【救済】チームメンバーが全員バラバラ…ChatGPTで整えたスケジュール調整術 ✨
忙しい職場で、全員が違う方向を向いてしまう瞬間、ありますよね？😅 そんなときに救世主となるのが ChatGPT！今回は「どうやってメンバー全員のスケジュールを整えるか」をテーマに、簡単で使えるプロンプトを紹介します。これさえ覚えれば、会議の調整もプロ顔負けですよ！🎯
1. 困ったときの魔法のプロンプト✨
以下のプロンプトをChatGPTに入力するだけで、解決への道がパッと開けます！
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チームメンバーが以下のスケジュールで動いています。全員が参加できる会議の日程を考えてください。最適な日時を3つ提案してください。 【スケジュール】 - Aさん: 月曜10:00〜16:00、火曜13:00〜18:00 - Bさん: 月曜終日NG、火曜14:00〜17:00、金曜10:00〜15:00 - Cさん: 水曜9:00〜12:00、金曜午後のみ
ChatGPTは、これをもとに空いている時間を見つけ、候補日時を提案してくれます！💡
2. なぜChatGPTが使えるの？🤔
ChatGPTは、大量のデータから「パターンを見つける」のが得意です。そのため、あなたが一つひとつチェックする必要がある情報を、瞬時に整理してくれるんです！ ⏱️
例えば、こんな感じの回答が返ってきます👇
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以下の候補日時が全員のスケジュールに一致しています： 1. 火曜14:00〜15:00 2. 金曜10:00〜12:00 3. 金曜13:00〜14:00
これをもとに調整を進めれば、無駄なやり取りが減り、スムーズな調整が可能です。
3. 応用プロンプトでさらに便利に✨
さらに便利に使うための応用編はこちら：
会議時間が決まっていない場合：
「各メンバーの空いている時間をリストアップして、最も効率よく会議を開催できる日時を考えてください。」
複数のチームで調整する場合：
「AチームとBチームのメンバー全員が参加可能な会議日程を調整してください。各チームのスケジュールは以下です。」
このようにプロンプトをアレンジすれば、あらゆる状況に対応できます！🎉
4. まとめ 🌟
ChatGPTは単なるチャットツールではなく、あなたの仕事を効率化する「賢いアシスタント」です。少しの工夫で、煩雑なスケジュール調整がストレスフリーに！ 次回の会議で困ったら、ぜひこの方法を試してみてくださいね。
ここまで読んでいただき、ありがとうございます！ChatGPTってスゴイと少しでも感じていただけたら嬉しいです！
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「効率的な1日のスケジュールを提案してください。」
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