【Asana活用（番外編）】ボーイスカウトの進級管理にAsanaを使う

ボーイスカウトのの進級管理用アプリは存在しますが、あくまで個人用のため、指導者が情報共有することができません。また、完了した日付を登録するのみです。そこで、仕事でも使っているAsanaを活用して、進級を管理するプロジェクトを作成してみました。

‎ボーイスカウト　バッジシステム

プロジェクト全体像

全体像はこんな感じです。セクションには各級を割り当て、先頭にはToDoを、技能章は別途セクションを作成しています。初級から始まり、菊章までがボーイスカウト、技能章をはさんで隼、富士がベンチャースカウトの課目になっています。

プロジェクト概要

進級手帳には、ちかいとおきてやモットー、スローガンなどがあります。せっかくなのでこれらも目につくところに登録しておきます。

進級課目細目

ロープや応急手当など細目がある場合には、サブタスクにしておくと、それぞれの項目がいつできたのかを管理することができます。

タイムライン（ガントチャートみたいなもの）

プロジェクトをテンプレートとして保存しておけば、各スカウトに適用するときにはすべてのタスクが入った状態になるので便利です。その後、スカウトごとにいつまでに何をするかを決めさせることで、タイムラインが完成します（サンプルは２級章取得のタイムライン）。こんな風に目に見える形になると、俄然やる気が出てきますね。

ダッシュボードで進捗確認

このように登録しておくと、各スカウトが今どのような状況にあるのか、一目瞭然になります。タイムラインやダッシュボードが使えるというのは、紙の進級手帳ではできなかった点ですね。

なかなか便利に使えそうです。ただ、便利な機能の大半はPremiumバージョンの機能なので、あとはもう少しだけ安くなるオプションがあると最高なのですが…

できれば、ボーイスカウトでの利用は無償にしてくれないかなぁ…