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🎉取引先に誤字メール送信!ChatGPTが作る神謝罪文の実力✨

取引先に誤字メールを送ってしまった!そんなシチュエーション、誰でも一度は経験ありますよね💦。焦る気持ちを抑え、ChatGPTを使って瞬時に対応してみましょう!🙌


💡 ChatGPTに入力するプロンプト例

以下のように具体的に指示するだけでOK!👇

あなたはビジネスメールの専門家です。取引先の会社名を誤って記載したメールを送信してしまいました。謝罪の意を込めて、丁寧で誠意のある訂正メールを作成してください。


✨ ChatGPTが作った神謝罪文例

以下は、ChatGPTが瞬時に作成した謝罪メールの一例です!🌟


件名:会社名誤記に関するお詫び

株式会社〇〇
営業部 山田太郎様

いつもお世話になっております。株式会社△△の鈴木一郎です。

先ほどお送りしたメールにおいて、貴社の社名を誤って記載してしまいました。ご不快な思いをさせてしまい、誠に申し訳ございません。

正しくは「株式会社〇〇」でございます。訂正してお詫び申し上げます。

今後、このようなことがないよう、確認を徹底してまいります。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

敬具
鈴木一郎
株式会社△△


🌟 ポイントはここ!

  • 迅速な対応:メールを送った直後に誤字に気づいたら、すぐに謝罪のメールを送りましょう。⏩

  • 誠意を伝える:謝罪文では、相手への配慮が大切です。🙏

  • 再発防止を明言:次回同じミスをしないという姿勢を示しましょう。👍


💻ChatGPTを活用すれば、ビジネスシーンのピンチも即座にカバー!ぜひ試してみてくださいね🎯。


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