スタジオ運営裏事情を知るプロカメラマンのスタジオ予約のコツ #02 実際にインスタベースで予約する。
２大予約サイトを比較する「スペースマーケット」と「インスタベース 」の微妙な違い。
「スペースマーケット」と「インスタベース 」どちらも2万件以上の登録スタジオがあり予約手順も信頼性もよく似ています。
しかし、2つのサービスで微妙に登録されているスタジオに微妙な違いがあります。スタジオ運営会社のイメージしている客層に合わせて登録サービスを選んだ結果でしょう。
私が思うに、登録者（レンタルしたい人）の層の違いは以下のような物です。
スペースマーケット：パーティーやイベント、個性的な感じの写真や動画の撮影場所を探している登録者が多い印象。「20代女子グループがおしゃれな部屋で女子会しない？」となった場合に登録しそうなのがスペースマーケットです。
インスタベース ：パーティーやイベント、お洒落な写真や動画の撮影場所に加えて、落ち着いたセミナールーム、打ち合わせ会場を探してるような登録者が多い印象。WEB雑誌のインタビュー場所になる印象的な撮影場所を探している編集者が登録してそうなのがインスタベース です。
データを取ったわけではなく、私の感覚的なイメージですがスタジオを登録する運営会社も概ねこんなターゲット層の違いを意識しているかと思います。
私が以前関わっていた某スタジオでは「スペースマーケット」のみ登録していました。撮影に重点を置いたスタジオで、可愛いコンセプトの内装だったため「スペースマーケット」の登録者層にマッチすると判断したためです。
その他、2019年当時では「スペースマーケット」の方が若干知名度が上だっためです。
結論
「スペースマーケット」と「インスタベース 」両方登録しましょう
オススメとしては「スペースマーケット」と「インスタベース 」両方登録してどちらも検索に使いましょう。登録は無料なわけですからね。
2019年頃までは先発の「スペースマーケット」が掲載件数でも知名度でも優位でしたが、2022年に確認してみると「インスタベース 」が 24,ooo件越えの掲載スタジオ数となり掲載数で逆転してしまいました。こうなるとこの２サービスはほとんど差がないと言う感じです。
予約時に貯まるポイントを効率的に溜めたい場合はどちらかのサービスに決めてしまってもいいかもしれません。
実際に「インスタベース 」で予約する。
2022年、スペース登録数が24514件の日本最大となった インスタベース で実際に予約する流れをご紹介します。
１.好みのスタジオを検索します。
インスタベーストップページの検索バーに、利用したい場所や日時を入力し検索します。
今回探すのは撮影スタジオで、池袋駅周辺で探してみます。
撮影日は一旦空白にします。
検索条件が 「撮影スタジオ」「池袋駅周辺」 だと162件の候補スタジオが出ました。
右下の「地図を表示する」ボタンで候補のスペースを、マップ上で表示させてくれます。これのおかげで希望地点からどのくらい離れているかが把握できます。「〇〇駅からは離れるけど■■駅からは徒歩移動できるな」と言う感じで距離基準でも決めていけます。
2.レンタル日時を指定
間取りや写真をよく確認して、理想のスタジオを見つけたら。
「空室カレンダーを見る」ボタンからレンタル日時を指定します。
レンタル日 レンタル開始時間 レンタル終了時間 を入力します。
「日時を確認する」すると金額が表示されます。
この予約の場合 12,650円 です。
「手続きに進む」クリックして利用内容など必要事項を入力していきます。
3.オプションを指定する
必要なオプションがあればオプションの数値を入れます。
自動的に合計額が自動計算されますので安心です。
こちらのスタジオは必要なオプションなかったため次の手続きに進みます。
注意点：オプションの設定はスタジオにより異なります。
よくわからないオプションが多くて値段が上がってしまう場合や、商用利用で高額なオプション代が追加されたりする場合、一度冷静になり他スタジオを検討した方がいいかもしれません。
＜よくあるオプションの例を挙げると＞
・商用利用 +1,000円/時間 → 5時間利用なら+5,000円+税 が加算されます。
・5名以上の入室 +1,000円/一人 → 7名利用なら+2,000円+税 が加算されます。
・ゴミの持ち帰り代行 +3,000円 → 退室時にゴミを持ち帰る必要なくなりますが+3,000円+税 が加算されます。
スタジオ運営会社はレンタル料金だけでなく、オプション料金も自由に設定できるため、「レンタル料金は安くてもオプション料金で合計額が上がってしまった」なんてケースも考えられます。料金はオプション代まで含めて考えましょう。
4.禁止事項もスタジオにより異なります。
5.特に重要なキャンセルポリシーをチェック！
７日前からは比較的良心的な設定だと思います。
しっかり確認しましょう！
予約が確定した後にキャンセルすると
レンタル当日から何日前かに応じて最大12,650円（レンタル料金の全額）かかると分かります。
7日前〜4日前 : レンタル料金の25％ →【3,163円】のキャンセル料発生
3日前〜2日前 : レンタル料金の50％ →【6,325円】のキャンセル料発生
1日前〜前日 : レンタル料金の75％ →【9,488円】のキャンセル料発生
当日 : レンタル料金の100％ →【12,650円】のキャンセル料発生
スタジオにより何日前からキャンセル料がかかるかは異なります。
７日前からは良心的な設定だと思います。
30日前からキャンセル料発生といった設定の場合かなり厳しい部類になります。
10月28レンタルの今回は、8日前の
2022年10月20日 23:59までにキャンセルの連絡をすればキャンセル料金がかかりません。このリミットについてもしっかり表示されていてとても親切な設計だと思います。
もし予約確定後に何らかのトラブルが発生し、スケジュール変更の可能性が出てしまった場合、10月20日 23:59より前にキャンセル連絡して予約をバラしてしまい、改めて予約すれば損害ゼロで予定を組み直せます。
あとは支払い方法を指定、最終確認画面の赤い「予約を確定」ボタンをクリックして完了です。
様々な支払い方法があります
6.予約が完了したあとは、メッセージのやり取りがあります。
予約確定後はメッセージ機能にて、スタジオからメッセージが届きます。
スタジオの詳細な住所や、スタジオの鍵の受け取り方法など、レンタル当日に必要な情報ですのでチェックして下さい。
当日の撮影スタッフやカメラマンにもメッセージのコピーをLINE等で共有しておくと当日スムーズになるでしょう。
大抵のスタジオさんはレスポンス早く、色々と質問などに答えてくれます。
「予約時間を1時間延長したいのですが、どうしたら良いでしょうか？」
なども柔軟に対応してくれます。