【Vol.60】健康檢查中心改造設計(1) | 柬埔寨‧金邊
日本政府對於醫療環境不健全的柬埔寨，提供日本優質健康檢查的服務。剛好委託我們做此服務空間整修工程的設計與監造。另外，還委託我們製作推廣用刊物。
在東京都內經營一家醫療診所的客戶J，經常在海外幾個國家宣傳預防傳染病的相關活動。也常因為柬埔寨的衛生環境惡劣造成傳染病多發，而進行傳染病防止的預防活動，進而將整建在首都金邊國立保健科大學內的一處平房，計畫在此開設新的健康檢查中心。
得知弊公司曾經在日本設計過幾處的醫療社服機構，也在柬埔寨設計過日系的內科及牙科診所，對於日本與柬埔寨兩國的醫療資訊相當清楚，因此委託我們設計本次舊建物再利用的健康檢查中心案。
只是這次的案子是日本政府補助，柬埔寨政府執行的公家案。並非客戶J個人或企業投資的案子，所以等待各部會的協調過程非常漫長。從聽聞有此案開始遲遲沒有進展，等過了兩年後本案終於有開始運轉的跡象。
國立保健科大學的位置，面向金邊主要道路莫尼旺大道，且正對金邊新地標Vattanac Capital Tower。對一個健康檢查中心來說是個不錯的位置，只是即將改造大學內的研究棟建築相當老舊，過去的圖面沒有存留，對於舊建築改造來說難度挺高。
總之委託方為了推動整修工程，希望我們提出概略的圖面與工程預算。但因為前段的理由初稿設計圖的作業一直有些困難，只能在可知的範圍繪製出現況圖做為初稿設計的基礎。將初稿設計交給認識的施工廠商，並且約至現場評估，但施工廠商也說出了他們無法做出初步估價的回答。
金邊因為不動產投資風潮的關係，建設業掀起熱潮，但都是新建案。對於舊建築改造再利用的文化尚未紮根，所以幾乎沒有經驗豐富的營造廠可以做舊建築翻新工程。
這樣的情況下，只能依照我過去的經驗大致抓個概算。這次案子的既有建築物實在過於老舊，建築體的修補等加一加，整體工程費預估比新建建築物還要高，相當等於新建一棟建築再動用到預備款的程度。為了傳達此事，作了初略的設計圖及工程預算向客戶提出。但客戶先入為主的覺得只需要作內部裝修的經費就好，因此對於我方提出的工程概算非常驚訝。
建築物的狀況說不上是好的狀態，所以若要可以中長期的使用，比起舊建物翻新還不如直接原地重建。雖然這樣提出了建議，但舊建物翻新的方式是日本，與柬埔寨兩國政府商量過後的結論，要重新改建實在有些困難。
雖然我本身也不是提倡舊屋拆除重建的人，但既有建築物怎麼看狀況都不是很好，雖然看得出來整修工程費用將會花費多不必要的金費。不過這個案子就是在執行之前，調查研究作的不足，最典型執行策略失敗的例子。而接下此案的我們陷入進退維谷的泥沼之中。
客戶J先生說出預算的事情他再想辦法處理，因此大學內研究棟舊建築改造，健康檢查中心設計作業便繼續進行下去。空間內部機能不是醫院的關係，所以盡可能用有機的材質營造時間緩慢流動的空間氛圍。設置如同緣側的半戶外平台，不屬於室內也不屬於室外，非常日本風格高品質的曖昧空間，但設計時還是需要考慮如同醫療機構的清潔程度與動線安排。以上的設計安排與想法均得到客戶J的認可。
本案到此為止都算狀況良好，但因為建築位於大學內他們也算是本案的相關單位，所以有些事情也必須得到他們的認可，不過事情就這樣卡著遲遲無法前進。
更慘的是，大學校方不承認要讓出場地作健康檢查中心。導致我們對於究竟日本兩國政府機關、國立保健科學大學，還是日本醫療機構的客戶J先生是真正的業主，此情形感到非常的混亂，而且狀況不停的重蹈覆轍。
每次遇到這種被各方弄得團團轉狀況總是讓我們這邊疲於奔命，放置不管了話大約2~3個月大學校方就會提出一些要求希望能作些設計變更，圖面變更後經由客戶，再到達校方進度又再次停止。以為這樣大學校方就同意研究棟作為健康檢查中心，但仍是沒有同意狀況不明的情形。
一直持續這樣讓人困擾的狀況也不是辦法，就與客戶J協商請他負起此案的責任，如果此設計案不再繼續推動前進，我方也不會再進行任何作業。於是雙方協議的結果將設計及監造相關事項訂定契約，並進入實施設計的階段。
雖說是健康檢查中心但也算醫療機構的其中一類，空間內部造型設計不是問題，但醫療器材與醫療系統相關的設備設計，客戶遲遲沒有將資訊給我方。導致平常一層樓平房，舊建物改造的實施設計只需要花3個月的時間，本次卻花費半年以上。
這個案子是弊公司金邊分部及東京分部共同作業，接觸到這個案子的公司員工一口氣全部陷入低氣壓。
在我的人生中也是第一次遇到如此長時間，在無意義的調整協調中打轉。所以非常能理解大家的心情，結果我雖然關心大家的心境但卻也不了了之的放任收尾。
總算想盡辦法讓實施設計結束，客戶J也確認過圖面，進入工程款估價的階段。但舊屋改造在當地是相當麻煩的工程，詢問了將近10間的公司，但在新建案如與春筍冒出來的金邊，不論是日商的營造廠，還是當地的營造廠都拒絕估價與承接如此麻煩的本案。
過了一陣子，從朋友那得知一間說是營造廠還不如說是當地的室裝工程公司。承蒙介紹後，終於得到這間公司幫忙處理工程款的估價，但因為"柬埔寨步調"的關係，大約過了一個月都還沒見到估價單出現。
再過了半個月，終於看到工程估價單，封面上顯示所計算的總工程費並不高，「原來這樣的價錢就作的到阿～」心中不由得驚嘆。但翻開看一看裡面的內容，發覺只有計算到內裝工程與設備費用，建築體與外牆的補強工程完全需要另外計價。
無可奈何之下，只好再度詢問之前拒絕幫忙估價，曾經幫我們做過日系服飾工廠的當地營造廠Ｓ公司。他們終於幫忙估價後的結果，整體工程費比之前的當地室裝公司高出２倍的金額。雖然比我想像中的高，但還在預想可容許的範圍。
雖然當初曾向客戶傳達工程預算大概的架構，以及費用並不便宜的訊息。但看到當地營造廠Ｓ公司提出的紙本估價單仍然瞠目結舌。
結果客戶預算真的不足的狀態下，提出希望能半價的無理要求。
但這樣此筆生意根本就不能成立，自認脾氣很好的我也忍不住生氣的說：「請適可而止！！」後續不知該說自己太過心軟，還是身為專業人士放不下。只好用現實的ＶＥ(價值工程學)的方式把可減帳的項目挑出來，當年度一定要完成的工程歸類出來，當年度無法完成的事情就用下年度預算完成。因為沒有多餘的預備金，來處理舊屋改造工程中如果發生什麼意外的經費，所以只能請對方保證，遇到什麼什麼萬一都要可以應對，並找出解決的方式。
總算將案子推動到工程可以開工的狀態，卻沒預料到工程也是亂糟糟的狀態。
未完待續...