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今更ながらNotionを使ってみた(タスク管理・ドキュメント管理・メモ等はこれ1つで良いかも)

Notionというアプリがある.これが非常に良いと聞いていた.今更ながらインストールして使ってみたので,主な使い方や感想をまとめる(個人で使う想定の記事です).

インストール

私の普段使う環境は以下3つ
・Macbook Pro m1 chip
・iPad Pro 11
・iPhone10

まずは上記それぞれにNotionをインストールする.これでどこからでも見れるようにしよう.デスクトップ版は以下からインストール可能だ.iPhone, IPadはApp Storeから.
https://www.notion.so/desktop

以降はデスクトップ版で紹介していく.インストールすると以下のような画面が出るはずだ.

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左側を見るとわかるように

・Quick Note
・Task List
・Reading List

など,タスク管理やメモなどを1元管理できる.タスク管理はTrello, メモはTyporaなど,分けるのが嫌な人などはNotionが良いかもしれない.

インポートやテンプレートが豊富

とりあえず,左側のImportボタンやTemplatesボタンを押してみよう.以下はImportボタンを押すと出てくるはずの画面だ.WordやTrelloをNotionへ簡単に移せるはずだ.

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Templatesを押すと,右側にはいろんなテンプレが出てくる.Job ApplicationsやGrade Calculatorなど,大学生にとって使えそうな感じだ.

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試しにJob Applicationsを押してみると以下の画面が出てくる.どこの企業に応募していて,選考のどの段階かがわかる.重要なのは,これらを「一元管理」できるということだ.就活,勉強,情報収集,Todoリスト,メモが全てNotionに凝縮できるということだ.

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では,Notionが良さそうだと分かったところで,個人で使いそうな主要機能2つを以下に紹介する.

メモ管理

NotionはMarkdownをベースとして,リッチドキュメントが作れる.左側のQuick Noteの+ボタンから作っていこう(本当はPageという単位でNotionは管理されているようだが,個人利用なのでこれで良いだろう).

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すると,以下のような画面が出るはずだ.詳しくは調べて欲しいが,DATABASEという所があり,これによって情報を綺麗に管理できる.

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試しに何か書こうとすると,以下のように「Type '/' for commands」と出てきている.

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Notionはスラッシュ(/)を押すことで簡単にいろんなことができる.押すと次のようになるはずだ.見出しやto-do-listが簡単にこれで作れるので.初心者にも優しい.

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タスク管理

タスク管理を見ていこう.今度はTask Listへ行き,+ Newを押そう.

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先程と同様に,作っていけばよいが,初心者ならとりあえず,以下画面のNew Taskを押そう.

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すると以下のように書けるはずだ(画面のタスクは例).終わったタスクのクリックなども簡単にできるようになっている.

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サッと情報源を保存:WebClipper

Webで何か記事等を読んでいて,リンクを保存しときたいことがあるだろう.それに対してもNotionが助けてくれる.以下リンクをクリックして,1番上に出てくるChromeの拡張機能を入れよう(普段Safariを使っているという方はこことかを参考にしてください).https://chrome.google.com/webstore/search/Notion%20web%20clipper?hl=ja

そしたら,適当なWebページに行き,右上の入れた拡張機能をクリックすれば,青い「Save page」ボタンが出てくるので,押すだけだ(拡張機能ってどこ!?という方は,ここを参考にしてください).

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すると,アプリの方でMy Linksに保存される.簡単だ.

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感想

今日からこれ使おうかな.性格的には3日使えば良い方!これってオフラインで使えないって認識で合っとるかな??


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