【韓国ワーホリ】ビザ申請当日の流れ（29歳 東京領事館）｜入館から退館までのすべてと結果発表

韓国ワーホリビザ申請当日の体験談をお伝えします！
需要があるかわかりませんが、実際の職員さんとのやりとりを会話形式でも載せてみます。
これから申請する方が領事館での様子をイメージするのに、少しでもお役に立てれば嬉しいです。

2024年7月12日 東京領事館 での申請です。
ちなみに私は29歳での申請ですが、無事ビザは許可され、現在は韓国に滞在中です。
長いので、目次を見て気になる部分だけ読んでいただいても大丈夫です。

入館から退館までの流れ

9:20
領事館到着（訪問予約時間は9:30）
入口で警備員の方に要件聞かれる
ビザ個人申請だと伝え、入館
荷物を下ろして空港のような検査ゲート通過
入館受付で用紙に名前、時刻、国籍、目的を記入
案内されエレベーターで3階へ
3階職員にも要件伝える
査証発給申請書をさっと確認される
整理番号の券を受け取る

9:30 （ここでプチハプニング&タイムロス）
普通なら番号をもらって待っていれば、すぐに呼ばれるはずなのですが、なぜか私の番号が飛ばされたままどんどん進んでいきました（笑）
前後することもあるかと思って少し待ってみましたが、呼ばれる気配がなかったので職員に伝えてみたところ、あらら？となり、再度番号札を発行してくれました（汗）

9:45
新しい番号でビザ申請窓口の目の前で改めて待機

9:50
私の番号が呼ばれる
窓口で申請、その場で書類確認（会話内容は後述）

10:00
再び座って待機

10:20
名前を呼ばれる
預けていたパスポートと紙2枚を渡される
紙2枚の内容について説明を受ける
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紙1：結果の確認方法の説明
・QRコードにアクセス
・旅券番号、名前、生年月日を入力し照会
紙2：注意事項の説明
・申請後は無ビザでの韓国入国は不可
・入国後、外国人登録証の発行前に韓国を出国してしまうとワーホリビザは無効になり、再入国不可
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インタビューに関して質問（会話内容は後述）

10:30
申請完了・退館

窓口の様子・職員さんの対応

窓口は全部で5つあり、うちビザ申請窓口は2つでした。私が行った日はいずれも韓国人の30代くらいの女性の職員さんでした。
他の人の様子を見ていた限り、日本語・韓国語いずれでも十分に対応してくれていました。

対応がすごく不親切な職員さんがいるという口コミを何件か見て若干ビビっていましたが、私が見ていた限りは、どちらの職員さんもとても親切でした。
時々、準備が不十分な人や、日本語も韓国語も英語も通じない人に、若干呆れ気味に対応している場面もありましたが、ずっと忙しそうだったので、しょうがないかなという感じです。
ビザ申請窓口には、日本人以外にも色々な国の人が来ていました。

窓口での実際の会話 （申請編）

申請時、窓口では日本語でも全く問題なさそうだったのですが、私の前に韓国語がすごく上手な日本人の男性がいて、職員さんが「韓国語お上手ですね！」と声をかけて和やかに話していたのを見て、私も彼ほど上手ではないですが、最初から韓国語で挨拶しよう！と決めていました（笑）

ここから先は、申請時の私と職員さんの会話を日本語でお届けします。実際は全て韓国語での会話です！

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🍀 こんにちは（書類提出）
👩🏻‍💼 こんにちは、パスポートお願いします
🍀 はい（パスポート提出）
👩🏻‍💼（提出書類をしばらく確認）
👩🏻‍💼 イラスト描かれたんですか？
🍀 はい、大丈夫ですかね？笑
👩🏻‍💼 めっちゃ可愛いですよ？笑
🍀 はは、ありがとうございます
👩🏻‍💼（再び提出書類をしばらく確認）
👩🏻‍💼 韓国語は全部独学で勉強されたんですか？
🍀 はい、5年くらい勉強しました
👩🏻‍💼 こんなによく書けるんだ
🍀 え、ほんとですか、ありがとうございます
👩🏻‍💼 韓国に行ったことはありますか？
🍀 はい、旅行で
👩🏻‍💼 旅行で〜 留学とかは一度も？
🍀 はい、ないです
👩🏻‍💼 そうですか〜 お上手ですね
🍀 いえいえ、ありがとうございます 笑
👩🏻‍💼（再び提出書類をしばらく確認）
👩🏻‍💼 座ってお待ちください、お名前でお呼びします
🍀 はい、わかりました〜
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通常、このくらい会話するものなのかは、よくわかりません。確認だけして、進めていた人もいたように思います。でも、私はたった数分でしたが、韓国語でやりとりができて楽しかったです。
活動計画書も、イラストなんて付けてみちゃったり、韓国語の文章もかなり時間をかけて頑張って書いたので、お世辞かもしれないけど単純に褒めてもらえて嬉しかったです（笑）

窓口での実際の会話 （質問編）

書類確認等が終わって再度名前が呼ばれた際に、気になっていたことを質問しました。
年齢的に万が一不許可だった場合について念のため確認しておきたかったのと、SNSで「申請後に連絡が来て別の日程でインタビューがあった」という方を見たので、それについても聞いておきたかったためです。

こちらも職員さんとの会話内容でお届けします。実際は全て韓国語です。

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🍀 あの、質問があるんですけど
👩🏻‍💼 はい
🍀 私が年齢のことで少し心配しているんですが、万が一不許可になった場合、3ヶ月後以降なら再申請できるってことで合ってますか？
👩🏻‍💼 えーと、3ヶ月後、何歳ですか？
🍀 3ヶ月後も29歳です
👩🏻‍💼 はい、それなら申請できますよ
🍀 あ、はい、わかりました
👩🏻‍💼 ただ、年齢のこともあるので、もしかしたら我々からインタビューをお願いするかもしれないです。
その時は電話でご連絡しますが、我々の電話番号が非通知で表示されるので、、しばらくの間、非通知着信も受けるようにしていただきたいです。
🍀なるほど、もしその場で電話に出られなかったらどうすればいいですか？かけ直しが…
👩🏻‍💼 そうなんですよね、、電話に出られない時間帯はいつですか？
🍀 時によりますが、平日9-18時は仕事で出られない可能性があります…
👩🏻‍💼 そうですか… うーん、でも1度出られなかったからといってそれきりってことはないので、何度かお電話しますよ
🍀 わかりました〜
👩🏻‍💼 それでも繰り返し出られなかった場合は、この番号かアドレス（直前に渡された紙に記載）に、電話が来たようだと連絡していただいても大丈夫です
🍀 はい、わかりました！ありがとうございます
👩🏻‍💼 はい、お疲れ様でした
🍀 ありがとうございます、よろしくお願いします〜
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結局、インタビューの電話がかかってくることはありませんでした。実際行った人に聞いたところ、意思確認を中心とした内容で5分程度の短いインタビューだったそうです。インタビューを行う基準は分かりませんが、年齢や境遇などほぼ同じ条件でも、ある人とない人がいるようです。

所要時間

全体で1時間ほどでした。
ただ、私は最初に番号を飛ばされてしまったのでやたら時間がかかりましたが、スムーズにいけば20〜30分で終わりそうです。

東京領事館 館内の様子

窓口は若干韓屋風の作りになっていました。
待合の椅子は50〜60席くらいあり、席が埋まることはないかなという感じです。椅子の前にはテレビがあって、韓国ドラマやバラエティ番組が流れていました。館内やお手洗いも綺麗でした。

結果発表

結果は2週間後にサイトに表示されるとのことでしたが、SNSを見ていると、2日から10日くらいで結果が出ている人も結構いたので、私も気になって申請後は毎日何度も結果照会していました（笑）
また、インタビューの電話が来るかもしれないと思って、仕事中もなるべくスマホを気にかけてました。

結局、私の結果照会のステータスは次の通りでした。
インタビューはありませんでした。
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7月12日（金） 申請当日の午後 「受付」
7月24日（水）夕方 15:30頃 「審査中」
7月25日（木）朝 9:30頃 「許可」
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さいごに 🍀

領事館に行くのは初めてでしたし、書類に不備はないだろうか、不許可になったらどうしよう、と不安な部分が多かったので、SNSなどで既に申請済みの人の投稿などを見て、イメトレ？してました。（笑）

当日の様子を少しでもリアルにイメージできると、安心材料になったりするかなと思って、どうでも良いことまで細かく書いてみました。

誰かのお役に立てれば幸いです。
長くなりましたが、最後までお読みいただき、ありがとうございました！