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【海外在住者向け情報】日本のマイナンバーカード発行の手続きについて


2024年5月27日から、国外転出後もマイナンバーカードを継続して利用できるようになりました。
(ただし残念ながら、今のところ申請できるのは、2015年10月5日以降に国外転出した方のみ。詳細は以下のサイトをご参照ください)

https://www.kojinbango-card.go.jp/apprec/abroad/

早速、ローマにある在イタリア日本国大使館へ手続きの詳細について問い合わせをし、ご回答をいただいたので、要点をまとめておきます。

今後、日本ではあらゆる場面でマイナンバーカードの提示を求められることになりそうなので、早めに申請・取得しておくと安心かなと思います。

今回ご紹介するのは、海外在住者が、在外公館において手続きする方法となります。

https://www.kojinbango-card.go.jp/apprec/abroad/procedure/


必要書類

①個人番号カード交付申請書 兼 電子証明書発行/更新申請書
②個人番号カード・電子証明書 暗証番号設定依頼書
※いずれも以下のサイトからダウンロードできます。
https://www.kojinbango-card.go.jp/apprec/abroad/procedure/format/

手続きの流れ


(1) 必要書類に記入し、PDF化して大使館の領事班の方に事前チェックをメールで依頼
※ここでは個人番号暗証番号記載しないようにと指示されました。

(2)フィードバックを受けて適宜修正し、写真を添付し、個人番号と暗証番号を追記して在外公館へ郵送
※在イタリア日本国大使館に送る場合、送付先情報は以下の通り
 住所: Via Quintino Sella, 60
       00187 Roma
 宛名: Ambasciata del Giappone in Italia
       Sezione Consolare
 Tel: 06-487-991
※"Andata e ritorno" で送付すると安心です。小さな封筒に三つ折りにして送付したところ、料金は6.80ユーロでした。
※送付前にコピーやPDFを取って控えを保管しておきましょう。

3. カードが在外公館に届き、システムから交付通知メールが送信されてから180日以内に、カードを対面で受領(来館予約が必要)
※日本の市区町村役場での手続きに1ヶ月程度かかることが想定されるため、恐らく申請後2~3ヶ月で在外公館に届くだろう、とのことです。
(2024/6/25現在)

フィレンツェへの領事出張サービスでのカード受け取り

幸い、在イタリア日本国大使館は、フィレンツェへの領事出張サービスを年に2回(春と秋)実施しており、来場予約を入れれば、カードの受け取りもその際にできるそうです。ありがたいですね。
私は2024年秋の領事出張サービスを狙っていますが、カードが在外公館に届くタイミングによっては、間に合わないかもしれません。

フィレンツェへの領事出張サービスの日程は通常、開催の1ヶ月程度前に決定され、トスカーナ州在住の邦人へ案内メールが送信されます。
そのメールが届いてから、来場予約が開始となるそうです。

尚、「個人番号カード交付申請書 兼 電子証明書発行/更新申請書」の「受取希望場所」は、領事出張サービス時の受け取りを希望する場合も、「在外公館」を選択すればよい、とのこと。

最後に


手続きには時間がかかるため、いざマイナンバーカードが必要となったときに困らないよう、早めに準備しておくと安心ですね。戸籍謄本やマイナンバー通知カードのコピーなども提出を求められないので、準備も簡単ですし、申請を検討されてみてはいかがでしょうか。

私は今回、週末海外ノマド「ダイスケ」さんのYouTubeチャンネルにて、海外在住者でもマイナンバーカードの発行申請ができるようになったことを知りました。申請者の状況や在住国によって、必要となる書類も違うようなので、不安なことがあれば、在外公館へ相談してみてください。

このチャンネルでは他にも、海外在住者であれば知っておきたい話題をいつもタイムリーに取り扱ってくれますし、世界中に住んでいる視聴者さんたちから貴重な情報が大量に集まるすばらしいチャンネルなので、ぜひチャンネル登録を✨

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