プライバシーポリシー
大阪大学ローバース
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大阪大学ローバース（以下、「本団体」とする）では、活動を行うにあたり参加者の写真や個人情報の取り扱いについて以下の通りにプライバシーポリシーを定める。
第1条 個人情報
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報である。当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指す。
第2条 個人情報の収集方法
本団体は、構成員が入団または年度更新をする際に氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学部、保護者の連絡先、などの個人情報を収集する。また、プロジェクトの必要に応じて、体調に関する個人情報なども収集する。
第3条 個人情報を収集・利用する目的
本団体が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりである。
名簿作成のため
学祭への参加のため
活動中の万が一に備えて、医療機関や保護者へ必要な情報を伝えるため
上記の利用目的に付随する目的
第4条 写真の使用許諾
活動報告や広報事業のために、本団体の各種SNSへ掲載する写真や動画に関しては、事前に参加者から使用許諾を得る。
収集したデータに関しては、活動報告及び広報事業以外の私的利用は行わない。
承諾確認画像については、明らかに本人とわかるアップ画像を対象とする。
本人より掲載画像の変更・消去・データ削除等の申し出があれば直ちに対応する。
第5条 個人情報の取り扱い
個人情報は代表及び広報が管理を行う。
収集した個人情報はGoogleドライブで管理し、第三者が容易に閲覧することが出来ないよう、適切に保管する。
本人の同意なく、収集した個人情報を第三者へ提供することは認められない。
第三者から個人情報の提供を受けるときは「第三者の氏名」「第三者が個人情報を取得した経緯」「提供を受ける対象者の氏名」「提供を受ける情報の項目」「対象者の同意の有無」について確認する必要がある。
本人より個人情報の訂正及び削除の申し出があれば、直ちに対応する。
第6条 プライバシーポリシーの変更
プライバシーポリシーの内容は、法令その他本規約に別段の定めのある事項を除いて、構成員に通知することなく変更することができるものとする。
変更後のプライバシーポリシーは、本noteに掲載したときから効力を生じるものとする。
附記
本規則の制定及び施行は2022年10月15日とする。