【カナダ】SINナンバーを取得しよう！【ワーホリ】

Hi! コロナも徐々に落ち着いてきて、近々ワーキングホリデーや留学に行くことを検討している方も多いのではないでしょうか。

今回はカナダでワーキングホリデーをする方、留学をする方どちらにも必須な「SINナンバー」の取得方法をお伝えしていきます。

SINナンバーってなに？

SINナンバーとは、Social Insurance Numberの略語で、
日本では社会保険番号にあたります。
カナダではこのSINナンバーを使って確定申告の作業が行われるため、
ワーホリ、スチューデント関係なく「カナダで働く」場合は必ず取得する必要があります。

一見難しいように思いますが、誰でもサクッと取得できるのでご安心くださいね。

それではやっていきましょう！

申請方法は？

申請方法については大きく3つ。
1. Service Canadaで対面申請(オススメ！)
2. オンラインで申請
3. 郵送で申請

１. 対面申請(Service Canada)

私はこの方法で申請しました。
対面申請のメリットは、必要書類が少ないこと、
必要事項をスタッフの方が入力してくれるので不安がないこと。

オンラインでの申請もとても簡単なのですが、私の場合だと
申請時はカナダに来たばかりで家探しや銀行口座開設も並行して行っていました。
そのためオンライン申請に必要な書類が用意できないかもしれない、
でも働き先もすぐに探したいという状況だったので相談しながら手続きを進めました。

1-1. 対面申請での必要事項

・パスポート
・ビザ(ワークパーミット/スチューデントビザなど)
・カナダ国内で連絡の取れる電話番号
・今住んでいる場所の住所
・両親の氏名および旧姓

1-2. Service Canadaでの流れ

準備が整ったらお近くのService Canadaへ。
Service Canadaでは様々な手続きが行われているため混んでいることもしばしば。朝イチで行くのをおすすめします。
営業時間ギリギリに行くと「今日はもう終わりだから明日来てね」と言われます。ホワイト企業！

申請までの流れとしては、ざっくり以下の通り。

受付でSINナンバーが欲しいことを伝える
↓
SINナンバー担当者に個室へ案内される
↓
必要事項を聞かれる
↓
SINナンバーの発行(その場で紙をプリント)

1-3. Service Canadaで聞かれること

・氏名
・住所*
・電話番号
・両親のフルネーム
・両親の旧姓(私は母親)

大体上記の項目を聞かれると思います。
基本的には口頭で答えてスタッフが入力していくかたちですが、
私の本名はなかなか聞き取ってもらえなくて
結局紙に書いてと言われてその流れで全部紙に書きました。

その後すぐにSINナンバーが書かれた紙をプリントしてくれるので
受け取ったらミッション達成。非常にスムーズです。

*住所について「今住んでいるところは仮住まいで、来月には引っ越すけどどうしたらよい？」と聞いたら、
「SINナンバーはこの後すぐに発行できるから、特に変更する必要はない。良い場所が見つかるまで引っ越ししまくりな」と言われました。
実際に3回くらい引っ越ししたのでまた別の記事に書きます。

２. オンライン申請

オンライン申請のメリットとしては、自分のペースで申請を進められること。会話の必要がないのでわからない部分を調べながら少しづつ進めることができます。

ただし、登録した住所に書類が届くので引っ越しを予定している場合は注意が必要。
また、申請からSINナンバーの発行までに約2週間程度の時間を要するため
今すぐに働きたい場合は対面での申請をおすすめします。

2-1.必要書類の準備

必要項目の入力後、書類のアップロードが必要になるのですが、
セキュリティ上、制限時間(30分程度)が設けられているため、書類は事前にスキャンしておくことをおすすめします。
書類はスマホで撮影したものでも大丈夫です。

必要書類は以下の通り。

・パスポート(顔写真が写っているページ)
・ ビザ(ワークパミット/スタディパーミット)
・住所の証明書

住所の証明書については、光熱費の支払いなどが例に上がるのですが、
普通にワーホリで来た人間がそんなもの持っているわけないと思うんです・・・。
オーストラリアにいた際にも同じようなことがあり、その時は銀行口座を開設した際に発行される証明？みたいなもので代用しました。
カナダでそれが通用するかは謎なのでService Canadaに確認してみてください。

2-2. 必要項目の入力

こちらまたは以下のリンクからSocial Insurance Number Applicationページへアクセスし、画像に沿って項目を埋めていきます。
ここでは初めてのSINナンバー取得として紹介しますので
ビザの切り替えによる延長は内容が少し異なります。

Social Insurance Number Application
https://sin-nas.canada.ca/en/Sin/

2-３. 書類アップロード

いよいよ書類をアップロードです。
2-1で準備した書類をアップロードします。
"Print your name"部分にはローマ字で自分の氏名を記載してください。

2-4. 受付番号をゲット

書類をアップロードし、submitするとThank you for your Aplicationという
ページに切り替わります。
そこには申請の受付番号が書かれているのでスクリーンショットなどにとって控えておきましょう。
※受付番号はSINナンバーとは異なるので注意！！

申請が問題なく受理されていれば約20営業日以内に
申請時に記載した住所にSINナンバーが記載された書類が郵送されます。
万が一、25営業日を過ぎても郵送されてこない場合はService Canadaへ問い合わせてください。

3. 郵送申請

よっぽどの事情がない限りは対面申請かオンライン申請を推奨します。
個人的には郵送物の紛失リスクや時間がかかるなどデメリットしかない気がします。
リンクから書類をダウンロードして必要事項を記載し、パスポートやビザのコピーなどと共にService Canadaへ郵送します。

・Service Canada
Social Insurance Registration Office
PO Box 7000
Bathurst NB E2A 4T1
Canada

注意事項

SINナンバーの取り扱いには十分ご注意ください。
雇用主に提出するほか、タックスリターンにも使用しますが
関係のない第三者に見せるべきものではありません。

クレジットカードを作成されたり、悪用される危険性もありますので
パスポートと同じようにしっかりと保管しましょう。

万が一なくした場合にはすぐにService Canadaへ連絡してくださいね。
どういった対応になるのかはわかりません・・・
とにかくなくさないように！

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申請方法はいろいろありますが、やはりその場で即発行してくれる対面での申請が一番簡単だと思います。

はじめてのワーホリの場合、すごく緊張すると思いますが挑戦あるのみ！
伝えようとすれば相手も分かろうとしてくれますよ。
今まで10カ国以上の国を訪れていますが、カナダの人たちは特に優しいように感じました。

もしもの時のために伝えたいことをメモに書いておくとパニックになったときに役に立ちます:)