ENJOINTのSaaS運用
こんにちは。エンジョイント税理士法人の智原です。
初回投稿は弊社で現在利用中のSaaSをご紹介します。
今後のnoteでこんなツールのネタ書きますよー！
という参考程度に読んでいただければOKです。
基幹システム
サイボウズ株式会社：kintone
データベースから業務管理まで、すべての情報がこのアプリにあります。
下図のようなアプリを作成して日々の業務管理を行っています。
アプリはすべて僕が作成、管理、保守をしていますw
kintoneのアプリはZapierというiPaaSを使って他のSaaSとAPI連携もしてますが、その辺はまたの機会に！
参考までに以前登壇したLTのスライドを貼っておきます
ドメイン＆カレンダー
Google：G Suite
独自ドメイン（enjoint.tax）、Gmail、Googleカレンダー利用しています。
カレンダーではリソース管理もできるため、会議室の予約などにも利用してます！
チャット
社内chat、社外chatともにメインツールとしてChatworkを使用しています
社内chatとしては経営陣のみ使用しています。
社外利用はslackをメインchatとして利用しているクライアントのworkペースにチャンネルを作っていただき参加しています。
ストレージ
Dropboxはストレージだけでなくpaperという機能を使って議事録を作成したり、binderという機能でデータのファイリングなども可能です！
このpaperという機能がめちゃくちゃいいのでまた別記事でご紹介します。
また、G Suiteとも連携できるのでスプレッドシートやドキュメントなどのGoogleアプリも保存可能です。
契約書
弁護士ドットコム株式会社：CLOUDSIGN
CLOUDSIGNを使ったらもう紙の契約書には戻れません。。。笑
テンプレートを使って契約書を作成していますが、正直フォントや空白などちょっといまいちなところがあったんです。。。そしたら先日、CLOUDSIGNと連携するHubbleという契約書作成ツールをみつけたので、今後はHubble作成した契約書をCLOUDSIGNに連携して契約。という流れで運用することになりそうです！
タスク管理
ATLASSIAN：Trello
Trelloはカンバン方式でタスクが視覚的に確認できる点が非常に使いやすい点です。下記のようなボードを作成してます。
こちらも以前、登壇したLTのスライドを貼っておきます
勤怠管理
株式会社デジジャパン：
勤怠集計データは人事労務freeeと連携して給与計算しています
WEB会議
緊急事態宣言後はますます利用頻度がふえましたね
施錠
株式会社Photosynth：akerun
弊社支店の施錠を管理してます。
スタッフは電子錠（アプリやICカード）を渡せるため合鍵の作製や回収も不要です
ナレッジシェア
noco株式会社：toasterteam
toasterは簡単にレシピ（マニュアル）が作れて非常にいいツールです！
まだ、無料アカウントで運用中なのですが、もう少し社内レシピがたまったら課金予定です！
固定電話**
株式会社バルテック：MOT/PBX
MOTは固定電話をクラウド化するツールです。
お手持ちのスマホを使って事務所の固定電話を受発信できます。
株式会社うるる：fondesk
つい最近導入したばかりですが、電話の受付代行サービスです
受付した電話はchatworkに通知してくれます
おわりに
以上、ざっくりとした紹介だけでしたが参考になればうれしいです！
正直もっと詳細に書きたかったですが、とんでもない量になりそうなので今後のnoteでもっと掘り下げてご紹介していきたいと思います！
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