まだExcel使っているのですか?SaaSを使えば、月末の給与処理が5分で終了!
DXとは、IT活用ではありません。
ITを活用し新しい世界へチャレンジするマネジメントです。
ITに詳しくない中小企業経営者に寄添う学校
DX学校神戸校講師でIT導入診断士の埴岡です。
良い時代になりました。
SaaSを使えば給与処理が5分で終了した
当社の事例です。
当社は大阪で飲食店の経営もしておりアルバイトスタッフが7名います。
本社は兵庫県姫路市です。
店舗へ行くのに高速道路を使って約1時間30分かかります。
この距離間でも月末の給与処理がたったの5分で完了なのです。
まぁ、ITを使えば理論的には地球の裏側でも同じなんですけどねぇ。
マネーフォワードクラウド勤怠
先ず、クラウド勤怠管理システムで勤怠締めを行います。
事前に勤怠に間違いないことを確認していたため
勤怠締めボタンを一つ押すだけです。
マネーフォワードクラウド給与
次にクラウド給与システムを開き勤怠データをインポートします。
こちらも超カンタン。
メニューの上から4つ目「マネーフォワードクラウド勤怠から勤怠データをインポート」を選んでクリックするだけです。
これで7名の勤怠データが給与に反映され
一人ひとりの計算が終わりました。
後は社労士へ連絡
これで勤怠データが反映され給与が確定します。
直ぐにでも給与明細を発行したいところですが、
その前に社労士さんへ念のため連絡です。
社労士さん確認後OKが出れば
労務管理ソフトSmartHRで取込みます。
SmartHRでの取込みもボタン1つでOKです。
そして社員へ向け送信ボタンを押すだけなのです。
ムッチャ簡単でしょ!
マネーフォワードクラウド会計にも連動
マネーフォワードクラウドを使うと
会計を中心に
勤怠、給与、請求、マイナンバー、経費、社会保険、
全てが繋がるので凄く便利なんです。
Excelから転記していた時代には考えられないくらい簡単で、
入力手間も省けミスも無くなり当社は大助かりです。
いやぁ~、良い時代になりました。
IT導入補助金も使える
クラウド会計システムはIT導入補助金も使えますので
利用しないとモッタイナイですよ。
DX学校神戸校は
デジタル人材の育成で中小企業経営者を支援します。
DX学校神戸校のプログラム
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