回覧板は見られない?

皆さんの町内会では回覧板はどうしていますか？

私の町内会では月初めの理事会の議事録と地域のお知らせなどのポスターを班ごとに紙で回覧しています。
しかし、「次の人に回さないと」とか「あまり興味ない」とかで見られていないケースが多いようです。
なぜそう思うかというと、先日行った夏まつりで子ども用にチケットを同封しているのですが見ていない人が沢山いました…
600円分の飲食等ができる無料チケットを同梱しているのに、子ども会が無くなって配布する手段を無くしています

大事なお知らせも含まれている回覧板ですが見ないのでは意味がありません。

私の町内会では６月からコミュニケーションアプリ「ユミコム」を導入し、電子回覧板も始めています。

電子化した目的はたくさんありますがまずはこの読まれない、すぐに次に回してしまう回覧板を見て欲しいため電子化した回覧板を配信しています。将来的にはほぼ電子に置き換えたいですがスマホが使えない、持っていない人をどうするか課題は沢山あります。

また掲示板に貼りきれないほど毎月たくさんくる掲示物やポスターもすべて電子化し、「ユミコム」で配信しています。
LINEでやっていないのは不特定多数が見るLINEでは議事録などそのまま配信出いないためです。

デジタル化とできない所を上手く運用したいと思っています。