスムーズに進められます。
さらに、OneNoteはローカルファーストでありながら、ネットワーク機能もしっかりと備えています。
OneDriveにノートを保存しておけば、インターネットに接続できる環境であれば、どのデバイスからでもウェブ経由でアクセスすることが可能です。
これにより、ローカルで作業しつつ、必要に応じてクラウドを活用する柔軟な使い方ができるのも、OneNoteの大きな魅力の一つです。
共有しやすい
OneNoteのもう一つの大きな利点は、書いたノートを他人と簡単に共有できる点です。
これは、特にチームでの共同作業やプロジェクトの進行において非常に便利です。
OneNoteでは、共有したいノートを特定の人に送ることができ、相手がアカウントを持っていない場合でも、簡単に閲覧や編集が可能になります。
この柔軟な共有機能により、情報のやり取りがスムーズに行えるため、効率的なコミュニケーションが実現します。
ただし、ノートを広く公開したい場合や、より多くの人と情報を共有したい場合には、私は別のツールであるNotionを使うことが多いです。
Notionは、公開範囲の設定が柔軟で、Web上で誰でもアクセスできるページを作成するのに適しているため、広く情報を発信したい場合には非常に便利です。
このように、用途に応じてツールを使い分けることで、情報共有の幅が広がり、より多様なニーズに対応することができます。
AI機能が使用できる
Copilot Proに加入している場合、OneNoteのAI機能を活用することが可能になります。
これにより、ノートの内容をより効率的に整理・編集できるようになります。
具体的には、ページの情報を要約したり、文章をリライトしたりといった操作を、OneNoteのUI内から直接行うことができます。
このAI機能は、特に大量の情報を管理する際や、文章の質を向上させたいときに大いに役立ちます。
これにより、よりスムーズで効率的なノート作成が可能となり、時間の節約や情報の精度向上に貢献します。
Copilot Proによって、OneNoteはさらに強力なツールとなり、ユーザーの生産性を飛躍的に向上させることができるでしょう。
OneNoteでイマイチな点
Microsoft系アプリ以外との連携が弱め
OneNoteの大きな魅力の一つは、Microsoft系のアプリとの連携が非常に強力である点です。
例えば、Outlookを使用している場合、OneNoteとスムーズに統合され、メールや会議情報を簡単に取り込んでノートに追加することができます。
この連携により、Outlookで受信した重要なメールや予定を、OneNote上で整理し、他の情報と一緒に管理することが可能です。これにより、業務効率が向上し、情報の一元管理が実現します。
しかし、Microsoft以外のツールとの連携に関しては、少し弱い部分があります。たとえば、GmailやGoogle Calendarなどを使っている場合、OneNoteとの連携が限定的で、情報の取り込みや同期がスムーズに行えないことがあります。
特に、Googleのエコシステムに依存しているユーザーにとっては、これが一つの課題となり得ます。
そのため、OneNoteを最大限に活用するためには、Microsoftの他のサービスやアプリと一緒に使用することが推奨されますが、Google系のサービスを利用する場合には、少し工夫が必要です。
適切なツールや方法を見つけることで、異なるエコシステム間での連携を補完し、よりスムーズな作業環境を作り上げることが可能になるでしょう。
OneNoteで便利な機能
どこにでも書ける
OneNoteの大きな特徴の一つとして、他の多くのアプリケーションとは異なり、自由な場所に自由に書き込めるという点が挙げられます。
これは、ページ上のどこにでもテキストや画像、図形を配置できるため、レイアウトに縛られることなく、まるで紙のノートに書いているかのような感覚で使えることを意味します。
この柔軟性により、アイデアや情報を思いつくままに記録しやすくなり、個々のユーザーが自分のスタイルに合わせたノート作成を楽しめるのがOneNoteの大きな利点です。
さらに、タッチパッドやスタイラスペンを備えたデバイスを使用している場合、手書きのメモを追加することも容易です。
手書きで書いた内容をそのまま保存できるだけでなく、OneNoteには手書きの文字をデジタルテキストに変換する機能も搭載されています。
これにより、手書きメモを後から検索可能なテキストとして保存することができ、紙のノートとデジタルツールの良いとこ取りができるのです。
この手書きの柔軟性とデジタル化の利便性を併せ持つOneNoteは、様々なシーンでのノート作成に適したツールと言えるでしょう。
OneNoteを印刷先に指定できる
Windows環境では、OneNoteは印刷デバイスとしてもインストールされるため、印刷したい文書や画像をそのままOneNoteに「印刷」することが可能です。
この操作を行うと、ハードコピーが自動的にOneNoteのページとして取り込まれ、保存されます。
これにより、紙に印刷することなく、デジタル形式で資料を整理・保存できるため、物理的なスペースを取らず、簡単に情報を管理することができます。
さらに、OneNoteではファイルを直接ドラッグ・ドロップすることで、そのファイルをノートに添付することができます。
添付されたファイルは、簡単にアクセスできる形で保存されるだけでなく、そのファイルの印刷イメージもノートページ上に表示されるため、ファイルの内容を視覚的に確認しやすくなります。
これにより、添付ファイルとその内容を一元的に管理でき、ノートの中で情報がバラバラになることを防ぐことができます。
このように、OneNoteはデジタル文書の管理において、印刷デバイスとしての機能やドラッグ・ドロップによるファイル添付といった、便利で直感的な操作を提供しており、情報を効率よく整理できるツールとしての役割を果たしています。
OCR機能が強力
OneNoteには強力なOCR（光学文字認識）機能が搭載されており、保存した画像やスキャンした文書からテキストを抽出して検索対象にすることができます。
これにより、画像や手書きのメモ、さらには前述の「印刷」機能で取り込んだハードコピーからでも、テキスト情報を簡単に取り出し、検索することが可能です。
この機能は、文書や画像の中に含まれる情報を効率的に整理し、必要な情報を迅速に見つけるために非常に役立ちます。
たとえば、画像内に含まれるテキストや印刷として保存した文書の内容も、一旦OneNoteに取り込んでしまえば、テキスト検索ができるようになります。
これにより、情報の検索性が大幅に向上し、大量のノートの中からでも、目的の内容を素早く見つけ出すことが可能です。
OCR機能を活用することで、OneNoteは単なるノートアプリ以上の柔軟な情報管理ツールとして機能し、デジタル資料をより有効に活用することができます。
どのような使い方をしているのか
個人的には以下のような使い方をしています。
普段のノート管理、情報クリッピング
日常生活や仕事において、さまざまな情報を効率的に管理するために、私はOneNoteを活用して、多岐にわたる情報を整理し、一か所にまとめています。
たとえば、アイデアのメモ書きなど、あらゆる種類の情報をOneNoteで一元管理しています。
また、インターネットで見つけた興味深い記事や参考になる資料を簡単に保存するために、OneNoteのウェブクリッパー拡張を活用しています。
この機能を使うことで、ウェブ上の情報をワンクリックでOneNoteにクリッピングし、後からいつでもアクセスできるようにしています。
これにより、ウェブ上の情報も含めて、自分にとって重要なデータを一か所に集約し、必要なときにすぐに取り出せるようにしているのです。
OneNoteを活用することで、情報の整理と活用がスムーズに行え、日々の作業が一層効率的になります。
旅行中のデータ管理
旅行の際、私はOneNoteをフルに活用して、あらゆる情報を整理・管理しています。
たとえば、飛行機や列車のチケット情報、旅程表、ホテルの予約確認など、旅行に必要なすべての情報をOneNoteに記録しています。
これにより、出発前から旅行中まで、必要な情報をいつでも手元で確認できるため、安心して旅を楽しむことができます。
また、旅行中に出会ったメモやレシートもスマホを使ってスキャンし、その場でOneNoteに蓄積しています。
これにより、後で支出を整理したり、旅行の記録を振り返る際にも便利です。
さらに、観光地の案内板や地図なども写真に撮ってOneNoteに保存しておけば、後から検索して再確認することができ、道に迷ったり、情報を見逃したりする心配が減ります。
特に、旅行中はWi-Fiが使えない場所が多く、ローミングを使用することが中心になりますが、データのオフローディングはWi-Fiが利用できる場所でのみ行うようにしています。
このような状況でも、OneNoteはオフライン環境での使用が可能なため、どこにいても情報にアクセスできるのが大きな利点です。
これにより、旅行中の情報管理が非常にスムーズになり、快適な旅をサポートしてくれるツールとなっています。
個人プロジェクトのネタなど
OneNoteは、私の個人プロジェクトの管理にも欠かせないツールとなっています。
たとえば、プロジェクトに必要なノウハウやアイデアをまとめる際には、OneNoteのページに整理して記録しています。
この方法を使うことで、プロジェクトに関連する情報を一か所に集約し、必要なときにすぐにアクセスできるようにしています。
こうして蓄積されたノウハウは、後から他のプロジェクトにも活用できるため、効率的な作業が可能になります。
さらに、私が行っているVtuber活動においても、OneNoteを活用しています。
台本の作成や進行表の管理には特に便利で、事前に段取りを決めておくことで、配信や収録がスムーズに進むようにしています。
OneNoteを使えば、アイデアを整理しながら必要な情報をまとめることができるため、準備段階から本番までの流れをしっかりと管理できます。
これにより、Vtuber活動がより効果的かつ効率的に進められるようになっています。
最後に
このように、OneNoteはさまざまな用途に幅広く対応できる非常に多機能なツールです。
Microsoft Officeには標準で付属しているアプリの一つですが、その潜在力に比べてあまり使用されず、時には過小評価されていると感じることもあります。
しかし、個人的には、情報管理からプロジェクト管理、さらにはVtuber活動に至るまで、あらゆるシーンでOneNoteを活用しており、その多様な応用範囲に非常に満足しています。
また、Microsoft Officeを持っていない方でも心配ありません。
OneNoteは、WindowsやMacOS、iOS、Androidなど、各種プラットフォーム向けに無料でダウンロードして使用できるようになっています。
この柔軟性により、どのデバイスからでもOneNoteの機能を利用することが可能です。
まだ試していない方は、この機会にぜひダウンロードして、その便利さを体験してみてください。
OneNoteはきっとあなたの情報管理をサポートし、日々の作業をより効率的にしてくれることでしょう。