【GAS】Gメールのテンプレート管理

2024年4月22日 15:13

こんにちは。
Gメール、ご存知でしょうか？

Googleが提供する便利なメールツールですね。
テンプレートの保存ができないので、
今回はスプレッドシートでテンプレートを作成し、
GASでGメールの下書きに保存するコードをご紹介します。

～注意～
・あくまでも一例です。
・動作を必ずしも保証するものではありません。
・ここで紹介したコードを使用する際は自己責任でお願いします。
・現時点で利用可能なコードを紹介しています。将来、推奨されなくなる可能性がある点、留意してください。

必要なもの：Googleアカウント

①Googleアカウント作成後、Gメールとドライブを開きます。

②ドライブ上で右クリックし、スプレッドシートを作成します。

③スプレッドシート上で、下記画像のように『ボタン』『件名』『本文』を
作成します。
2行目のボタンにつきましては、【挿入】→【図形描画】から挿入可能です。

④【拡張機能】→【App Script】を選択します。

⑤下記画像のように、コードを入力し、保存ボタンを押します。

function createDraft1() {
  // アクティブなスプレッドシートからデータを取得
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var subject = sheet.getRange("B3").getValue();
  var body = sheet.getRange("B4").getValue();

  // Gmailで下書きを作成
  var draft = GmailApp.createDraft(Session.getActiveUser().getEmail(), subject, body);

  // 完了メッセージを表示
  SpreadsheetApp.getUi().alert('メールを作成しました。');
}

function createDraft2() {
  // アクティブなスプレッドシートからデータを取得
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var subject = sheet.getRange("C3").getValue();
  var body = sheet.getRange("C4").getValue();

  // Gmailで下書きを作成
  var draft = GmailApp.createDraft(Session.getActiveUser().getEmail(), subject, body);

  // 完了メッセージを表示
  SpreadsheetApp.getUi().alert('メールを作成しました。');
}

function createDraft3() {
  // アクティブなスプレッドシートからデータを取得
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var subject = sheet.getRange("D3").getValue();
  var body = sheet.getRange("D4").getValue();

  // Gmailで下書きを作成
  var draft = GmailApp.createDraft(Session.getActiveUser().getEmail(), subject, body);

  // 完了メッセージを表示
  SpreadsheetApp.getUi().alert('メールを作成しました。');
}