時間に合わせたタスクを決めておく。

どんなに完璧に段取りしていても予定外のことは起こる。

新しい依頼やアポの変更もあるし、仮アポで複数の日程を押さえていて、決定するとそれ以外が空く。

先のスケジュールなら他の予定を入れられるが、急きょ空いた時に何をするのかを決めておくと、時間を効率良く使うことができる。

要は時間に合わせたタスクを決めておくということ。もちろん（時間の）長さによって向き不向きはある。

僕の場合、講演や研修のデータをいじるのに最低１時間は必要。３０分しかなければ他のことをやる。事務所にいれば書類の廃棄かな。シュレッダーに放り込むだけだから何も考えずにできる。

出先で時間が空いた時、１時間以内なら講演の構成を考える。こういう時に出てくるアイデアは意外に使えるので、カバンの中には常に複数の講演ファイルを入れている。

２０分程度ならスケジュールの確認や読書をする。ちなみに２時間空いたらサウナに行く。

このようなスキマ時間を集めると、それなりにタスクの処理が進む。

行き当たりばったりで時間を浪費しないようにするには、工夫が必要だということだ。