“テンプレあり”スプシで提案文章システムを作る方法

2024年10月31日 17:05

　ここでは Google スプレッドシート (以下スプシ )を使って、資料を爆速で送信するシステムについて紹介します。
あら不思議！ターボババアもびっくりすること間違いなし！

以前は、週に一度の会議で承認をもらうのが当たり前。
確認から承認まで手間がかかりました。

しかし、このシステムを導入することで、業務効率が大幅に向上し、作業スピードが格段にアップしますよ

それでは、段取りをダンダダダダダダダン！とお伝えします。

システム概要

まずは完成形をご覧ください。

早速、このシステムを動かしているGASを紹介します。

GASとは？

そもそもGASって何やねん！？って思った方、大丈夫でガス。

GASとは Google Apps Script の略
めーっちゃ簡単に言うとプログラミングを埋め込んで自動化するものです。

では、作成の仕方を紹介します！

テンプレートのコピー作成とコード

まずは以下のテンプレートをクリックしてコピーを作成してください。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zPTuPR_LZSO8co7X2k9ToVy8quQaA9K5IaY7zQXDUqs/copy

コピーを用意した後は、拡張機能 → Apps Script を開く

次にすでにあるコードを削除して

以下のコードを貼り付け

function onEdit(e) {
  var sheet = e.source.getActiveSheet();
  var range = e.range;

  // チェックボックスがある列がD列かどうかを確認し、TRUEかどうかを確認する
  if (range.getColumn() == 4 && range.getValue() === true) {
    // その行の氏名（A列）、URL（B列）、補足の内容（C列）を取得
    var name = sheet.getRange(range.getRow(), 1).getValue();  // A列
    var url = sheet.getRange(range.getRow(), 2).getValue();   // B列
    var note = sheet.getRange(range.getRow(), 3).getValue();  // C列
    
    // メール本文を作成
    var emailBody = '以下の行がチェックされました:\n\n';
    emailBody += '氏名: ' + name + '\n';
    emailBody += 'URL: ' + url + '\n';
    emailBody += '補足の内容: ' + note + '\n\n';

    // メール送信
    var email = 'ここに共有したいメールアドレスを入力';  // メールアドレスを設定
    MailApp.sendEmail(email, 'チェックされた行の通知', emailBody);
  }
}

※注意
// メール送信 var email = 'ここに共有したいメールアドレスを入力'; // メールアドレスを設定 MailApp.sendEmail(email, 'チェックされた行の通知', emailBody);

▶️メールアドレスを入力の部分に共有したいメールアドレスを入力してください。

そして実行をクリック