職場で勝てる仕事のすご技

皆さん、こんにちは！
今回は、職場で勝てる仕事のすご技を紹介したいと思います！

すご技１　仕事の場合による、質問する方法

指示を受けたとき、どのような質問をすればよいでしょうか？

• 初めてやる仕事の場合

  • 何から始めたらいいのか、手順を教えてもらえませんか？

  • この仕事を経験をした（詳しい）人は誰ですか？

  • 参考資料やデータがありますか？

• やったことある仕事の場合

  • 前回と同じやり方でよろしいでしょうか？

  • 前回との違いはありますか？

  • 今回の注意すべき点は何ですか？

• 仕事の一部だけ頼まれたの場合

  • どのように仕上げましょうか？

  • どんな目的と用途がありますか？

  • 次の工程は何ですか？

• プラスアルファ質問

  • 優先順位はありますか？

  • 期限はいつまでですか？

  • 誰に報告すればよいですか？

  • どのくらいの頻度で進捗報告をすればよいですか？

  • 特定のフォーマットやスタイルがありますか？

効率よく仕事するための質問方法を頭に入れておきましょう！
これらの質問より、上司のイメージを理解してから仕事に取り掛かると、上司の期待値を把握でき、時短になり、やり直しの確率も下がります！

すご技２　自分専用の仕事SOPを作成する

定形業務や単純作業には本当におすすめすご技！！
SOPとは、標準作業手順書（Standard Operating Procedure）の略で、作業を標準化し、誰でも同じ手順で行えるようにするための文書のことです。

• SOPにあるべきもの

  • 事前準備すること、もの

  • 手順・やり方

  • 画面を残す（スクリーンショットや操作動画）、ポイントを書き加える

  • 役立ったWebサイトを保存する

  • 調べたことをQ＆A形式で書く

  • 仕事中でミスした所、留意事項を書く

• SOP作成タイミング

  • 仕事が終わったとき、手順忘れないうちでササっと書いておく

自分専用のSOPを作成することで、業務の効率化とミスの防止に繋がります！自分専用のSOPを作成することにより、仕事の内容に対する理解が深まり、効率よく仕事を完成できます！また、後輩にも教えられるようになる！

すご技３　重なった仕事の優先順位の付け方

重なった仕事の優先順位がなかなかつけにくいですね。
すぐ判断する方法について紹介します！

• 上位者が先、下位者が後

  • 上司の指示＞同僚の手伝い

• 先輩が先、後輩が後

  • 先輩社員の指示＞後輩社員の手伝い

• 直接部門が先、間接部門が後

  • 所属部門の質問に返事する＞他部門の質問に返事する

• 職制による指示

  • 総合職＞一般職・業務職・地域限定社員

  • 正規社員＞非正規社員

• クライアントと関わる業務は最優先に

  • お客様対応、質問に答える

以上の内容を参考して、経験不足でも簡単に仕事の優先順位を付けることができます！

まとめ

今回は、皆さんにおすすめのすご技を3つ紹介しました！
これらのすご技を活用して、職場で勝てる社員を目指しましょう！
ライバルに教えないでね！！！